מה צריך לדעת
- ארכיון בשולחן העבודה: בחר הודעות דוא"ל לארכיון, ולאחר מכן בחר בסמל Archive, המיוצג על ידי תיקיה עם חץ למטה בתוכה.
- ארכיון ב-iOS וב-Android: החלק ימינה או שמאלה כדי לחשוף את האפשרות Archive.
- השתק הודעות: בחר את ההודעות ועבור אל More > Mute (שולחן עבודה), או menu(שלוש נקודות אנכיות) > Mute (iOS/Android).
תיבות דוא"ל יכולות להפוך במהירות לבלאגן עמוס. בעוד שהודעות דוא"ל רבות הן חד פעמיות, ייתכן שתרצה לשמור חלק מהן לעיון עתידי. זה המקום שבו הארכיונים מועילים.אנו מספרים לך הכל על ארכיונים, כמו גם כיצד להעביר לארכיון או להשתיק הודעות דוא"ל באמצעות שולחן העבודה ומכשירי iOS ו-Android.
מהו ארכיון Gmail?
במקום למחוק אימייל ולאבד אותו לתמיד, אתה יכול לבחור להעביר אותו לארכיון במקום זאת. ברגע שהודעה מוכנסת לארכיון Gmail, היא מוסרת מתיבת הדואר הנכנס שלך ומתויגת בתווית All Mail הודעות אלו נשארות בחשבון Gmail שלך וניתן לאחזר אותן בקלות במועד מאוחר יותר זמן, אבל בינתיים, הם מחוץ לטווח הראייה וחסרי מחשבה.
שליחת הודעה לארכיון Gmail שלך היא קלה, עד כדי כך שחלק מהאנשים שומרים בטעות הודעות דוא ל על ידי לחיצה או הקשה על האפשרות הלא נכונה. ובכל זאת, אחזור הודעות בארכיון היא גם קלה.
כשמישהו משיב להודעה שנשמרה בארכיון, היא חוזרת אוטומטית לתיבת הדואר הנכנס שלך.
ארכיון דוא"ל במחשב שולחני
בצע את השלבים הבאים כדי לאחסן הודעות בארכיון ב-Gmail במחשב שולחני או בדפדפן אינטרנט.
- כדי להעביר הודעה לארכיון במחשב, גש לממשק Gmail דרך דפדפן אינטרנט.
- בחר את האימייל או את הודעות הדוא"ל שברצונך לאחסן בארכיון על ידי לחיצה על תיבות הסימון הנלוות שלהם כך שכל אחד מהם יודגש.
-
בחר בסמל Archive בחלק העליון של המסך, המיוצג על ידי תיקיה עם חץ למטה בתוכה.
Image - ההודעות מועברות ומופיעה הודעת אישור עם קישור שכותרתו Undo, מה שהופך את השינוי אם תלחץ עליו.
ארכיון אימיילים במכשיר iOS או Android
העברת הודעות לארכיון שלך קלה עוד יותר בסמארטפונים ובטאבלטים בעת שימוש באפליקציית Gmail. החלק מימין לשמאל על הודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך או בתיקייה אחרת והיא תועבר לארכיון באופן מיידי, בהנחה שהגדרות ההחלקה שלך לא שונו קודם לכן.
כדי לאמת את הגדרות ההחלקה שלך ב-Gmail מראש, בצע את הצעדים הבאים.
מכשירי אנדרואיד
- פתח את Gmail במכשיר האנדרואיד שלך.
- בחר בלחצן התפריט ובחר Settings > הגדרות כלליות.
- בחר פעולת הודעה ברירת מחדל.
-
אשר ש- Archive נבחר.
Image
מכשירי iOS
-
פתח את אפליקציית Gmail במכשיר ה-iOS הנייד שלך והקש על הסמל menu בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדואר הנכנס שלך.
-
בחר הגדרות > פעולות החלקה.
Image - בחר החלקה שמאלה או החלקה ימינה, אם אתה מעדיף. שניהם מוגדרים לארכיון כברירת מחדל, אבל ייתכן שהקצית אותם מחדש.
-
אשר ש- Archive מסומן או בדוק אותו במידת הצורך.
Image
השתקת הודעות Gmail במחשב שולחני
בנוסף לארכיון הודעות דוא ל בודדות, Google מציעה תכונה דומה עם הבדל אחד. למרות שהודעות עדיין מועברות למאגר כל הדואר כשהן מושתקות, הן לא מוחזרות אוטומטית לתיבת הדואר הנכנס שלך כשמישהו משיב.
כדי להשתיק הודעה במחשב שלך, בצע את הצעדים הבאים:
- גש לממשק Gmail באמצעות דפדפן אינטרנט.
- בחר את הודעות האימייל שברצונך להשתיק על ידי לחיצה על תיבות הסימון הנלוות שלהן כך שכל אחת מהן תהיה מודגשת.
-
בחר בסמל More, המיוצג על ידי שלוש נקודות מיושרות אנכית הממוקמות בחלק העליון של המסך.
Image -
כשהתפריט הנפתח מופיע, בחר השתק.
Image - הודעת אישור מוצגת, המודיעה לך שהשיחות הושתקו. בחר בלחצן בטל כדי להחזיר את ההגדרה.
השתקת הודעות Gmail במכשירי iOS או Android
- פתח את אפליקציית Gmail ובחר את השיחה שברצונך להשתיק.
- הקש על הסמל menu, המיוצג על ידי שלוש נקודות אנכיות הממוקמות בפינה הימנית העליונה של המסך.
-
בחר השתק בתפריט המוקפץ.
Image
