מה צריך לדעת
- בחר בית > מיין וסינן > Filter. בחר תפריט נפתח של כותרת ובחר מסנני מספר או מסנני טקסט כדי להציג אפשרויות סינון.
- הסר מסנן: בחר בחץ הסינון של אותה כותרת ובחר נקה מסנן.
- מסננים עובדים עם רשומות או שורות של נתונים בגליון עבודה. התנאים שאתה מגדיר מושווים לשדה אחד או יותר ברשומה.
סינון נתונים בגיליון אלקטרוני מאפשר להציג נתונים מסוימים בלבד. פונקציה זו שימושית כאשר ברצונך להתמקד במידע ספציפי במערך נתונים או בטבלה גדולה.במדריך זה, אנו מראים לך כיצד לסנן נתונים ב-Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ו-Excel for Microsoft 365, כולל כיצד פועל הסינון וכמה שיטות עבודה מומלצות.
כיצד לסנן נתונים ב-Excel
אם ברצונך לסנן נתונים בגיליון אלקטרוני של Excel, הנה איך לעשות זאת.
-
פתח את הגיליון האלקטרוני המכיל את הנתונים שברצונך לסנן.
Image -
אם הכרטיסייה 'בית' עדיין לא מוצגת, בחר ברצועת הכלים Home. בקבוצת Editing, בחר מיין & סינון > Filter.
Image -
כל כותרת בגיליון האלקטרוני שלך מציגה כעת חץ נפתח קטן. בחר arrow כדי לסנן לפי המידע בעמודה זו. מופיעה תיבת דו-שיח לסינון.
Image -
בחר מסנני מספר או מסנני טקסט כדי לראות אפשרויות לסינון הנתונים שלך.
Image -
בהמשך לדוגמא מלמעלה, כמנהל המכירות אתה רוצה לבחור באותם אנשי מכירות שהרווחים שלהם ברבעון הרביעי היו יותר מ-$19,500. מתפריט האפשרויות, בחר Greater Than.
Image -
בתיבת הדו-שיח Custom AutoFilter, בשדה Greater Than, הקלד 19, 500. בחר OK.
Image -
Excel מציג רק את הרשומות שערכי הרבעון הרביעי שלהן גבוהים מ-$19, 500.
שים לב בעמודת המספרים משמאל קיימות קווים כפולים בין מספרי השורות אם שורות של נתונים אינן מוצגות בין שורות אלו. כמו כן, שימו לב שהחץ למטה בכותרת Q4 מציג כעת סמל מסנן כדי להראות שהנתונים עוברים סינון על סמך נתונים בעמודה זו.
Image - אם ברצונך לסנן נתונים בצורה אחרת, חזור לשלב 5 ובחר בחירה אחרת מהתפריט. לאחר מכן, עקוב אחר הנחיות המסך כדי לסנן את הנתונים שלך כמו שאתה רוצה.
-
כדי להסיר את המסנן, בחר באותו חץ סינון ובחר נקה מסנן.
Image
איך עובד הסינון
שיטות מומלצות לסינון
חסוך לעצמך קצת טרחה על ידי ביצוע הנחיות שיטות עבודה מומלצות לעבודה עם נתונים מסוננים:
- אלא אם יש סיבה טובה לכך, אל תשמור גיליון אלקטרוני משותף עם מסננים פעילים. ייתכן שמשתמשים אחרים לא ישימו לב שהקובץ מסונן.
- למרות שאתה יכול לסנן על כמה עמודות בו-זמנית, מסננים אלה הם תוספים, לא בלעדיים.במילים אחרות, סינון רשימת אנשי קשר כדי להציג לכל מי במדינת קליפורניה שהם מעל גיל 60 יביא לכל מי שגילו מעל 60 בקליפורניה. מסנן כזה לא יראה לך את כל בני ה-60 או את כל תושבי קליפורניה בגיליון האלקטרוני שלך.
- מסנני טקסט פועלים רק כפי שהנתונים הבסיסיים מאפשרים. נתונים לא עקביים מובילים לתוצאות מסוננות מטעות או שגויות. לדוגמה, סינון עבור אנשים שגרים באילינוי לא יתפוס שיאים עבור אנשים שגרים ב-"IL" או באיות שגוי של "Ilinois."
היזהר בעת מיון נתונים מסוננים. מיון נתונים מסוננים חלקית עלול לגרום לארגון מחדש של קובץ הנתונים, מה שעלול להוביל לבעיות נוספות. אם עליך למיין מערך נתונים מסונן, העתק את הנתונים המסוננים לגיליון עבודה חדש ולאחר מכן מיין אותו.
