Google Docs, חלק מ-Google Drive, והוא הפופולרי ביותר וללא ספק גם מעבד התמלילים המקוון הטוב ביותר שזמין.
יצירה, העלאה, שמירה, שיתוף ושיתוף פעולה במסמכים עם Google Docs קל, ותוכלו ליצור ולערוך עם מבחר מרשים למדי של אפשרויות עיצוב.
What We Like
- מקבל את הפורמטים הפופולריים ביותר של קבצים.
- ניתן להוריד קבצים במגוון פורמטים.
- המסמכים נשמרים אוטומטית בחשבון Google שלך.
- יש לו ממשק לא עמוס ופשוט.
- קל לשתף את המסמכים שלך או לשמור אותם פרטיים.
מה שאנחנו לא אוהבים
- פועל במהירות כמו חיבור האינטרנט שלך.
- עליך להיות מחובר כדי להשתמש בו.
- חסרות כמה אפשרויות עיצוב וסגנון מתקדמות שנמצאות רק במעבד תמלילים מסורתי.
- העלאת קובצי מסמכים אחרים גורמת לפעמים לעיצוב חסר או שינוי.
הדרכה מהירה
Google Docs היא אפליקציית אינטרנט פשוטה בכך שממשק המשתמש נקי ולכל הכלים יש מטרה שימושית. עם זאת, זה יכול להיות קצת מבלבל אם זו הפעם הראשונה שלך שאתה משתמש ב-Google Docs מכיוון שהוא משולב מאוד עם Google Drive.
איך להעלות מסמכים ל-Google Docs
פתח את Google Drive, בחר New ולאחר מכן בחר העלאת קובץ או העלאת תיקיה, תלוי מה אתה מעלה.
עכשיו, כשהקובץ נמצא ב-Google Drive, אתה יכול לייבא אותו ל-Google Docs על ידי לחיצה ימנית ומעבר אל Open with > Google Docs.
איך לערוך קבצי Google Docs
התפריט בחלק העליון של Google Docs דומה לתפריט בתוכנות אחרות שאתה עשוי להתקין במחשב שלך, כגון Microsoft Word או OpenOffice Writer. להלן אחראים כמה מהתפריטים האלה:
- קובץ: שנה שם, שתף, הורד, הדפס
- ערוך: בטל, מחדש, מצא והחלף, הדבק
- Insert: הוסף תמונות, שרטוטים, תרשימים, טבלאות, קישורים, הערות
- Format: עיצוב טקסט ופסקה, ערוך מרווח בין שורות, צור רשימות
- כלים: ספירת מילים, מילון, הקלדה קולית, העדפות
ממש מתחת לתפריט הראשי נמצא תפריט העיצוב. חלק מהפריטים בתפריט העיצוב של Google Docs זמינים בתפריט שמעליו, אך בדרך כלל תעצבו מסמכים כך, כי הם במרחק קליק אחד בלבד.
כפי שאתה יכול לראות, סרגל העיצוב מאפשר לך להתאים את הגודל והצבע של הטקסט, לבצע הזחות, ליצור רשימות עם תבליטים או רשימות מסודרות, לבדוק איות ועוד.
איך לשתף מ-Google Docs
ל-Google Docs יש כמה אפשרויות שיתוף. דרך קלה אחת לשתף מסמך Google Docs היא באמצעות Gmail כהודעת דוא"ל רגילה. בחר בלחצן Share בפינה השמאלית העליונה של העמוד והזן את כתובת הדוא"ל של האדם או האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את המסמך.הוסף הודעה ובחר אם ברצונך שהאדם יהיה בעל הרשאות עריכה, צפייה או הערה.
אתה יכול גם ליצור קישור משותף שכל אחד (אפילו משתמשים שאינם ב-Gmail) יכול לפתוח כדי לערוך או לצפות בו. מהלחצן Share, בתיבת קבל קישור, בחר העתק קישור בחר אם ברצונך שלנמעני הקישור יהיו הרשאות עריכה, צפייה או הערות. הדבק את הקישור באימייל כדי לשתף עם אחרים.
מסמכים משותפים מתעדכנים בזמן אמת כשכל אחד מבצע שינויים.
הכלי של Google Docs Show Editors הוא דרך שימושית לעקוב אחר השינויים של שותפי העריכה שלך. סמן טווח של טקסט, לחץ לחיצה ימנית ובחר Show Editors. תראה מי ערך את המסמך יחד עם השינויים האחרונים שלו וחותמת זמן.
Google Docs ו-Google Workspace
Google Docs הוא גם חלק מ-Google Workspace, שהיא מסגרת המשלבת אפליקציות, אימייל, אחסון בענן, תוכנות פרודוקטיביות, יומנים ועוד.
בנוסף ל-Google Docs, Google Workspace כולל את האפליקציות והשירותים האחרים של Google, כולל Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Slides, Meet ועוד. למרות שאתה עדיין יכול להשתמש ב-Docs ובכלים האחרים כיישומים עצמאיים, הם משולבים בצורה מלאה יותר כאשר משתמשים בהם כחלק מ-Google Workspace.
כאשר אתה משתמש ב-Google Workspace, אם אתה משתף פעולה ב-Google Doc, אתה ומשתמשים אחרים יכולים לפתוח אותו ישירות מ-Gmail לאחר שהוא משותף בחדר צ'אט של Google.
Workspace זמין בחינם לכל מי שיש לו חשבון Google, אבל אם אתה מחפש תכונות מתקדמות יותר של Workspace, כגון אחסון נוסף בענן, אימייל מותאם אישית ותכונות אבטחה מתקדמות, שקול מנוי Workspace בתשלום.
