Excel SUMIFS: סכום רק ערכים העומדים בקריטריונים מרובים

2024 מְחַבֵּר: Abigail Brown | [email protected]. שונה לאחרונה: 2023-12-17 06:48

מה צריך לדעת

• הזן נתוני קלט > השתמש ב"=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, …) " תחביר.
• פונקציה מתחילה: בחר את התא הרצוי > בחר Formulas כרטיסייה > Math & Trig > SUMIFS.
• או: בחר את התא הרצוי > בחר הכנס פונקציה > Math & Trig > SUMIFS כדי להתחיל את הפונקציה.

מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בפונקציית SUMIFS ב-Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel עבור Microsoft 365, Excel 2019 עבור Mac, Excel 2016 עבור Mac, Excel עבור Mac 2011 ו-Excel Online.

הזנת נתוני ההדרכה

השלב הראשון לשימוש בפונקציית SUMIFS באקסל הוא הזנת הנתונים.

הזן את הנתונים לתאים D1 עד F11 של גליון עבודה של Excel, כפי שניתן לראות בתמונה למעלה.

פונקציית SUMIFS וקריטריוני החיפוש (פחות מ-275 הזמנות וסוכני מכירות מאזור המכירות במזרח) נכנסים לשורה 12 מתחת לנתונים.

הוראות ההדרכה אינן כוללות שלבי עיצוב עבור גליון העבודה. בעוד שהעיצוב לא יפריע להשלמת המדריך, גיליון העבודה שלך ייראה שונה מהדוגמה המוצגת. הפונקציה SUMIFS תיתן לך את אותן תוצאות.

תחביר של פונקציית SUMIFS

באקסל, תחביר של פונקציה מתייחס לפריסת הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים של הפונקציה.

התחביר של הפונקציה SUMIFS הוא:

=SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)
ניתן לציין עד 127 קריטריונים_טווח / זוגות קריטריונים בפונקציה.

הפעלת פונקציית SUMIFS





למרות שאפשר להכניס את הפונקציה SUMIFS ישירות לתא בגליון עבודה, לאנשים רבים קל יותר להשתמש בתיבת הדו-שיח של הפונקציה כדי להיכנס לפונקציה.

לחץ על תא F12 כדי להפוך אותו לתא הפעיל; F12 הוא המקום שבו תיכנסו לפונקציית SUMIFS.
לחץ על הכרטיסייה Formulas.
לחץ על Math & Trig בקבוצת Function Library.
לחץ על SUMIFS ברשימה כדי להעלות את תיבת הדו-שיח של פונקציית SUMIFS.

Excel Online אין את הכרטיסייה נוסחאות. כדי להשתמש ב-SUMIFS ב-Excel Online, עבור אל Insert > Function.

לחץ על התא F12 כדי להפוך אותו לתא הפעיל כדי שתוכל להיכנס לפונקציית SUMIFS.
לחץ על הלחצן הוסף פונקציה. תיבת הדו-שיח 'הוספת פונקציה' נפתחת.
לחץ על Math & Trig ברשימת הקטגוריות.
לחץ על SUMIFS ברשימה כדי להתחיל את הפונקציה.

הנתונים שנזין בשורות הריקות בתיבת הדו-שיח יהוו את הארגומנטים של הפונקציה SUMIFS.
הארגומנטים האלה אומרים לפונקציה אילו תנאים אנחנו בודקים ואיזה טווח נתונים לסכם כשהיא עומדת בתנאים האלה.

כניסה לטיעון Sum_range





הארגומנט Sum_range מכיל את הפניות התא לנתונים שאנו רוצים להוסיף.
במדריך זה, הנתונים עבור הארגומנט Sum_range נכנסים לעמודה סך המכירות.
צעדי הדרכה

לחץ על השורה Sum_range בתיבת הדו-שיח.
הדגש תאים F3 עד F9 בגליון העבודה כדי להוסיף הפניות לתאים אלה לקו Sum_range.


Entering the Criteria_range1 Argument





במדריך זה אנו מנסים להתאים שני קריטריונים בכל רשומת נתונים:

סוכני מכירות מאזור המכירות במזרח
סוכני מכירות שעשו פחות מ-275 מכירות השנה

הארגומנט Criteria_range1 מציין את טווח התאים שה-SUMIFS הוא לחפש כאשר מנסים להתאים לקריטריונים הראשונים: אזור המכירות במזרח.
צעדי הדרכה

לחץ על השורה Criteria_range1 בתיבת הדו-שיח.
הדגש את התאים D3 עד D9 בגליון העבודה כדי להזין הפניות לתאים אלה כטווח שיש לחפש על ידי הפונקציה.


הזנת ארגומנט קריטריונים1





הקריטריונים הראשונים שאנחנו מחפשים להתאים הוא אם נתונים בטווח D3:D9 שווה למזרח.
למרות שניתן להזין נתונים בפועל, כגון המילה East, לתיבת הדו-שיח עבור ארגומנט זה, בדרך כלל עדיף להוסיף את הנתונים לתא בגליון העבודה ולאחר מכן להזין את הפניה לתא זו בתיבת הדו-שיח.
צעדי הדרכה

לחץ על השורה Criteria1 בתיבת הדו-שיח.
לחץ על התא D12 כדי להזין את ההפניה לתא. הפונקציה תחפש בטווח שנבחר בשלב הקודם נתונים התואמים את הקריטריונים האלה.

