מה צריך לדעת
- Gmail: עבור לתפריט File של המסמך > Email > אימייל כקובץ מצורף. מלא את הטופס ובחר את ההעדפות שלך> Send.
- לקוחות דוא"ל אחרים: פתח את המסמך ועבור אל File > Download. בחר פורמט ושמור אותו. שלח את הקובץ כקובץ מצורף.
- אתה יכול גם לשתף את המסמך ישירות דרך Google Docs.
מאמר זה מסביר כיצד לשלוח דוא"ל למסמך של Google באמצעות Gmail או על ידי שמירתו כמסמך PDF או Microsoft Word ולאחר מכן שליחתו מלקוח דוא"ל אחר.
ההנחיות האלה פועלות מכל דפדפן אינטרנט מודרני וברוב מערכות ההפעלה, כולל Windows, macOS ו-Linux.
איך לשלוח דוא"ל למסמך Google
Google עושה את זה פשוט, אבל השיטה שבה אתה משתמש צריכה להיות תלויה בשני דברים: איך אתה רוצה לשלוח את זה (מחשבון Gmail שלך או מתוכנית אימייל אחרת) ובאיזה פורמט אתה רוצה לשמור את זה (כלומר, באיזה אופן סוג הקובץ שהנמען צריך לקבל).
שלח עם Gmail.com
הנה איך להשתמש באתר של Gmail כדי לשלוח מסמך בדוא ל ב-Google Docs:
-
כשהמסמך פתוח, היכנסו לתפריט File שלו ובחרו Email > אימייל כקובץ מצורף.
Image אם התפריט דוא"ל מופיע באפור, עליך להתחבר לחשבון Google שלך או לדלג למטה לקבוצת ההוראות האחרת למטה כדי לשלוח אותו בדוא"ל עם תוכנית אחרת.
-
מלא את הטופס. זה מאפשר לך לשלוח לעצמך עותק, להגדיר מי צריך לקבל את המסמך, ולכתוב נושא והודעה.
Image -
בחר אל תצרף. כלול תוכן באימייל אם אתה רוצה שהמסמך יוטמע בדוא ל. אז הנמען יכול לראות את תוכן המסמך מבלי צורך לפתוח אותו בתוכנית נפרדת. עם זאת, אך בהתאם לקובץ, ייתכן שהוא לא יתעצב כהלכה. כך זה עשוי להיראות מנקודת המבט שלהם:
Image אחרת, השאר את האפשרות הזו לא מסומנת ולאחר מכן בחר פורמט מהתפריט שמתחתיה. Google Docs ימיר את הקובץ עבורך באופן אוטומטי לפני שליחת הקובץ המצורף. לדוגמה, אם תבחר ב-PDF, הוא ימיר עבורך את ה-Google Doc ל-PDF. אפשרויות אחרות כוללות Microsoft Word, RTF ועוד כמה. שיטה זו תצרף קובץ אמיתי לאימייל שהאדם יכול להוריד למכשיר שלו.
- בחר שלח.
שלח עם לקוח דוא"ל אחר
אם אינך רוצה להשתמש באתר של Gmail כדי לשלוח את המסמך של Google, אתה יכול קודם להוריד את הקובץ ולאחר מכן לשלוח אותו באימייל לפי רצונך, כמו לקוח דוא ל שולחני או ספק מקוון אחר.
- פתח את המסמך ועבור אל File > Download.
-
בחר אחד מהפורמטים האלה. הם כוללים PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB ועוד כמה.
Image - שמור את זה במקום שקל לגשת אליו שוב.
- פתח את תוכנית האימייל המועדפת עליך ולאחר מכן צרף את הקובץ להודעה.
ניתן להוריד מספר מסמכים בו-זמנית דרך Google Drive. בחר את כל הקבצים שברצונך לשמור, לחץ לחיצה ימנית עליהם ובחר Download כדי לקבל ZIP מלא של המקבילות ל-DOCX.פעולה זו היא הדרך המהירה ביותר לשלוח דוא ל למספר מסמכים בבת אחת. הם יהיו תואמים לחלוטין ל-Google Docs, Word ותוכניות דומות.
שיתוף Google Docs עשוי להיות הגיוני יותר
דרך נוספת לאפשר למישהו אחר להשתמש במסמכי Google שלך היא לשתף אותם. במיוחד כאשר משתפים פעולה במסמכים שישתנו ללא הרף, השיתוף עוזר לשמור את העדכונים של כולם מסונכרנים בכל עת. אתה יכול גם להימנע משימוש בשטח הכונן הקשיח שלך עם קבצים מצורפים ועדיין להשתמש בדוא ל כדי לבצע את השיתוף.
יש לנו מדריך כיצד לשתף ולשתף פעולה עם Google Drive אם אתה צריך עזרה. אתה יכול אפילו לשתף תיקיה שלמה של מסמכים עם Google Drive.
