מה צריך לדעת
- כדי לחשב פריטים מרובים על סמך תאים במקום אחר, ולשמור על השורה או העמודה קבועים, השתמש בהפניה מוחלטת לתא.
- במשוואה זו, ההפניה המוחלטת לתא היא A$12:=+B2+B2+A$12.
- הסמל $ "מחזיק" את השורה או העמודה קבועה גם בעת העתקה או מילוי של עמודה או שורה באותה נוסחה.
מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בהפניה מוחלטת לתא ב-Excel 2010 ואילך כדי למנוע התאמה אוטומטית של נוסחאות ביחס למספר השורות או העמודות שמילאת.
מהי הפניה מוחלטת לתא באקסל?
יש שני סוגים של דרכים להפנות לתא בתוך נוסחה ב-Excel. אתה יכול להשתמש בהפניה יחסית לתא או בהפניה מוחלטת לתא.
- הפניה יחסית לתא: כתובת תא שאינה מכילה את הסמל $ לפני הקואורדינטות של השורה או העמודה. הפניה זו תעדכן אוטומטית את העמודה או התא ביחס לתא המקורי כאשר תמלא למטה או לרוחב.
- הפניה מוחלטת לתא: כתובת תא המכילה את הסמל $ לפני הקואורדינטות של השורה או העמודה. זה "מחזיק" את שורת ההתייחסות או העמודה קבועה גם כאשר ממלאים עמודה או שורה באותה נוסחה.
הפניה לתאים יכולה להיראות כמו מושג מופשט למי שחדש בו.
כיצד להשתמש בהפניה מוחלטת לתא ב-Excel
ישנן כמה דרכים שונות להשתמש בהפניה מוחלטת ב-Excel. השיטה שבה אתה משתמש תלויה באיזה חלק בהפניה אתה רוצה לשמור קבוע: העמודה או השורה.
-
לדוגמה, קח גיליון אלקטרוני שבו רצית לחשב מס מכירה בפועל עבור מספר פריטים, בהתבסס על תאי ייחוס במקומות אחרים בגיליון.
Image -
בתא הראשון, תזין את הנוסחה באמצעות הפניות סטנדרטיות לתאים יחסיים עבור מחירי הפריטים. אבל כדי להכניס את מס המכירה הנכון לחישוב, תשתמש בהפניה מוחלטת לשורה, אבל לא עבור התא.
Image -
נוסחה זו מתייחסת לשני תאים בדרכים שונות. B2 הוא התא משמאל לתא מס המכירות הראשון, ביחס למיקום התא הזה. סימן A$12 מצביע על מספר מס המכירה בפועל הרשום ב-A12. הסמל $ ישמור על הפניה לשורה 12 קבועה, ללא קשר לאיזה כיוון אתה ממלא תאים סמוכים. מלא את כל התאים מתחת לאחד הראשון הזה כדי לראות את זה בפעולה.
Image -
תוכל לראות שכאשר אתה ממלא את העמודה, התא בעמודה השנייה משתמש בהפניה יחסית לתאים עבור ערכי העלות בעמודה B, ומגדיל את העמודה כך שתתאים לעמודת מס המכירה. עם זאת, ההתייחסות ל-A12 נשארת קבועה עקב סמל $, מה ששומר על ההפניה לשורה זהה. כעת מלאו את העמודה D החל מתא C2.
Image -
כעת, אתה יכול לראות שמילוי השורה ימינה משתמש במס המכירות הממלכתי הנכון (אינדיאנה) מכיוון שהפניית העמודה היא יחסית (היא מזיזה אחת ימינה בדיוק כמו התא שאתה ממלא). עם זאת, ההתייחסות היחסית לעלות עברה כעת גם אחת ימינה, וזה לא נכון. אתה יכול לתקן זאת על ידי הפיכת הנוסחה המקורית ב-C2 להתייחס לעמודה B עם הפניה מוחלטת במקום זאת.
Image -
על ידי הצבת סמל $ לפני "B", יצרת התייחסות מוחלטת לעמודה. כעת, כאשר תמלא ימינה, תראה שההתייחסות לעמודה B עבור עלות נשארת זהה.
Image -
עכשיו, כשתמלא את העמודה D למטה, תראה שכל הפניות התאים היחסיות והמוחלטות פועלות בדיוק כמו שהתכוונת.
Image -
הפניות אבסולוטיות לתאים ב-Excel הן קריטיות לשליטה לאילו תאים יש הפניה בעת מילוי עמודות או שורות. השתמש בסמל $ בכל אופן שאתה צריך בהפניה לתא כדי לשמור על ההפניה של השורה או העמודה קבועה, כדי להפנות את הנתונים הנכונים בתא הנכון. כאשר אתה משלב הפניות תאים יחסיות ומוחלטות כמו זה, זה נקרא הפניה לתא מעורב.
