מה צריך לדעת
- ההליך לציטוט הודעות דוא"ל מקוריות בתשובות והעברה משתנה מאוד בין שירותי הדוא"ל.
- שירותים מסוימים כמו iOS Mail מאפשרים למשתמשים להדגיש טקסט ופשוט ללחוץ על השב או Forward כדי לצטט את הבחירה הזו.
- שירותים מסוימים כמו Gmail מצטטים באופן אוטומטי את כל האימייל. תצטרך לערוך באופן ידני כדי לצטט שורות ספציפיות מההודעה.
קשה לעקוב אחר שרשורי אימייל ארוכים שבהם כל תגובה מצטטת את כל ההודעה הקודמת או המקורית. מצד שני, מייל שמתייחס להודעה קודמת בלי שמץ של מושג במה מדובר מבזבז זמן כשאתה מנסה לזכור את הנקודה המקורית של השולח.כאשר אתה משיב להודעת דוא ל, עליך לצטט מההודעה שקיבלת, אך רק ככל הדרוש כדי לקבוע את ההקשר.
איך לצטט דוא"ל בתשובתך
בהתאם לספק הדוא ל או לאפליקציה שלך, ייתכן שתוכל להדגיש את החלק של האימייל שאתה רוצה לצטט לפני שאתה לוחץ או מקיש על השב או לחצן Forward. שדה האימייל לתשובה נפתח כשהציטוט המודגש כבר ממוקם בגוף האימייל. פשוט הוסף את תגובתך ושלח אותה לדרכה. MacOS ו-iOS Mail פועלים כך.
אין שתי תוכנות דוא ל משתמשות באותו הליך תשובה בדיוק.
תכניות דוא ל מסוימות, כולל Yahoo Mail ו-Gmail, אינן מאפשרות לך פשוט להדגיש חלק לציטוט בתשובתך. עליך לצטט את כל אורך הטקסט מהמייל ולאחר מכן למחוק ידנית את החלקים שאינך רוצה מהתשובה שלך.
במקרים מסוימים, אתה יכול להעתיק את חלק האימייל שברצונך לצטט ולבחור הדבק כצעט או דומה, אם תוכנית הדוא"ל שלך תומכת בתכונה זו (יש כאלה שעושים זאת, חלקם לא). כמעט בכל המקרים, המידע המצוטט מסומן על מנת להקל על הזיהוי. בחלק מתוכניות הדוא"ל, החומר המצוטט מופיע בצבע אחר.
איך לעבוד עם הצעת מחיר בדוא"ל
נימוסים בדוא ל בדרך כלל עוקבים אחר סדר מסוים לגבי חלקים בהודעה. התחל את המייל שלך בהצדעה ובהערת היכרות. לאחר מכן מגיע החומר המצוטט. תגובתך לציטוט מופיעה מתחתיה.
אם אתה עונה ליותר מנקודה אחת, הדבק חלק אחד מהציטוט על שורה ולאחר מכן השב לחלק זה רק בשורה הבאה. לאחר מכן, הדבק חלק נוסף מהמייל המצוטט והשב לחלק זה בשורה הבאה. חזור על דפוס זה אם יש לך עוד ציטוטים והערות בתשובה או בהודעה שהועברה.זה מחקה את הזרימה הטבעית של השיחה ומקל על מעקב אחר שרשור לנמעני אימייל.
