מה צריך לדעת
- לחץ על שתף. הזן את השם או האימייל של שותף עריכה ולחץ על Send.
- אם אינך יודע את האימייל של האדם, לחץ על העתק קישור כדי לשתף את המסמך איתו ישירות.
-
ניתן להגדיר את הרשאות שותפי עריכה ל-Viewer, Commenter או Editor.
Google Docs תוכנן מתוך מחשבה על שיתוף, אבל אתה יכול להגדיר רמות שונות של גישה כדי לצמצם או להרחיב את מספר שותפי העריכה במסמך נתון. מאמר זה מסביר כיצד להוסיף שותפי עריכה למסמך וכיצד להשתמש באפשרויות השיתוף השונות של Google Docs כדי להעניק הרשאות גישה לכל משתמש.
איך לתת גישה ל-Google Docs
כל הרשאות הגישה מטופלות דרך הגדרות השיתוף של Google Docs. אתה יכול לגשת לתפריט השיתוף דרך Google Drive או במסמך ישירות.
-
פתח את המסמך שברצונך לשתף ולחץ על הכחול כפתור השיתוף ליד הפינה השמאלית העליונה.
Image לחלופין, פתח את Google Drive ואתר את המסמך שברצונך לשתף. לחץ לחיצה ימנית על התמונה הממוזערת ובחר Share.
-
כדי להוסיף שותף עריכה בודד, הקלד את שמו או כתובת הדוא ל שלו בתיבת הטקסט.
Image אם האדם שאיתו אתה משתף את המסמך כבר נמצא באנשי הקשר שלך, תיבת הטקסט צריכה למלא את שמו באופן אוטומטי. אחרת, תצטרך להזין את כתובת האימייל המלאה שלהם כדי לשלוח הזמנה לשיתוף.
-
בחר רמת גישה עבור שותף עריכה מהתפריט הנפתח. אתה יכול לשנות זאת בכל עת.
Image Google Docs מאפשר לך להקצות שלוש רמות הרשאה שונות:
צופה: המשתמש יוכל לצפות במסמך בלבד.
מגיב: המשתמש יכול לצפות במסמך ולהשאיר הערות.
עורך: המשתמש יכול לערוך את המסמך ישירות.
-
לחץ Send.
Image
איך לתת גישה כללית ל-Google Docs
אם אינך יודע את כתובת הדוא ל של מישהו או פשוט רוצה שהמסמך שלך יהיה זמין יותר, תוכל גם לאפשר גישה על ידי שיתוף קישור למסמך שלך.
תוכל לשתף גישת Google Doc עם עד 100 אנשים. אם יותר מ-100 אנשים ניגשים למסמך, רק הבעלים והמשתמשים בעלי הרשאות עריכה יוכלו לערוך אותו.
-
פתח את המסמך שברצונך לשתף ולחץ על הלחצן הכחול Share ליד הפינה השמאלית העליונה.
Image -
לחץ על העתק קישור.
Image -
שתף את הקישור עם מי שתרצה. אתה יכול לשלוח את הקישור בדוא ל, הודעת טקסט ועוד.
כברירת מחדל, Google Docs מגדיר את הגישה הכללית ל"מוגבל". תחת הגדרה זו, תצטרך לאשר גישה לכל מי שילחץ על הקישור.
Image -
כדי לשנות את הנגישות של מסמך, לחץ על החץ למטה לצד Restricted תחת גישה כללית.
Image -
בחר כל מי שיש לו את הקישור. כל משתמש שילחץ על הקישור לא יזדקק עוד לרשותך כדי לפתוח את המסמך.
Image -
הגדר רמות הרשאת גישה כלליות על ידי לחיצה על התפריט הנפתח מימין ל- כל מי שיש לו את הקישור. אתה יכול להגדיר תפקידים לצופה, מגיב או עורך.
Image מכיוון שכל אחד באינטרנט יכול כעת לגשת למסמך שלך אם יש לו את הקישור, מומלץ לא לשים שום מידע פרטי או רגיש במסמך.
איך לשנות הרשאות ב-Google Docs
לאחר הוספת תורמים, אתה יכול לשנות את ההרשאות שלהם בכל עת בתפריט השיתוף. בחר את החץ מימין לשמם והשתמש בתפריט הנפתח כדי לשנות את רמת הגישה ל-Viewer, Commentor או Editor.
אפשרויות נוספות ניתן למצוא תחת הגדרות שיתוף:
-
לחץ על הגדרות (סמל גלגל השיניים) בפינה השמאלית העליונה של תפריט השיתוף.
Image -
הגדר אם שותפי עריכה יכולים לשנות הרשאות, לשתף את המסמך, או להוריד, להדפיס או להעתיק אותו על ידי בחירה בתיבת הסימון המתאימה.
Image - Google Docs שומר את השינויים שלך ברגע שאתה מבצע אותם.
שאלות נפוצות
איך אני מאפשר גישה לא מקוונת ב-Google Docs?
כדי להשתמש ב-Google Drive במצב לא מקוון, הורד והתקן את התוסף Google Docs Offline. כדי להוריד את הקבצים שלך למחשב שלך לעריכה, התקן גיבוי וסנכרון עבור Google Drive.
איך אני מאפשר גישה משותפת לתיקיית Google Docs?
כדי לשתף תיקיה ב-Google Drive שלך, צור תיקיה ועבור אל הכונן שלי > your folder > חץ למטה > שתף. הזן את האימייל של הנמענים או בחר קבל קישור.
איך אני מאפשר ל-Google Docs לגשת למיקרופון שלי?
כדי להשתמש בהקלדה קולית ב-Google Docs, עבור אל Tools > Voice Typing. בחר את סמל המיקרופון והתחל לדבר.