איך הפניות סלולריות מגדילות את הרבגוניות של SUMIFS
אם הפניה לתא, כגון D12, מוזנת בתור ארגומנט הקריטריונים, הפונקציה SUMIFS תחפש התאמות לכל הנתונים שנמצאים בתא הזה בגליון העבודה.
אז לאחר מציאת סכום המכירות עבור אזור המזרח, יהיה קל לאתר את אותם נתונים עבור אזור מכירות אחר פשוט על ידי שינוי מזרח לצפון או מערב בתא D12. הפונקציה תתעדכן באופן אוטומטי ותציג את התוצאה החדשה.

Entering the Criteria_range2 Argument





הארגומנט Criteria_range2 מציין את טווח התאים ש-SUMIFS הוא לחפש כאשר מנסים להתאים לקריטריונים השניים: סוכני מכירות שמכרו פחות מ-275 הזמנות השנה.

לחץ על השורה Criteria_range2 בתיבת הדו-שיח.
הדגש תאים E3 עד E9 בגיליון העבודה כדי להזין הפניות לתאים אלה כטווח השני שיחפשו בפונקציה.


כניסה לקריטריונים2 ארגומנט





התקן השני שאנחנו מחפשים להתאים הוא אם הנתונים בטווח E3:E9 הם פחות מ-275 הזמנות מכירה.
כמו עם הארגומנט Criteria1, נזין את הפניה לתא למיקום של Criteria2 בתיבת הדו-שיח ולא לנתונים עצמם.

לחץ על השורה Criteria2 בתיבת הדו-שיח.
לחץ על התא E12 כדי להזין את ההפניה לתא. הפונקציה תחפש בטווח שנבחר בשלב הקודם נתונים התואמים את הקריטריונים.
לחץ על OK כדי להשלים את הפונקציה SUMIFS ולסגור את תיבת הדו-שיח.

תשובה של אפס (0) תופיע בתא F12 (התא שבו הכנסנו את הפונקציה) מכיוון שעדיין לא הוספנו את הנתונים לשדות Criteria1 ו-Criteria2 (C12 ו-D12). עד שנעשה זאת, אין שום דבר לפונקציה להוסיף, ולכן סך הכל נשאר על אפס.

הוספת קריטריוני החיפוש והשלמת המדריך





השלב האחרון במדריך הוא הוספת נתונים לתאים בגליון העבודה שזוהו כמכילים את ארגומנטי ה-Criteria.
לעזרה בדוגמה זו ראה את התמונה למעלה.

בתא D12 הקלד East והקש על המקש Enter במקלדת.
בתא E12 הקלד <275 והקש על המקש Enter במקלדת (" < " הוא הסמל עבור פחות מאשר באקסל).

התשובה $119, 719.00 צריכה להופיע בתא F12.
רק שתי רשומות, אלו בשורות 3 ו-4 תואמות לשני הקריטריונים, ולכן רק סכומי המכירות של שתי הרשומות האלה מסוכמים על ידי הפונקציה.
הסכום של $49, 017 ו-$70, 702 הוא $119, 719.
כאשר אתה לוחץ על תא F12, הפונקציה המלאה=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) מופיעה בשורת הנוסחאות מעל גיליון העבודה.

איך פועלת פונקציית SUMIFS





בדרך כלל, SUMIFS עובד עם שורות של נתונים הנקראות רשומות. ברשומה, כל הנתונים בכל תא או שדה בשורה קשורים, כגון שם, כתובת ומספר טלפון של חברה.
ארגומנט SUMIFS מחפש קריטריונים ספציפיים בשני שדות או יותר ברשומה ורק אם הוא מוצא התאמה לכל שדה שצוין, הנתונים של הרשומה הזו מסוכמים.
במדריך SUMIF שלב אחר שלב, התאמנו את הקריטריון היחיד של סוכני מכירות שמכרו יותר מ-250 הזמנות בשנה.
במדריך זה, נגדיר שני תנאים באמצעות SUMIFS: זה של סוכני מכירות באזור המכירות במזרח שהיו להם פחות מ-275 מכירות בשנה האחרונה.
ניתן להגדיר יותר משני תנאים על ידי ציון ארגומנטים נוספים של Criteria_range ו-Criteria עבור SUMIFS.

הטיעונים של פונקציית SUMIFS
הארגומנטים של הפונקציה אומרים לה אילו תנאים יש לבדוק ואיזה טווח נתונים לסכם כשהיא עומדת בתנאים אלה.
כל הארגומנטים בפונקציה זו נדרשים.
Sum_range - הנתונים בטווח זה של תאים מסוכמים כאשר נמצאה התאמה בין כל הקריטריונים שצוינו לארגומנטים ה-Criteria_range התואמים להם.
Criteria_range - קבוצת התאים שהפונקציה היא לחפש התאמה לארגומנט ה-Criteria המתאים.
קריטריונים - ערך זה מושווה לנתונים המקבילים.
Criteria_range - נתונים בפועל או הפניה לתא לנתונים עבור הארגומנט.