מידע נוסף על Google Docs
הנה כמה תכונות ראויות לציון נוספות שתוכלו ליהנות בהן עם Google Docs החינמי:
- ניתן להפעיל מסמכים ב-Google Docs מאפס או מתבניות ציבוריות.
- Google Docs יכול לפתוח קבצים מהמחשב שלך ומחשבון Google Drive שלך, כגון קבצי DOC, DOCX, DOCM ו-DOTM של Microsoft Word, כמו גם הפורמטים הפופולריים של HTML, RTF ו-TXT.
- ניתן להעלות תיקיות מלאות במסמכים בבת אחת או לבחור מסמכים בודדים בלבד.
- חשבון Google שלך מגיע עם הקצאת אחסון בחינם של 15 GB, אבל שטח האחסון הזה אינו מיועד רק ל-Docs. אלבומי Google, Gmail וכל הקבצים שלך ב-Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms ו-Jamboard נכללים בשטח האחסון של 15 GB. אם אתה צריך יותר מקום, קל לקנות יותר שטח אחסון מ-Google.
- ניתן לשמור מסמכים שנשמרו ב-Google Docs בחשבון Google Drive שלך ולהשתמש בהם שוב בכל דפדפן, כמו גם להוריד אותם במצב לא מקוון בפורמט DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT או EPUB.
- היסטוריית גרסאות מלאה מציגה שינויים שבוצעו במסמך, כאשר כל שינוי מסמן מי זה שעשה את זה, וזה שימושי אם אתה עובד עם מספר אנשים.
- ניתן להתאים אישית את צבע העמוד, גודל הנייר, הכיוון והשוליים.
- Google Docs מאפשר לך להקליד באמצעות הקול שלך.
- כמו בכל מעבד תמלילים טוב, ל-Google Docs יש כפתור Undo ו- Redo כדי לתקן במהירות כל שגיאה.
תכונות ראויות לציון
- אפשרויות העיצוב של Google Docs מאפשרות לך לבצע מניפולציות על טקסט עם מודגש, נטוי, קו תחתון, קו חוצה, כתב עילי ותחתית, יישור, גדלי גופן משתנים, סגנונות פסקאות, מרווח בין שורות ועוד.
- ניתן להוסיף תמונות, היפר-קישורים, משוואות, שרטוטים, טבלאות, הערות שוליים, תווים מיוחדים, מספרי עמודים, מעברי עמודים, כותרות עליונות/תחתונות וסימניות למסמך Google Docs.
- כלי חיפוש מובנה מאפשר לך לחקור מבלי לצאת מ-Google Docs, כמו לחפש הגדרות מילים, למצוא ולייבא תמונות ולהשתמש במירכאות מפורסמות במסמך שלך.
- בכמה קליקים בלבד, ניתן להעתיק מסמכים ולתרגם אותם לעשרות שפות.
- ניתן להוסיף תוספות ל-Google Docs כדי לספק תכונות נוספות.
- מסמכים שנמחקו נשמרים בקטע Trash כדי שתוכל לשחזר אותם בקלות.
- ניתן להדפיס מסמכים ישירות מ-Google Docs וכן לשתף עם העולם באמצעות קישור ציבורי ולהטמיע באתר דרך אפשרות Publicish to the web.
- עריכת ה-Office for Docs, Sheets & Slides היא תוסף דפדפן עבור דפדפן האינטרנט Chrome של גוגל, המאפשר לך לפתוח ולערוך מסמכים מקוונים מבלי שתצטרך להוריד אותם למחשב שלך תחילה, ולאחר מכן להעלות אותם ל-Google Docs. זוהי גם דרך מהירה לערוך את קובצי המסמכים במחשב שלך על ידי גרירתם לדפדפן Chrome.
Thoughts on Google Docs
אין הרבה ב-Google Docs שאנחנו לא אוהבים. למרות של-Microsoft Word עדיין יש את השימושים שלה, אם יש מסמכים שאתה חולק לעבודה או עם המשפחה, או שאתה לא רוצה לשלם עבור תוכנית מעבד תמלילים, Google Docs היא הדרך ללכת.
אם יש לך חיבור אינטרנט הגון ואין לך צורך גדול בכל הפעמונים והשריקות של תוכנת עיבוד תמלילים מסורתית, אז חסוך לעצמך מאות דולרים והירשם ל-Google Docs החינמי.
אם כבר יש לך חשבון Gmail או YouTube, אתה יכול להתחבר ל-Google Docs עם אותו מידע מכיוון שכולם מוצרים של Google.
אם אתה אוהב את Google Docs, אנו ממליצים בחום לבדוק את הכלים המקוונים האחרים של Google, Google Slides ו-Google Sheets. יש גם חלופות אחרות בחינם ל-Microsoft Office.
שאלות נפוצות
האם Google Docs אמין?
בעוד ש-Google Docs סבל מהפסקה חלקית באפריל 2021, זה בדרך כלל די אמין. אבל, האמינות שלו תלויה גם בחיבור האינטרנט שלך. לכן, תמיד כדאי לגבות את העבודה שלך כדי שתוכל לגשת אליה במצב לא מקוון במידת הצורך.
איך אתה מצייר ב-Google Docs?
כדי להוסיף ציור למסמך, בחר הוספה > Drawing > + חדש. חלון הציור נפתח עם חבורה של אפשרויות. לדוגמה, אתה יכול להוסיף אמנות מילים או להשתמש בכלי קו וצורה כדי ליצור ריבועים, עיגולים וכו'.
איך מחליקים טקסט ב-Google Docs?
הדגש את הטקסט שברצונך לעבור בו, בחר Format > Text > Strikethrough, או השתמש בקיצור המקלדת Alt+ Shift+ 5.
איך בודקים את ספירת המילים ב-Google Docs?
בחר כלים > ספירת מילים או השתמש בקיצור המקלדת CTRL+ SHIFT +C.
