מה צריך לדעת
- כברירת מחדל, שורת המצב מציגה את מספר העמוד, מספר הדפים, חישובים, הגדלה, תצוגת גליון עבודה ומצב תא.
- אפשרויות חישוב ברירת מחדל כוללות מציאת הממוצע, הספירה והסכום עבור תאים נבחרים של נתונים בגליון העבודה הנוכחי.
- לחץ לחיצה ימנית על שורת המצב כדי לראות אפשרויות נוספות, כגון מחוון הזום וסטטוס ההעלאה. לחץ על אפשרות בתפריט כדי להפעיל או לכבות אותה.
מאמר זה מסביר כיצד לעבוד עם שורת המצב ב-Microsoft Excel. בחר אפשרויות ספציפיות להצגת מידע על גליון העבודה הנוכחי, נתוני הגיליון האלקטרוני ומצב ההפעלה/כיבוי של מקשים בודדים במקלדת, כגון Caps Lock, Scroll Lock ו-Num Lock.המידע מכסה את Excel עבור Microsoft 365, Microsoft Excel 2019, 2016, 2013 ו-2010.
אפשרויות ברירת מחדל
ברירת המחדל של שורת המצב כוללת את מספר העמוד של דף גליון העבודה שנבחר ואת מספר הדפים בגליון העבודה כאשר אתה עובד ב- Page Layout או תצוגה מקדימה של הדפסה. פרטים נוספים המוצגים כברירת מחדל כוללים:
- ביצוע חישובים מתמטיים וסטטיסטיים
- שינוי ההגדלה של גיליון העבודה
- שינוי תצוגת גליון העבודה
- מצב סלולרי
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על status bar כדי לפתוח את תפריט ההקשר של שורת המצב. התפריט מפרט את האפשרויות הזמינות - אלו עם סימן ביקורת לצדן פעילים כעת. לחץ על אפשרות בתפריט כדי להפעיל או לכבות אותה.
אפשרויות חישוב
אפשרויות החישוב המוגדרות כברירת מחדל כוללות מציאת הממוצע, הספירה והסכום עבור תאים נבחרים של נתונים בגליון העבודה הנוכחי; אפשרויות אלו מקושרות לפונקציות Excel באותו שם.
אם תבחר שני תאים או יותר המכילים נתוני מספרים בגליון עבודה, שורת המצב מציגה:
- הערך הממוצע של הנתונים בתאים
- מספר התאים שנבחרו (ספירה)
- הערך הכולל של הנתונים בתאים (סכום)
למרות שאינו פעיל כברירת מחדל, אפשרויות למציאת ערכי המקסימום והמינימום בטווח נבחר של תאים זמינות גם באמצעות שורת המצב.
מחוון זום וזום
אחת האפשרויות הנפוצות ביותר של שורת המצב היא מחוון הזום בפינה הימנית התחתונה, המאפשר למשתמשים לשנות את רמת ההגדלה של גליון עבודה. לידו יש זום, המציג את רמת ההגדלה הנוכחית.
אם תבחר להציג את האפשרות zoom אך לא את מחוון הזום, תוכל לשנות את רמת ההגדלה על ידי לחיצה עלzoom כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח, המכילה אפשרויות להתאמת הגדלה.
תצוגת גיליון עבודה
פעילה גם כברירת מחדל היא הצג קיצורי דרך. קיצורי הדרך נמצאים ליד מחוון הזום, ושלוש תצוגות ברירת המחדל הן תצוגה רגילה, תצוגת פריסת עמוד, ו- תצוגה מקדימה של מעבר עמוד.
מצב סלולרי
אפשרות נוספת בשימוש היטב ואחת המופעלת גם היא כברירת מחדל היא Cell Mode, המציג את המצב הנוכחי של התא הפעיל בגליון העבודה. מצב התא נמצא בצד שמאל של שורת המצב ומוצג כמילה אחת המציינת את המצב הנוכחי של התא שנבחר.
מצבים אלה כוללים:
- Ready: מציין שגיליון העבודה מוכן לקבל קלט משתמש, כגון קלט נתונים, נוסחאות ועיצוב.
- עריכה: מציין, כפי שהשם מציין, ש-Excel נמצא במצב עריכה. ניתן להפעיל מצב עריכה על ידי לחיצה כפולה על תא עם מצביע העכבר או על ידי לחיצה על מקש F2 במקלדת.
אם אינך מצליח להפעיל את מצב העריכה על ידי לחיצה כפולה או לחיצה על F2, עליך להפעיל את מצב העריכה על ידי מעבר אל File > Options > Advanced. תחת אפשרויות עריכה, בחר אפשר עריכה ישירות בתאים.
- Enter: מתרחש כאשר משתמש מזין נתונים לתא; מצב זה מופעל אוטומטית על ידי הקלדת נתונים בתא או על ידי לחיצה על מקש F2 במקלדת פעמיים ברציפות.
- Point: זה מתרחש כאשר נוסחה מוזנת באמצעות הפניה לתא על ידי הצבעה על העכבר או על מקשי החצים במקלדת.
