אתה יכול לצרף מסמך של Google לאירוע של יומן Google בצעד פשוט כך שלכל המוזמנים לאירוע תהיה גישה למסמך בעת הצורך, ללא צורך להעתיק ולהדביק קישורים או מסמכים בדוא ל. כך:
-
פתח את יומן Google ובחר צור.
-
מלא את פרטי האירוע שלך, כגון השם והמיקום, והוסף את המוזמנים שלך. לאחר מכן, בחר אפשרויות נוספות.
-
בחלון More Options, בחר ב- סרטון כדי לצרף קובץ.
-
לחץ על קובץ ולאחר מכן בחר Select.
-
בצע כל עריכה אחרת הדרושה (לדוגמה, הוסף משתתפים) ולחץ על שמור כדי לחזור לתצוגת לוח השנה.
-
אם תלחץ על האירוע בחזרה בתצוגת לוח שנה, תראה את הקובץ שלך מצורף.
- בחר את הקובץ המצורף כדי לפתוח אותו. שאר המשתתפים בפגישה יכולים לעשות את אותו הדבר.
הענקת הרשאות צפייה או עריכה למשתתפים
בזמן שהקובץ המצורף פתוח ב-Google Docs, לחץ על שתף בפינה השמאלית העליונה של המסך. לאחר מכן, בחר את רמת ההרשאות המתאימה לכל נמען: Editor, Viewer, או Commenter.