אם אתה משתמש בהפניה מעורבת, חשוב ליישר את העמודה או השורה של נתוני המקור עם העמודה או השורה שבה אתה מקליד את הנוסחה. אם הפכת את הפניה לשורה ליחסית, זכור שכאשר אתה ממלא בצד, מספר העמודה של נתוני המקור יגדל יחד עם העמודה של תא הנוסחה. זה אחד הדברים שהופכים את הפנייה היחסית והמוחלטת למסובכת עבור משתמשים חדשים, אבל ברגע שתלמד את זה, תהיה לך הרבה יותר שליטה על משיכת תאי נתוני מקור להפניות לתאי הנוסחה שלך.
Using Cell References Absolute to Pin One Cell Reference
גישה נוספת לשימוש בהפניה מוחלטת לתאים היא על-ידי החלתה הן על העמודה והן על השורה כדי למעשה "להצמיד" את הנוסחה לשימוש רק בתא בודד, לא משנה היכן הוא נמצא.
באמצעות גישה זו, אתה יכול למלא לצד או למטה והפניית התא תישאר תמיד זהה.
שימוש בהפניה מוחלטת לתא בעמודה ובשורה יעיל רק אם אתה מפנה רק לתא בודד בכל התאים שאתה ממלא.
-
באמצעות אותו גיליון אלקטרוני לדוגמה מלמעלה, אתה יכול להתייחס רק לשיעור המס של מדינה יחידה על ידי הוספת הסמל $ הן לעמודה והן להפניה לשורה.
Image -
זה גורם לשני העמודה "A" וגם לשורה "12" להישאר קבועים, לא משנה באיזה כיוון אתה ממלא את התאים. כדי לראות זאת בפעולה, מלא את העמודה כולה עבור מס מכירות ME לאחר שעדכנת את הנוסחה עם הפניה מוחלטת של העמודה והשורה. אתה יכול לראות שכל תא מלא תמיד משתמש בהפניה המוחלטת של $A$12. לא העמודה ולא השורה משתנות.
Image -
השתמש באותה נוסחה עבור עמודת מס המכירות של אינדיאנה, אך הפעם השתמש בהפניה המוחלטת עבור העמודה והשורה. במקרה הזה זה $B$12.
Image -
מלא עמודה זו, ושוב תראה שההפניה ל-B12 לא משתנה בתא, הודות להפניה המוחלטת עבור העמודה והשורה.
Image -
כפי שאתה יכול לראות, ישנן דרכים רבות בהן תוכל להשתמש בהפניות מוחלטות לתאים ב-Excel כדי לבצע משימות דומות. מה שהפניות מוחלטות מספקות לך היא הגמישות לשמור על הפניות קבועות לתאים גם כאשר אתה ממלא מספר רב של עמודות או שורות.
תוכל לעבור בין הפניות תאים יחסיות או מוחלטות על-ידי הדגשת ההפניה ולאחר מכן לחיצה על F4 בכל פעם שתלחץ על F4, ההפניה המוחלטת תוחל על העמודה, שורה, גם העמודה וגם התא, או אף אחד מהם. זוהי דרך פשוטה לשנות את הנוסחה שלך מבלי להקליד את סמל $.
כאשר אתה צריך להשתמש בהפניות סלולריות מוחלטות
כמעט כל תעשייה ותחום, יש הרבה סיבות שאולי תרצו להשתמש בהפניות תאים מוחלטות ב-Excel.
- שימוש במכפילים קבועים (כמו מחיר ליחידה) ברשימה גדולה של פריטים.
- החל אחוז בודד עבור כל שנה שבה אתה מצפה יעדי רווח שנתיים.
- בעת יצירת חשבוניות, השתמש בהפניות מוחלטות כדי להתייחס לאותו שיעור מס בכל הפריטים.
- השתמש בהפניות סלולריות מוחלטות בניהול פרויקטים כדי להתייחס לתעריפי זמינות קבועים עבור משאבים בודדים.
- השתמש בהפניות עמודות יחסיות ובהפניות לשורות מוחלטות כדי להתאים את חישובי העמודות בתאים שהפנייתך אליהם קיבלת לערכי עמודות בטבלה אחרת.
אם אתה כן משתמש בשילוב של הפניות יחסיות ומוחלטות עבור עמודות או שורות, אתה רק צריך לוודא שהמיקום של עמודות נתוני המקור או השורות תואם לעמודה או לשורה של תאי היעד (שם אתה הקלדת הנוסחה מחדש).
