מה צריך לדעת
- שתף את המסמך: לחץ על Share והזן את כתובת האימייל של האדם שאיתו אתה רוצה לשתף פעולה.
- לחץ על הצג צ'אט, הקש על ההודעה שלך ולחץ על Enter.
הנה איך לשוחח בצ'אט ולשתף פעולה ב-Google Docs.
איך פותחים צ'אט ב-Google Docs
כדי להיות מסוגל לשוחח בצ'אט עם מישהו דרך Google Docs, תחילה עליך לשתף את המסמך איתו, כמו גם להיות מקוון בו-זמנית. הנה מה לעשות כדי להתחיל.
-
עבור אל
ייתכן שתצטרך להיכנס לחשבון Google שלך תחילה.
-
לחץ על המסמך שבו ברצונך לשוחח בצ'אט.
Image -
לחץ על שיתוף.
Image - הזן את כתובת האימייל של האדם שאיתו אתה רוצה לשתף את המסמך.
-
לחץ בוצע.
Image - המסמך שותף איתם בהצלחה.
איך לשוחח בצ'אט ב-Google Docs
לאחר שלשניים או יותר מכם יש גישה למסמך Google Docs, תוכלו להתחיל לשוחח בצ'אט.
צ'אט פועל רק אם יותר מאדם אחד פעיל במסמך. אתה לא יכול לשוחח בצ'אט עם מישהו אם הוא לא מסתכל כעת במסמך. במקום זאת, עדיף להשאיר הערות.
-
עבור אל
ייתכן שתצטרך להיכנס לחשבון Google שלך תחילה.
- פתח את המסמך שבו אתה רוצה לשוחח בצ'אט.
-
לחץ על התמונה הממוזערת הצג צ'אט בפינה הימנית העליונה של המסך.
Image -
הקלד את ההודעה שברצונך לשלוח ולאחר מכן הקש על Enter כדי לשלוח אותה.
Image - אם לאדם השני אין צ'אט פתוח, תופיע לו התראה המציינת שיש לו הודעה שלא נקראה.
למה עלי להשתמש ב-Google Docs כדי לשוחח בצ'אט?
תוהה למה בכלל כדאי להגדיר צ'אט של Google Docs? יש כמה סיבות עיקריות לכך שזה שימושי.
- זה מהיר. במקום לשלוח הודעות דוא"ל הלוך ושוב, אתה יכול לשלוח הודעות ישירות שם ואז. זה הרבה יותר מהיר.
- זה יותר נוח. מלבד היבט המהירות, אם מישהו מבקש ממך לצבוט משהו במסמך והמסמך נמצא ממש מולך, קל יותר לבצע את ההתאמות בחלון אחד.
- זה חוסך זמן. אי צורך לעבור בין אפליקציות שונות חוסך זמן ומאמץ.
-
זה משתלב עם Google Chat Spaces אם תפעיל את Google Chat Spaces, תקבל תכונות כמו שרשור נושאים בשורה, מחווני נוכחות, סטטוסים מותאמים אישית, תגובות אקספרסיביות ו נוף מתקפל. תוכל גם לראות את השיחות שלך באפליקציות אחרות של Google כגון Gmail ו-Google Sheets.
מה אתה לא יכול לעשות באמצעות צ'אט של Google Docs?
צ'אט של Google Docs שימושי מאוד, אבל יש כמה מגבלות.
- אי אפשר לשלוח קבצים או קבצים מצורפים. כדי לשתף קבצים נפרדים עם מישהו, עליך להעלות אותם ל-Google Drive ולשתף אותם כך.
- שניכם צריכים להיות מקוונים. אם אחד מכם לא נמצא במסמך, אינכם יכולים לשוחח בצ'אט. הוסף הערות למסמך במקום זאת.
- אי אפשר לשמור את הצ'אט. אם אתה רוצה לאחסן את הנאמר לעיון עתידי, אתה לא יכול. האפשרות היחידה שלך היא להעתיק ולהדביק במקום לייצא את הצ'אט כפי שאתה יכול עם אפליקציות הודעות אחרות.
- אי אפשר לשוחח בצ'אט עם אנשים. צ'אט קבוצתי הוא האפשרות היחידה כאן כך שאם אנשים רבים מסתכלים על המסמך, כולם יקבלו את ההודעות שאתה שולח.
