מה צריך לדעת
- הירשם ל-OneDrive אם עדיין אין לך חשבון פעיל.
- פתח את חוברת העבודה ובחר Share > Sign In. הזן שם ובחר תיקיית OneDrive ולאחר מכן בחר Save. בחר שוב שתף.
- תחת אפשרויות שיתוף, בחר הזמן אנשים והזן את כתובות האימייל של הנמענים. סמן את Can Edit כדי להעניק הרשאות עריכה.
עם חוברות עבודה משותפות של Microsoft Excel, אתה יכול לשתף פעולה עם אחרים על ידי הוספה או שינוי של נתונים, נוסחאות ועיצוב תוך כדי תנועה ממספר מיקומים והתקנים. הנה איך לשתף קובץ Excel ב-Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 ו-Excel Online.
הירשם ל-OneDrive
אם אתה משתמש ב-Microsoft Office, ייתכן שיש לך חשבון OneDrive פעיל. אם לא, או אם אינך בטוח, הירשם ל-OneDrive לפני שתמשיך. החריג היחיד הוא אם בכוונתך לשתף קובץ Excel המתארח בספריית SharePoint Online או ברשת פנימית, ובמקרה זה, אינך זקוק לחשבון OneDrive.
לפני שתוכל לשתף גיליון אלקטרוני למטרות עריכה משותפת, עליך לשמור אותו בפורמט XLSX, XLSM או XLSB.
איך לשתף קובץ Excel ב-Microsoft 365 או Excel 2019
כדי לשתף חוברת עבודה של Excel:
גרסאות חדשות יותר של Excel החליפו את תכונת חוברת העבודה המשותפת בשירות שנקרא שיתוף. הוא מאפשר שיתוף פעולה דומה ומציע כלים מתקדמים שאינם זמינים בגרסאות ישנות יותר של Excel.
- פתח את חוברת העבודה של Excel שברצונך לשתף.
-
בחר שתף, הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך ומתחת לסרגל גיליון החיפוש.
Image -
בתיבת הדו-שיח Share, בחר Sign In.
Image אם אתה מחובר לחשבון Microsoft שלך, עבור לשלב 6.
-
כשתתבקש להזין את האישורים של חשבון Microsoft שלך, עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי להשלים את תהליך האימות.
Image - לאחר הכניסה, חזור לחלון הראשי של Excel ובחר שוב שתף.
-
בשדה שם, הזן כותרת עבור חוברת העבודה המשותפת.
Image -
בחר בתפריט הנפתח Place כדי לבחור היכן לשתף את הקובץ, למשל, OneDrive. ברוב המקרים, זהו המיקום המועדף אלא אם אתה משתמש בספריית SharePoint או במיקום רשת פנימי.
Image -
בחר שמור.
Image - הקובץ עולה למאגר שבחרת בשלב 7. בחר Share.
-
ברשימה הקופצת אפשרויות שיתוף, בחר הזמן אנשים.
אינך חייב לשתף את חוברת העבודה למטרות שיתוף פעולה. אם אתה מעדיף לשתף גרסה לקריאה בלבד, בחר שלח עותק.
Image -
בתיבת הדו-שיח הזמן אנשים, הקלד את כתובות האימייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את חוברת העבודה. הפרד כל כתובת אימייל בפסיק.
Image תוכל להקליד שמות מאנשי הקשר שלך במקום כתובות דוא ל. במקרה זה, תתבקש להעניק גישה לאקסל ליישום המתאים.
- הזן הודעה עבור הנמענים, אם תרצה.
-
אפשרות Can Edit, מלווה בתיבת סימון, מושבתת כברירת מחדל למטרות זהירות ומכתיבה שהנמענים לא יכולים לשנות את קובץ ה-Excel. כדי להסיר מגבלה זו לקריאה בלבד, סמן את תיבת הסימון כך שסימן הביקורת יופיע.
Image - בחר שתף. הנמענים שלך מקבלים הודעה שחוברת עבודה שותפה איתם.
