Google Docs היא דרך נוחה ליצור, לערוך ולשתף מסמכים בין פלטפורמות שונות. אבל זה יכול להיות מבלבל כשאתה מנסה לפתוח אחד שנמצא במחשב שלך או אם אתה צריך לערוך אחד בתוכנית אחרת כמו Microsoft Word.
להלן כל מה שאתה צריך לדעת, בין אם זה פתיחה של אחד שיצרת בעצמך או אחד שמישהו שיתף איתך. נעבור גם על איך ליצור מסמך חדש עם Google Docs בלבד (אין צורך במעבד תמלילים נפרד) ומה לעשות אם אתה צריך לפתוח קובץ Word או להמיר קובץ GDOC לפורמט שעובד עם Word.
השלבים האלה פועלים עם כל דפדפן אינטרנט מודרני הפועל בכל מערכת הפעלה, כולל Windows, macOS ו-Linux.
איך ליצור מסמך חדש
פתיחת מסמך חדש היא פשוטה: עבור אל Google Docs שלך והיכנס לחשבון Google שלך אם תתבקש. משם, תוכל ליצור קובץ חדש על ידי בחירה Blank או לבחור מסמך מוכן מראש מגלריית התבניות.
אם אינך רואה שום תבניות, פתח את התפריט בפינה השמאלית העליונה, בחר Settings ולאחר מכן הפעל את הצפייה בתבניות.
איך לפתוח מסמך שבבעלותך
פתיחת מסמך Google שיצרת בעצמך זה פשוט כמו יצירת מסמך חדש. ישנן שתי דרכים לעשות זאת בהתאם לאופן שבו אתה רוצה לאתר אותו:
-
פתח את חשבון Google Docs שלך וחפש או גלול עד שתמצא את המסמך. לחץ פעם אחת כדי לפתוח אותו או לחץ לחיצה ימנית ובחר פתח בכרטיסייה חדשה.
Image -
פתח את Google Drive שלך ודפדף בתיקייה שבה הקובץ נמצא.
Image
כיצד לפתוח קובץ GDOC מהמחשב שלך
אם אתה מאחסן את הקבצים שלך במחשב שלך באמצעות תוכנת הגיבוי והסנכרון של Google, תבחין שכל המסמכים נשמרים עם סיומת הקובץ GDOC כדי לציין מסמך של Google.
יש שני דברים שאתה יכול לעשות עם הקבצים האלה:
- לחץ לחיצה כפולה על אחד כדי לפתוח אותו ב-Google Docs בדפדפן שלך.
- בצע את השלבים בתחתית דף זה כדי לפתוח את קובץ ה-GDOC ב-MS Word.
איך לפתוח מסמך ששותף איתך
ישנן כמה דרכים לפתוח מסמך Google Doc שמישהו שיתף איתך, תלוי איך המשתמש עשה זאת.
מסמך ששותף איתך במפורש (הבעלים כלל את הדוא ל שלך בעת שיתוף הקובץ) זמין מהדף 'שותף איתי' שלך ב-Google Drive. אם זה לא מועיל, נסה את זה:
- בקר ב-Google Drive.
- בחר את החץ ליד שורת החיפוש בחלק העליון ושנה את Type ל- Documents.
-
שנה את Owner ל- לא בבעלותי או אדם ספציפי אם אתה יודע מי שיתף הקובץ איתך.
Image -
בחר SEARCH כדי לסנן את התוצאות, ולאחר מכן בחר את הקובץ כדי לפתוח אותו ב-Google Docs.
Image
לפעמים אנשים משתפים קבצים באמצעות קישור ציבורי בלבד, אז אתה צריך ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את המסמך. לא קל לעקוב אחר כתובות האתרים הללו מכיוון שניתן לשלוח אותן אליך בדוא ל או בטקסט או לספק אותן בדף אינטרנט.
הדרך השלישית לפתוח קובץ Google Docs משותף היא על ידי מעבר לאימייל ההתראה (לא כל המסמכים המשותפים מגיעים בדרך זו, אבל חלקם כן). בחר בלחצן Open in Docs מההודעה.
שימוש בקבצי Microsoft Word עם Google Docs
Google Docs ו-MS Word יכולים לערבב את סוגי הקבצים שלהם. כך ש-Google Docs יכול לערוך מסמכים מ-Word, ואם תצטרך, תוכל להוריד את מסמכי Google שלך בפורמט ש-Word מבין.
עשה זאת אם ברצונך להשתמש ב-Google Docs כדי להציג או לערוך קובצי Word:
- בקר ב-Google Docs.
-
בחר את סמל התיקייה מימין.
Image -
בחר העלה.
Image - בחר בחר קובץ מהמכשיר שלך.
- לחץ לחיצה כפולה על קובץ MS Word כדי להתחיל את ההעלאה. זה ייפתח ב-Google Docs.
כדי לעשות הפוך כדי שקובצי Google Docs ייפתחו ב-Word, עליך לשמור את הקובץ בפורמט הנכון:
- פתח את המסמך ב-Google Docs.
-
עבור אל File > Download, ובחר Microsoft Word (.docx).
Image - שמור את קובץ ה-DOCX במחשב שלך. כל עוד קובצי DOCX מוגדרים לפתיחה ב-Word (הנה איך לעשות זאת ב-Windows), לחיצה כפולה היא כל מה שאתה צריך לעשות.
