מה צריך לדעת
- הדגש את השמות המלאים, ולאחר מכן עבור ללשונית Data ובחר טקסט לעמודה. בחר Delimited, ולאחר מכן בחר מפריד הגדר יעד.
- לחלופין, בחר תא ריק והשתמש בפונקציה LEFT כדי לקבל את השם הפרטי ובפונקציה RIGHT כדי לקבל את שם המשפחה.
- לחלופין, בחר תא ריק והקלד את השם הפרטי של הרשומה הראשונה, ולאחר מכן עבור אל Data > Flash Fill. בתא הבא, חזור עם שם המשפחה.
מאמר זה מסביר כיצד להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה ב-Microsoft Excel. ההוראות חלות על Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 ו-2013.
שמות נפרדים ב-Excel באמצעות טקסט לעמודות
Excel כולל מספר פונקציות ותכונות המעניקות לך את היכולת לשמור על הנתונים שלך מאורגנים. לדוגמה, אתה יכול לפצל שמות פרטיים ושמות משפחה באמצעות תכונה הנקראת טקסט לעמודות:
-
פתח את קובץ ה-Excel הכולל את הנתונים שברצונך להפריד.
Image -
בחר את הנתונים שברצונך להפריד, במקרה זה, את רשימת השמות המלאים.
Image אם הנתונים שלך כוללים כותרות, אל תבחר בהן, אחרת, Excel ינסה גם להפריד בין הנתונים בכותרות.
-
בחר בכרטיסייה Data.
Image -
בחר טקסט לעמודה בסרט.
Image -
בחר Delimited, ולאחר מכן בחר Next.
Image -
בחר את סוג המפריד שיש לנתונים שלך, ולאחר מכן בחר Next. אם אפשרות המפריד שלך לא מופיעה ברשימה, בחר Other והזן את המפריד שבו תרצה להשתמש בשדה הטקסט שסופק.
Image בקבוצת הנתונים שלנו, הנתונים מופרדים ברווחים, לכן, נסמן את תיבת הסימון רווחים כמפריד שלנו.
-
כברירת מחדל, Excel יחליף את הנתונים הקיימים. אם אינך רוצה שהנתונים שלך יוחלפו, תצטרך לשנות את ערך היעד. בחר בשדה Destination והגדר יעד.
Image -
לאחר שאישרת את היעד שלך, בחר Finish.
Image -
Excel ימקם את הנתונים שלך בתאי היעד.
Image
פיצול שם פרטי ושם משפחה באמצעות נוסחאות Excel
שיטה זו קצת יותר מורכבת, אבל היא גם מאפשרת גמישות רבה יותר מבחינת הפרדת הנתונים, שכן אתה מציין בדיוק אילו נתונים תחלץ באמצעות הנוסחה.
כדי להשיג את הנתונים הרצויים, תשתמש בפונקציה השמאלית, בפונקציה הימנית ובפונקציית החיפוש.
בעת שימוש בנוסחאות, תצטרך להשתמש בנוסחאות שונות כדי לפצל את השם הפרטי ושם המשפחה, וזה יהיה תלוי בפורמט של הנתונים המקוריים.
-
פתח את קובץ ה-Excel הכולל את הנתונים שברצונך להפריד.
Image -
בחר את התא שבו תרצה את השם הפרטי או שם המשפחה. עבור השלבים האלה, ערכת הנתונים שלנו מעוצבת כמו "שם פרטי + רווח + שם משפחה". לכן, נשתמש בפונקציה LEFT כדי לקבל את השם הפרטי ובפונקציה RIGHT כדי לקבל את שם המשפחה.
אם מערך הנתונים שלך הוא בפורמט אחר או בעל מפריד שונה, תצטרך להתאים את הנוסחה בהתאם.
-
הזן את הנוסחה עבור השם הפרטי והקש Enter.
=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2)-1)
Image -
בתא הבא, הזן את הנוסחה כדי לקבל את שם המשפחה והקש Enter.
=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2))
Image -
בחר את שני התאים עם הנוסחאות.
Image -
לחץ לחיצה כפולה על פינה הימנית התחתונה של התאים שנבחרו. פעולה זו תאריך את הנוסחה עד לרשומה האחרונה של הקובץ.
Image
פיצול שמות באקסל באמצעות מילוי פלאש
שיטה זו היא כנראה הפשוטה מכולן, אבל היא זמינה רק ב-Microsoft Excel 2016 ואילך.
שיטה זו אינה נתמכת ב-Microsoft Excel 2013 או גרסאות ישנות יותר של Excel.
-
פתח את קובץ ה-Excel הכולל את הנתונים שברצונך להפריד.
Image -
בחר תא שבו תרצה לרשום את השמות הפרטיים והקלד ידנית את השם הפרטי של הרשומה הראשונה.
Image -
בחר בכרטיסייה Data.
Image -
בחר מילוי מבזק.
Image -
Excel יאכלס אוטומטית את השמות הפרטיים בשאר הרשומות של הקובץ שלך.
Image -
בתא הבא, הקלד ידנית את שם המשפחה של הרשומה הראשונה של הנתונים שלך.
Image - חזור על שלבים 3 ו-4.
-
Excel יאכלס אוטומטית את שמות המשפחה בשאר הרשומות של הקובץ שלך.
Image
