מה צריך לדעת
- התקן את מסד הנתונים לדוגמה של Northwind לפני שתתחיל.
- Select Create > Query Wizard > סוג שאילתה > טבלה > שדות לשימוש > פרטים רצויים >הזן 3כותרת 4524 3 סיום.
שאילתת מסד נתונים מאפשרת לך להזין מונחי חיפוש כדי להחזיר רק ערכים מסוימים. הנה כיצד לבצע שאילתה לדוגמה באמצעות אשף השאילתות ומסד הנתונים לדוגמה של Northwind ב-Access 2010.
איך ליצור שאילתה ב-Access 2010
שאילתה של מסד נתונים כרוכה באחזור של חלק מהנתונים או כולם מטבלה או תצוגות אחת או יותר. Microsoft Access 2010 מציע פונקציית שאילתה מודרכת רבת עוצמה המסייעת לך לבנות שאילתה בקלות גם אם אינך יודע איך לכתוב סקריפט של שפת שאילתה מובנית.
חקור את אשף השאילתות בבטחה, מבלי לגעת בנתונים שלך, באמצעות Access 2010 ומסד הנתונים לדוגמה של Northwind. אם אתה משתמש בגרסה קודמת של Access, ייתכן שתצטרך לבצע הליך אחר. צור שאילתה לדוגמה המפרטת את השמות של כל המוצרים של Northwind, רמות היעד של המלאי ומחיר המחירון עבור כל פריט.
- פתח את מסד הנתונים. אם עדיין לא התקנת את מסד הנתונים לדוגמה של Northwind, הוסף אותו לפני שתמשיך. אם הוא כבר מותקן, עבור אל הכרטיסייה File, בחר Open ואתר את Northwind database באתר שלך מחשב.
- בחר בכרטיסייה Create.
-
לחץ על הסמל אשף השאילתות.
אשף השאילתות מפשט את היצירה של שאילתות חדשות. האלטרנטיבה היא להשתמש בתצוגת עיצוב שאילתות, המאפשרת שאילתות מתוחכמות יותר אך מסובכת יותר לשימוש.
- בחר סוג שאילתה ולחץ על OK כדי להמשיך. למטרותינו, נשתמש באשף השאילתה הפשוטה.
- אשף השאילתה הפשוטה ייפתח. הוא כולל תפריט נפתח שאמור להיות כברירת מחדל "טבלה: לקוחות". בדוגמה זו, בחר בטבלה Products, המכילה מידע על מלאי המוצרים של Northwind.
-
בחר את השדות שברצונך שיופיעו בתוצאות השאילתה. הוסף שדות על ידי לחיצה כפולה עליהם או בחירה בשם השדה ולאחר מכן בסמל " >". בדוגמה זו, בחר את שם המוצר, מחיר המחירון ורמת היעד מטבלת המוצר.
שדות שנבחרו עוברים מרשימת השדות הזמינים לרישום השדות הנבחרים. הסמל " >>" יבחר את כל השדות הזמינים. הסמל " <" מאפשר לך להסיר את השדה המודגש מרשימת השדות הנבחרים, בעוד שהסמל " <<" מסיר את כל השדות שנבחרו.
- חזור על שלבים 5 ו-6 כדי להוסיף מידע מטבלאות נוספות. בדוגמה שלנו, אנו שולפים מידע מטבלה בודדת. עם זאת, איננו מוגבלים לשימוש בטבלה אחת בלבד. שלב מידע ממספר טבלאות והצג קשרים. כל שעליך לעשות הוא לבחור את השדות -- Access יסדר לך את השדות. יישור זה עובד מכיוון שמסד הנתונים של Northwind כולל קשרים מוגדרים מראש בין טבלאות. אם אתה יוצר מסד נתונים חדש, תצטרך ליצור קשרים אלה בעצמך.
- לחץ על הבא כשתסיים להוסיף שדות לשאילתה שלך כדי להמשיך.
- בחר את סוג התוצאות שברצונך להפיק. עבור דוגמה זו, צור רשימה מלאה של מוצרים והספקים שלהם על ידי בחירה באפשרות Detail ולחיצה על הלחצן Next כדי להמשיך.
- תן לשאילתה שלך כותרת. בחר משהו תיאורי שיעזור לך לזהות את השאילתה הזו מאוחר יותר. אנו נקרא לשאילתה זו " רשימת ספקי מוצר."
- לחץ על סיום עבורתוצאות השאילתה שלך. הוא מכיל רשימה של המוצרים של Northwind, רמות מלאי יעד רצויות ומחירי מחירון. הכרטיסייה המציגה תוצאות אלה מכילה את שם השאילתה שלך.
יצרת בהצלחה את השאילתה הראשונה שלך באמצעות Microsoft Access 2010. עכשיו אתה חמוש בכלי רב עוצמה ליישום לצרכי מסד הנתונים שלך.
