מה צריך לדעת
- פתח מסד נתונים ובחר טבלה לטופס שלך. לאחר מכן בחר Create > Create Form.
- השתמש ב- תצוגת פריסה ובכרטיסייה Format כדי להתאים אישית את הטופס שלך. תוכל למצוא אפשרויות פריסה בכרטיסייה Arrange.
- עבור ל- תצוגת טופס כדי להשתמש בטופס החדש שלך. השתמש בסמלים Record כדי לנווט.
למרות ש-Access מספקת תצוגת גליון נתונים נוחה בסגנון גיליון אלקטרוני להזנת נתונים, היא לא תמיד כלי מתאים לכל מצב של הזנת נתונים. אם אתה עובד עם משתמשים שאינך רוצה לחשוף לפעולה הפנימית של Access, השתמש בטפסי Access כדי ליצור חוויה ידידותית למשתמש.הוראות אלה חלות על Access 2007. לגרסה העדכנית ביותר, עיין במדריך שלנו בנושא Access 2013.
פתח את מסד הנתונים של הגישה שלך
תחילה, תצטרך להפעיל את Microsoft Access ולפתוח את מסד הנתונים שיכיל את הטופס החדש שלך.
בדוגמה זו, נשתמש במסד נתונים פשוט שפיתחנו כדי לעקוב אחר פעילות ריצה. הוא מכיל שתי טבלאות: אחת שעוקבת אחר המסלולים שאדם רץ בדרך כלל ואחרת שעוקבת אחר כל ריצה. אנו ניצור טופס חדש המאפשר הזנת ריצות חדשות ושינוי ריצות קיימות.
בחר את הטבלה עבור הטופס שלך
לפני שתתחיל בתהליך יצירת הטופס, הכי קל אם תבחר מראש את הטבלה שעליה תרצה לבסס את הטופס שלך. השתמש בחלונית All Tables בצד שמאל של המסך, אתר את הטבלה המתאימה ולחץ עליה פעמיים.בדוגמה שלנו, נבנה טופס המבוסס על טבלת הריצות, אז נבחר אותו, כפי שמוצג באיור למעלה.
בחר צור טופס מרצועת הגישה
לאחר מכן, בחר בכרטיסייה Create בסרט התפריט ובחר בלחצן Create Form, כפי שמוצג בתמונה למעלה.
הצג את הטופס הבסיסי
Access תציג לך כעת טופס בסיסי המבוסס על הטבלה שבחרת. אם אתה מחפש צורה מהירה ומלוכלכת, זה עשוי להיות טוב מספיק עבורך. אם זה המקרה, קדימה ודלג לשלב האחרון של מדריך זה על השימוש בטופס שלך. אחרת, המשך לקרוא בעודנו בוחנים את שינוי פריסת הטופס והעיצוב.
ארגן את פריסת הטופס שלך
לאחר יצירת הטופס, תוצב מיידית ל- תצוגת פריסה, שם תוכל לשנות את סידור הטופס שלך.אם, מסיבה כלשהי, אינך נמצא בתצוגת פריסה, בחר אותה מהתיבה הנפתחת שמתחת ללחצן Office. מתצוגה זו, תהיה לך גישה לקטע כלי פריסת טופס של הסרט. בחר בכרטיסייה Format ותראה את הסמלים המוצגים בתמונה למעלה.
תוך כדי תצוגת פריסה, אתה יכול לסדר מחדש את השדות בטופס שלך על ידי גרירה ושחרור שלהם למיקום הרצוי שלהם. אם ברצונך להסיר לחלוטין שדה, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר בפריט התפריט Delete.
חקור את הסמלים בכרטיסייה Arrange והתנסה באפשרויות הפריסה השונות. כשתסיים, המשך לשלב הבא.
פורמט את הטופס שלך
עכשיו, לאחר שסידרת את מיקום השדה בטופס Microsoft Access שלך, הגיע הזמן לתבל קצת את העניינים על ידי החלת עיצוב מותאם אישית.
אתה עדיין אמור להיות בתצוגת Layout בשלב זה של התהליך.קדימה, לחץ על הכרטיסייה Format ברצועת הכלים ותראה את הסמלים המוצגים בתמונה למעלה. אתה יכול להשתמש בסמלים אלה כדי לשנות את הצבע והגופן של הטקסט, את סגנון קווי הרשת סביב השדות שלך, לכלול לוגו ומשימות עיצוב רבות אחרות.
חקור את כל האפשרויות האלה. השתגעו והתאם אישית את הטופס שלך כאוות נפשך. כשתסיים, המשך לשלב הבא בשיעור זה.
השתמש בטופס
השקעת הרבה זמן ואנרגיה כדי שהטופס שלך יתאים לצרכים שלך. עכשיו הגיע הזמן לתגמול שלך! בוא נחקור באמצעות הטופס שלך.
כדי להשתמש בטופס שלך, תחילה עליך לעבור ל- תצוגת טופס. לחץ על התפריט הנפתח arrow בקטע Views של הסרט, כפי שמוצג באיור למעלה. בחר תצוגת טופס ותהיה מוכן להשתמש בטופס שלך!
ברגע שאתה בתצוגת טופס, תוכל לנווט בין הרשומות בטבלה שלך על ידי שימוש בסמלי החצים Record בתחתית המסך או הזנת מספר ב- 1 מתוך x תיבת טקסט.אתה יכול לערוך נתונים כפי שאתה צופה בהם אם תרצה. אתה יכול גם ליצור רשומה חדשה על ידי לחיצה על הסמל בתחתית המסך עם משולש וכוכב או פשוט באמצעות סמל הרשומה הבאה כדי לנווט מעבר לרשומה האחרונה בטבלה.
