מה צריך לדעת
- התחל דוא"ל חדש, בחר To, ולאחר מכן סמן את כל אנשי הקשר שאליהם ברצונך לשלוח הודעה בתיבת הדו-שיח Select Names.
- בחר Bcc כדי להוסיף את אנשי הקשר האלה לשדה עותק מוסתר. בחר OK. הוסף את כתובת הדוא"ל שלך לשדה To.
- כתוב את האימייל שלך ושלח אותו.
מאמר זה מסביר כיצד לשלוח דואר אלקטרוני לכל אדם בפנקס הכתובות של Outlook. ההוראות במאמר זה חלות על Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ו-Outlook for Microsoft 365.
איך לשלוח אימייל אחד לכל אנשי הקשר שלך ב-Outlook
שליחת דוא ל לכל מי שבפנקס הכתובות שלך היא קלה כמו הוספת כל אנשי הקשר שלך לשדה עותק מוסתר.
- עבור לכרטיסייה Home ובחר New Email כדי להתחיל הודעה חדשה.
-
בחלון ההודעה החדש, בחר To.
Image -
בתיבת הדו-שיח Select Names, סמן את אנשי הקשר שאליהם ברצונך לשלוח דוא ל. כדי לבחור את כל אנשי הקשר, בחר את איש הקשר הראשון ברשימה, לחץ והחזק את המקש Shift ולאחר מכן בחר את איש הקשר האחרון. כדי לא לכלול איש קשר, הקש Ctrl, ובחר איש קשר.
Image -
בחר Bcc כדי להוסיף את הכתובות לשדה עותק עותק.
כאשר שולחים אימייל למספר אנשים, קחו בחשבון את הפרטיות שלהם. הוסף את הכתובות שלהם לתיבת הטקסט Bcc כדי להסתיר כל כתובת מכל נמען.
Image - בחר OK.
-
בחלון ההודעה החדש, מקם את הסמן בתיבת הטקסט To והקלד את כתובת הדוא ל שלך.
Image - כתוב את האימייל.
- בחר שלח.
שיטות מומלצות וטיפים
שליחת אימייל לאנשים רבים בו-זמנית אינה תופעה שכיחה. אם אתה מתכנן לעשות זאת יותר מפעם אחת, מהר יותר להכין רשימת תפוצה. כך, תוכל לשלוח דוא ל לקבוצת אנשי קשר אחת שמחזיקה את כל הכתובות האחרות בתוכה.
תרגול טוב נוסף בעת שליחת הודעות דוא ל המוניות הוא להפנות את האימייל לאיש קשר בשם נמענים לא ידועים. זה לא רק מקצועי יותר מאשר נראה שהמייל מגיע ממך, אלא זה גם מחזק את הרעיון שלנמענים אסור להשיב לכולם.
