קח איתך את הגיליונות האלקטרוניים עתירי הנתונים שלך ועבוד מכל מקום. עם Excel לאנדרואיד, הצוות שלך יחשוב שאתה עובד על שולחן העבודה שלך.
הנה רשימה של 12 עצות שימושיות עבור Microsoft Excel עבור אנדרואיד. הוסף את המשימות האלה לקורות החיים שלך של מיומנויות הגיליון האלקטרוני ותהיה המשתמש המגניב ביותר של Excel לנייד בצוות שלך.
הערה: ההנחיות הבאות חלות על Excel לאנדרואיד בטלפונים ובטאבלטים.
הקלד טקסט בקלות
הזנת טקסט בתא של גיליון אלקטרוני שונה במקצת ב-Excel לאנדרואיד. הקשות המוכרות האלה שבהן אתה משתמש ב-Excel על שולחן העבודה שלך תזדקק להתאמה מסוימת בעת המעבר למכשיר הנייד שלך.
הנה כמה טיפים להקלדה:
- הקלד טקסט: הקש פעמיים על תא, הקלד את הטקסט שלך ולאחר מכן הקש על סימן הביקורת הירוק. לאחר שתסיים להקליד, הקש על Enter כדי לעבור לתא למטה.
- מחיקת טקסט בתא: הקש על תא והחזק אותו כדי להציג הקשר גברים, ולאחר מכן הקש על נקה.
- ערוך טקסט בתא: הקש פעמיים על התא המכיל את הטקסט כדי להציג את הסמן הכחול. הקש וגרור את הסמן לאן שאתה רוצה אותו ובצע את השינויים שלך.
טיפ: אם אתה משתמש במקלדת חיצונית עם אפליקציית Excel, קיצורי המקשים שבהם אתה משתמש עם Excel עבור Windows יפעלו במכשיר האנדרואיד שלך.
הקלד שורות טקסט מרובות בתא
אפשר ליצור מספר שורות או פסקאות בתוך תא, אבל בניגוד לאקסל בשולחן העבודה שלך, יהיו לך עוד כמה מקשים ללחוץ.
כדי ליצור פסקאות מרובות בתא:
- הקש פעמיים על תא והתחל להקליד.
- הקש על התא כדי להציג את הסמן הכחול.
- הקש על הסמן ולאחר מכן הקש על שורה חדשה.
- המשך להקליד.
- הקש על סימן הביקורת הירוק כשתסיים.
הערה: ישנן דרכים רבות לנוע ב-Excel עבור Android. למד את מחוות המגע של Android עבור Excel עבור Android כדי לנצל את מלוא היתרונות של האפליקציה.
הוסף מספרים במהירות
כשאתה רוצה להוסיף שורה או עמודה של מספרים, השתמש ב-AutoSum כדי לבצע את העבודה במהירות.
כדי להוסיף מספרים, הקש וגרור כדי לבחור את התאים בשורה או בעמודה שברצונך להוסיף יחד. לאחר מכן, הקש על נוסחאות > AutoSum > Sum כדי להציג את הסכום הכולל בסוף השורה או העמודה.
טיפ: אם אתה נתקל בבעיות בבחירת חלק גדול של נתונים, הקש על בית > בחר טווחוהקלד את טווח התאים הרצוי.
השתמש במסננים כדי למיין נתונים
כשאתה רוצה לארגן את הנתונים שלך, מיין את הנתונים עם מסננים. מסננים מאפשרים לך למיין נתונים לפי סדר אלפביתי או מספרי.
כדי להציג את לחצני הסינון, הקש על Home > Filter > הצג לחצני סינון. לחצני הסינון מופיעים בשורה העליונה של הגיליון האלקטרוני.
כדי לסנן גיליון אלקטרוני, הקש על לחצן סינון עבור העמודה שברצונך למיין ובחר אפשרות מיון.
צייר בגיליון אלקטרוני
מסך המגע בטלפון או בטאבלט האנדרואיד שלך מקל על ציור בגיליון אלקטרוני ולהדגיש מידע חשוב. כל מה שצריך זה החלקת האצבע כדי לצייר קווים, עיגולים וצורות אחרות.
כדי לגשת לכלי הציור:
- בחר Draw > Draw with Mouse or Touch.
- בחר צבע ועובי.
- לאחר שבחרת, הקש על הגיליון האלקטרוני וגרור כדי לצייר.
השתמש במצלמה שלך עם Excel
תוכל להשתמש במצלמה כדי להוסיף תמונות ישירות לגיליון האלקטרוני של Excel.
כדי לצלם תמונה, הקש על המקום בגיליון האלקטרוני שבו אתה רוצה שהתמונה תהיה, ואז הקש על הוסף > תמונות > מצלמה. כשתהיה לך את התמונה המושלמת, בחר OK והיא תופיע בגיליון האלקטרוני.
