מה כדאי לדעת
- צור מסמך עם הטקסט לקישור ושמור אותו. העתק את הטקסט שאליו ברצונך לקשר.
- מקם את הסמן במסמך החדש. עבור אל Home > Paste Special > Paste Link > טקסט מעוצב (RTF) . הקש Ok.
מאמר זה מסביר כיצד לקשר טקסט ממסמך Microsoft Word אחד לאחר. ההוראות במאמר זה חלות על Word עבור Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ו-Word 2010.
כיצד להוסיף קישור טקסט ב-Word
השתמש בקישורי טקסט כדי להחליף טקסט במסמכי Word מרובים בו-זמנית. קישורי טקסט מועילים כאשר אתה מכניס את אותו גוש טקסט למספר מסמכים ויהיה צורך לעדכן את הטקסט הזה בשלב מסוים.
- במסמך Microsoft Word חדש, הזן את הטקסט שאליו אתה הולך לקשר מהמסמכים האחרים. עצב אותו כמו שאתה רוצה שיופיע במסמכים. לדוגמה, מסמך זה יכול להכיל את 20 הכתובות או את פרטי הקשר של עובד חדש.
-
שמור את הקובץ כדי ליצור את הקישור. שמור את הקובץ בכל מיקום ורשום את המיקום הזה.
אם תעביר את הקובץ המכיל את הטקסט, הכנס קישור מעודכן לטקסט בכל המסמכים המקושרים.
- הדגש את הטקסט שאליו ברצונך לקשר.
-
לחץ לחיצה ימנית או הקש והחזק את הטקסט שנבחר, ולאחר מכן בחר Copy.
כדי להשתמש במקלדת, הקש Ctrl+C במחשב או Command+C ב-Mac.
Image -
במסמך שיכיל את הטקסט המקושר, מקם את הסמן במקום שבו אתה רוצה שהטקסט המקושר יעבור.
ניתן לשנות את המיקום של הטקסט המקושר מאוחר יותר, בדיוק כמו בעת העברת כל טקסט.
-
עבור לכרטיסייה Home, בחר בחץ הנפתח Paste ובחר Paste Special.
Image - בתיבת הדו-שיח הדבק מיוחד, בחר הדבק קישור.
-
כדי להדביק את הטקסט המקושר בדיוק כפי שהוא מופיע במסמך המקורי, בחר Formatted Text (RTF).
Image - בחר OK.
- חזור על תהליך זה כמה פעמים שתצטרך עבור כל מסמך שברצונך לקשר לטקסט המקורי.
הבנת הקישור
קישור מועיל אם הטקסט זהה בכל המסמכים, וכאשר צריך לעדכן את הטקסט. זהו תרחיש מאוד ספציפי, אבל כזה שיכול לחסוך הרבה זמן.
לדוגמה, 20 מסמכי Microsoft Word המוגדרים להדפסת 20 גיליונות של תוויות כתובת, ובכל עמוד יש עשרות תוויות. אם יש לעדכן את הכתובות באותם 20 מסמכי Word בעתיד, אל תעדכן כל מסמך באופן ידני. במקום זאת, צור מסמך נפרד המפרט את הכתובות. לאחר מכן, קשר את 20 המסמכים לעמוד הכתובות האחד כך שכאשר אתה מעדכן כתובת, כל מסמך שמקשר אליה יתעדכן גם כן.
סוג זה של קישור טקסט אינו זהה להיפר-קישורים שפותחים דפי אינטרנט או קבצים אחרים בעת לחיצה.
דוגמה נוספת היא כאשר מספר מסמכי Word כוללים את השם ופרטי ההתקשרות של עובד שזה עתה נקלט ומסמכים אלו ניתנים לכל עובד חדש.במקום להקליד מידע זה בכל מסמך, הכנס קישור למסמך המכיל את פרטי העובד. בדרך זו, פרטי הקשר שלהם תמיד נכונים ומעוצבים באותו אופן בכל מסמך.
