מה צריך לדעת
- לקבלת תשובות, עבור אל File > Options > Mail > חתימות. ב- חתימות ומכתבים, בחר Replies/Forwards ובחר חתימה.
- לתשובה בודדת או העברה, פתח אימייל ובחר השב או העבר. עבור אל Message, בחר Signature > Signatures, ובחר חתימה.
חתימת דוא"ל מציבה אוטומטית את המותג, השם או פרטי הקשר שלך בסוף התכתובת הדוא"ל שלך, מה שמקל על אנשים להגיע אליך.מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בחתימה מיוחדת עבור תשובות והעברה ב-Outlook עבור Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ו-Outlook 2010.
כיצד להשתמש בחתימה מיוחדת לתשובות ב-Outlook
יצירת חתימה ושימוש בחתימה ב-Microsoft Outlook היא קלה. עם זאת, Outlook מוסיף חתימה רק להודעות דואר אלקטרוני חדשות. כאשר אתה רוצה לצרף אוטומטית את החתימה שלך לתשובות או להודעות שאתה מעביר, ערוך את אפשרויות Outlook.
כדי להשתמש בחתימה חדשה לתשובות והעברה ב-Outlook, צור את חתימת הדוא ל לפני שתתחיל.
- עבור לכרטיסייה File.
-
בחר Options.
Image -
בתיבת הדו-שיח Outlook Options, בחר את הכרטיסייה Mail.
Image -
בקטע כתוב הודעות, בחר חתימות.
Image - בתיבת הדו-שיח חתימות ומכתבים, בחר את החץ הנפתח Replies/forwards.
-
בחר את החתימה שברצונך להוסיף להודעות שאתה משיב להן או מעביר לנמענים אחרים.
Image -
בחר OK כדי להחיל את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח חתימות ומכתבים.
Image -
בחר OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח Outlook Options.
Image
השתמש בחתימה מיוחדת לתשובה יחידה או העברה
אינך צריך ליצור חתימת ברירת מחדל עבור כל התשובות והודעות האימייל המועברות. במקום זאת, תוכל לבחור להוסיף חתימה ידנית לפי הצורך.
-
פתח את הודעת האימייל שאתה רוצה להשיב לה או להעביר, ולאחר מכן בחר השב או Forward כדי לפתוח חלון הודעה חדש.
Image -
בחר בכרטיסייה Message.
Image -
בחר Signature ולאחר מכן בחר Signatures מהרשימה הנפתחת. תיבת הדו-שיח חתימות ומכתבים נפתחת.
Image -
בחר את החתימה שלך בתיבה Select Signature to Edit. אם יש לך יותר מחתימה אחת, בחר כל אחת מהחתימות הרשומות.
Image -
בחר OK. החתימה מופיעה בתשובתך או בהודעה שהועברה.
Image