איך לשתף קובץ באקסל באינטרנט
בדיוק כמו Excel עבור Microsoft 365 ו-Excel 2019, הגרסה מבוססת האינטרנט של Excel משתמשת בתכונות הכתיבה המשותפת במקום מה שהיה ידוע בתור חוברות עבודה משותפות.
- עבור אל Excel Online בדפדפן אינטרנט ופתח את חוברת העבודה שברצונך לשתף.
-
בחר Share, הממוקם בפינה השמאלית העליונה של חלון הדפדפן כדי להציג את תיבת הדו-שיח Invite People.
Image -
בשדה To, הקלד את כתובות הדוא ל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את חוברת העבודה, כל אחד מופרד בפסיק.
Image -
בשדה הוסף הערה מהירה, הזן הודעה רלוונטית עבור הנמענים שלך.
Image -
בחר הנמענים יכולים לערוך.
Image -
שני תפריטים נפתחים מופיעים. הראשון מכיל את האפשרויות הבאות: הנמענים יכולים לערוך (ברירת מחדל) ו- הנמענים יכולים להציג רק. אם תבחר באחרון, הנמענים שלך יקבלו את חוברת העבודה עם הגבלות לקריאה בלבד.
Image - התפריט הנפתח השני מכתיב אם הנמענים שלך דורשים חשבון Microsoft כדי לגשת למסמך. בחר את האפשרות שעונה על הצרכים שלך.
- בחר שתף. הנמענים שלך מקבלים הודעה שחוברת עבודה שותפה איתם.
איך לשתף קובץ ב-Excel 2016
פעלו לפי ההוראות של Microsoft 365, מכיוון שתכונת הכתיבה המשותפת והשלבים דומים. ההבדל העיקרי הוא כפתור Share, המופיע בפינה הימנית העליונה ומיוצג על ידי ראש וגו לצד המילה Share.
אם תרצה, תוכל להשתמש בתכונה של חוברת עבודה משותפת. לשם כך, הוסף את האפשרויות המתאימות לסרגל הכלים של גישה מהירה על ידי ביצוע השלבים הבאים.
אלא אם כן יש לך צורך ספציפי להפעיל את הפונקציונליות המקורית של חוברת העבודה המשותפת, כגון שיתוף ברשת מוגבלת עם דרישות מסוימות, השתמש במקום זאת בכתיבה משותפת.
הוסף לחצן חוברת עבודה משותפת ב-macOS
כדי להוסיף את הפונקציונליות של חוברת עבודה משותפת ב-macOS:
- בחר Excel > Preferences.
- בתיבת הדו-שיח Excel Preferences, בחר Ribbon & Toolbar, הממוקם ב- Authoring קטע.
- בחר סרגל הכלים של גישה מהירה.
- בהגדרה בחר פקודות מ, בחר Review Tab.
- ברשימת האפשרויות שסופקו, בחר שתף חוברת עבודה (מדור קודם) כדי להדגיש אותה.
- בחר בסוגריים הימניים (>) שנמצאת לצד האפשרות Share Book (Legacy) כך שהיא תעבור לרשימה המסומנת בתווית Customize Toolbar גישה מהירה.
- בחר שמור כדי להשלים את התהליך. כעת תוכל להתחיל את תהליך השיתוף מסרגל הכלים של Excel.
הוסף לחצן חוברת עבודה משותפת ב-Windows
בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף את הפונקציונליות של חוברת עבודה משותפת ל-Excel 2016 עבור Windows:
- בחר קובץ > Options > סרגל הכלים של גישה מהירה.
- בחר בחר פקודות מ כדי להרחיב אותו, ולאחר מכן בחר כל הפקודות.
- גלול מטה ובחר שתף חוברת עבודה (מדור קודם) כדי להדגיש אותה.
- בחר הוסף.
- הוסף כל אחת מהפקודות הבאות, אחת בכל פעם: עקוב אחר שינויים (מדור קודם), הגן על שיתוף (מדור קודם),השוואה ומיזוג חוברות עבודה.
- לאחר הוספת פריטים אלה, בחר OK כדי לחזור לחלון הראשי של Excel. כעת תוכל להתחיל את תהליך השיתוף מסרגל הכלים של Excel.