טיפ: השתמש בכרטיסייה תמונה כדי להוסיף סגנונות ואפקטים, לשנות את גודל התמונה ולחתוך חלקים לא רצויים של התמונה.
הפוך נתונים לתמונה
ישנן מספר דרכים להגן על הנתונים שלך מפני שינויים. דרך קלה היא להפוך אותה לתמונה שלא ניתן לערוך. זה קל כמו להעתיק את הנתונים ולהדביק אותם במקום אחר בגיליון האלקטרוני שלך כתמונה.
כדי להפוך נתונים לתמונה:
- בחר את הנתונים.
- בתפריט ההקשר שמופיע, הקש על Copy.
- הקש והחזק את התא שבו ברצונך להדביק את התמונה.
- בתפריט ההקשר, הקש על חץ למטה לצד הדבק והקש על Picture.
טיפ: האם יש לך גיליון אלקטרוני מודפס או טבלה שברצונך להזין ב-Excel? צלם תמונה שלו וחתוך את התמונה כך שרק הנתונים יופיעו. Excel ממיר את התמונה לטקסט ומוסיף אותה לגיליון האלקטרוני שלך.
קבל עזרה במחקר
אינך צריך לעזוב את אפליקציית Excel עבור אנדרואיד כאשר אתה צריך לעשות קצת מחקר. קל למצוא מידע, הגדרות, היסטוריה ומשאבים אחרים כאשר אתה משתמש ב-Smart Lookup.
כדי להשתמש בחיפוש חכם:
- בחר מילה או ביטוי.
- הקש סקירה > Smart Lookup. זה מציג את חלונית החיפוש החכם ומציג את החיפושים המובילים באינטרנט.
- גלול ברשימה כדי למצוא תוצאת חיפוש התואמת את צורכי המחקר שלך.
- הקש על עוד כדי לקרוא את שאר המידע.
הוסף הערות לגיליון אלקטרוני
אתה והצוות שלך עובדים על פרויקט נתונים. כשתרצה לשאול שאלות על נתוני הגיליון האלקטרוני, הוסף תגובה.
כדי להעיר הערה:
- הקש על התא שבו ברצונך להשאיר תגובה.
- הקש על הוסף > תגובה כדי להציג את חלונית ההערות.
- הקלד את הטקסט להערה שלך.
- בחר אזור ריק בגיליון העבודה כשתסיים.
טיפ: כדי לצפות בהערה, הקש על סמל ההערה באזור הגיליון האלקטרוני. הקש על סגור כשתסיים לקרוא את התגובה.
שתף חוברת עבודה של Excel עם אחרים
כאשר אתה רוצה שאחרים יצפו או יערכו את חוברת העבודה שלך ב-Excel, שתפו אותה איתם.
כדי לשתף חוברת עבודה, הקש על שתף, הזן את כתובות האימייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את הקובץ ובחר אפשרות שיתוף:
- שתף כקישור: בחר בשיטה זו כדי לשלוח את הקישור בהודעת דואר אלקטרוני, להעתיק ללוח או להכניס אותו ל-OneNote. אתה שולט אילו אנשים יכולים להציג או לערוך את חוברת העבודה.
- שתף כקובץ מצורף: בחר בשיטה זו כדי לצרף את הקובץ להודעת דוא"ל. אתה יכול לשתף את הקובץ כחוברת עבודה של Excel או כקובץ PDF.
קבל עזרה ביצירת תרשימים
יש לך נתונים ואתה רוצה לדמיין אותם, אבל מאיפה מתחילים? כאשר אתה צריך עזרה ביצירת תרשימים, השתמש בתרשימים המומלצים כדי למצוא את הדרך הטובה ביותר לתרשים את הנתונים שלך.
כדי לאפשר לאפליקציית Excel לבחור עבורך תרשים המייצג בצורה הטובה ביותר את הנתונים שלך:
- בחר את הנתונים שבהם ברצונך להשתמש עבור התרשים.
- הקש הוסף > Recommended. תראה מבחר של תרשימים שמתאימים לנתונים שלך.
- הקש על תרשים מומלץ כדי לראות אותו בגיליון העבודה שלך.
טיפ: כאשר אתה בוחר תרשים, הכרטיסייה תרשים מופיעה. השתמש באפשרויות אלה כדי לשנות את הפריסה, הצבע, הגודל ותכונות אחרות של התרשים שלך.
צור מפה עם הנתונים שלך
כאשר יש לך נתונים גיאוגרפיים, השתמש במפה כדי להציג השוואות.
כדי ליצור תרשים מפה:
- בחר את הנתונים שברצונך לכלול בתרשים.
- הקש Insert > Chart > Maps.
- הקש על תרשים המפה שמופיע ברשימה הנפתחת.
- הקש על אני מסכים אם זו הפעם הראשונה שיצרת מפה.
- מהכרטיסייה 'תרשים', התאם אישית את התרשים על ידי שינוי הכותרת, הצבע או הסגנון של התרשים.
