כיצד לספור נתונים בתאים נבחרים עם הפונקציה COUNTIF של Excel

תוכן עניינים:

2024 מְחַבֵּר: Abigail Brown | [email protected]. שונה לאחרונה: 2024-01-02 07:47

מה צריך לדעת

תחביר: "=COUNTIF([טווח], [קריטריונים]) " כאשר טווח=קבוצת תאים וקריטריונים=ערך עם נתוני טווח.
הגדרה: הזן נתונים לדוגמה > בחר תא > Formulas כרטיסייה > פונקציות נוספות > Statistical> COUNTIF.
הדגש טווח: הצב את הסמן בתיבת הטקסט של טווח בתיבת הדו-שיח Function Arguments > בחר תאים.

מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בפונקציית COUNTIF בתאים נבחרים ב-Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel עבור Microsoft 365, Excel Online, עבור Mac, iPad, iPhone ו-Android.

תחביר פונקציית Excel COUNTIF

באקסל, תחביר של פונקציה מתייחס לפריסת הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים של הפונקציה. התחביר של הפונקציה COUNTIF הוא:

=COUNTIF(Range, Criteria)

הארגומנטים של הפונקציה אומרים לפונקציה איזה תנאי נבדק ואיזה טווח נתונים לספור כאשר התנאי מתקיים.

Range: קבוצת התאים שהפונקציה היא לחפש.
Criteria: הערך בהשוואה לנתונים בתאי Range. אם נמצא התאמה, התא בטווח נספר. ניתן להזין נתונים בפועל או הפניה לתא לנתונים עבור ארגומנט זה.

הזן את הנתונים לדוגמה

בצע את השלבים במאמר זה כדי ליצור ולהשתמש בפונקציה COUNTIF. בדוגמה זו, הפונקציה COUNTIF סופרת את מספר נציגי המכירות עם יותר מ-250 הזמנות.

השלב הראשון לשימוש בפונקציית COUNTIF ב-Excel הוא להזין את הנתונים. הזן את הנתונים לתאים C1 עד E11 של גליון עבודה של Excel כפי שמוצג בתמונה למעלה. הפונקציה COUNTIF וקריטריוני החיפוש (יותר מ-250 הזמנות) יתווספו לשורה 12 מתחת לנתונים.

הוראות ההדרכה אינן כוללות שלבי עיצוב עבור גליון העבודה. גיליון העבודה שלך ייראה שונה מהדוגמה המוצגת, אבל הפונקציה COUNTIF תיתן לך את אותן תוצאות.

בנה את הפונקציה COUNTIF

למרות שניתן להקליד את הפונקציה COUNTIF בתא בגליון עבודה, קל יותר להשתמש בפונקציית COUNTIF המובנית ב-Excel כדי להזין את הפונקציה.

בחר תא E12 כדי להפוך אותו לתא הפעיל. כאן תוכנס הפונקציה COUNTIF.
בחר את הכרטיסייה נוסחאות של ribbon.
בחר פונקציות נוספות > Statistical.
בחר COUNTIF ברשימה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Function Arguments. ב-Excel עבור Mac, בונה הפונקציות נפתח.

Image

הנתונים שהוכנסו לשתי השורות הריקות בתיבת הדו-שיח יוצרים את הארגומנטים של הפונקציה COUNTIF. ארגומנטים אלה אומרים לפונקציה איזה תנאי נבדק ואיזה תאים לספור כאשר התנאי מתקיים.

הדגש את טיעון הטווח

ארגומנט Range אומר לפונקציה COUNTIF באיזו קבוצת תאים לחפש בעת ניסיון למצוא את הקריטריונים שצוינו.

בתיבת הדו-שיח Function Arguments (או בונה הנוסחאות אם אתה עובד על Mac), מקם את הסמן בתיבת הטקסט Range.
הדגש תאים E3 ל- E9 בגליון העבודה כדי להזין את הפניות התאים האלה כטווח שיש לחפש על ידי הפונקציה.

ציין את טיעון הקריטריונים

ארגומנט ה-Criteria אומר ל-COUNTIF אילו נתונים עליו למצוא בארגומנט Range. למרות שניתן להזין נתונים בפועל (כגון טקסט או מספרים כמו >250) עבור ארגומנט זה, עדיף להזין הפניה לתא בתיבת הדו-שיח (כגון D12) ולהזין את הנתונים שברצונך להתאים לתא זה בגליון העבודה.

מקם את הסמן בתיבת הטקסט Criteria.
בחר תא D12 כדי להזין את ההפניה לתא. הפונקציה מחפשת את הטווח שנבחר בשלב הקודם עבור נתונים התואמים את הנתונים שהוכנסו לתא זה.
בחר OK כשתסיים. ב-Mac, בחר Done כדי להשלים את הפונקציה.

תשובה של אפס מופיעה בתא E12 (התא שבו הוזנה הפונקציה) מכיוון שלא נוספו נתונים לשדה Criteria (תא D12).