מה צריך לדעת
- ב-Excel, בחר בתא שבו אתה רוצה את תוצאות הפונקציה COUNTIF > הזן formula לתוך התא.
- או, מהכרטיסייה נוסחאות, בחר עוד פונקציות > Statistical כדי למצוא אתCOUNTIF function . הקלד range.
- הקלד או בחר את Criteria שברצונך ש-COUNTIF יספור > OK.
מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בפונקציה COUNTIF ב-Excel. ההוראות במאמר זה חלות על Excel ב-Microsoft 365, Excel 2019 ו-Excel 2016.
כיצד להשתמש בפונקציית COUNTIF ב-Excel
ניתן להזין את הפונקציה COUNTIF באופן ידני או באמצעות תפריט הנוסחאות של Excel. בכל מקרה, הנוסחה הסופית תיראה משהו כמו:
=COUNTIF(D4:D10, "כן")
בדוגמה זו של COUNTIF, הפונקציה תחפש בתאים D4 עד D10 ומחפשת את המילה 'כן'. לאחר מכן הוא היה פלט מספר של כמה פעמים הוא מוצא אותו בתא שבו אתה מזין את הנוסחה.
אתה יכול לכתוב את זה באופן ידני אם אתה מעדיף, אבל שיטה קלה יותר היא להשתמש בתפריט הפונקציות של Excel.
- פתח את מסמך ה-Excel שבו אתה רוצה להשתמש בפונקציית COUNTIF וודא שכל הנתונים שבהם אתה רוצה להשתמש נוכחים ונכונים.
-
בחר תא שבו תרצה שתוצאות הפונקציה COUNTIF יופיעו, ולאחר מכן הזן את הנוסחה לתא זה. לחלופין, השתמש במערכת התפריטים.בחר את הכרטיסייה Formulas, ולאחר מכן מקטע ספריית הפונקציות ברצועת הכלים, השתמש ב- More Functions > Statistical כדי למצוא את הפונקציה COUNTIF.
Image -
בחלון Function Arguments שמופיע, הקלד את הטווח (ההתחלה והסוף, מופרדים בנקודתיים) או לחץ/הקש וגרור בין התאים שברצונך להיחשב בחישוב. בדוגמה שלנו COUNTIF, זה תא D4 עד D10, אז זה מוזן בתור D4:D10
Image תוכל להשתמש בסימן שאלה כדי להתאים לכל תו אחד וכוכבית מתאימה לכל רצף של תווים.
-
הקלד או בחר את הקריטריונים שברצונך ש-COUNTIF יספור. בדוגמה שלנו, אנחנו רוצים לדעת כמה תוצאות כן יש בעמודה D, אז נזין Yes.
ניתן לחזור על השלבים האלה עבור התגובות ללא, בסופו של דבר למד שהיו שתי תוצאות ללא תוצאות ברשימת התגובות. ניתן להשתמש בפונקציית COUNTIF על כמות כמעט אינסופית של נתונים, וככל שמערך הנתונים גדול יותר, כך COUNTIF יכול להיות שימושי יותר.
-
בחר OK. אם תזין הכל נכון, אתה אמור לראות את התוצאה מופיעה בתא שבו ביצעת את הפונקציה COUNTIF. בדוגמה זו הופיעה התוצאה של 5.
אם אתה רוצה לחפש תוצאות בטווחים מרובים בו-זמנית, אתה יכול לעשות זאת, אבל תצטרך להשתמש בפונקציה COUNTIFS במקום זאת.
מהי הפונקציה COUNTIF?
Excel הוא כלי מצוין כאשר הוא נשלט באופן ידני, אך הוא אפילו טוב יותר כאשר אתה יכול להפוך חלקים ממנו לאוטומטיים. זה המקום שבו הפונקציות נכנסות לתמונה. מהוספת מספרים יחד עם SUM ועד הסרת תווים שאינם ניתנים להדפסה עם CLEAN. COUNTIF עובד כמעט באותו אופן, אבל תפקידו הוא לספור את מספר התאים התואמים קריטריון מסוים. זה יכול לשמש כדי לספור תאים שיש בהם דמויות מסוימות, תאריכים מסוימים, טקסט, תווים מיוחדים או כל דבר אחר שברצונך להבדיל איתם.
זה לוקח קלט ופולט מספר כולל בהתאם לקריטריונים שבחרת.
