מה צריך לדעת
- כדי להיכנס למצב פוקוס: בחר View > Focus. הקש על המקש Esc כדי לצאת.
- כדי להשתמש ב-Smart Lookup, לחץ לחיצה ימנית על מילה או ביטוי ובחר Smart Lookup כדי לפתוח חלונית Insights.
- כדי לשנות במהירות רישיות בטקסט: בחר את הטקסט ובחר Change Case בלשונית הבית. בחר אפשרות.
מאמר זה מסביר מגוון טיפים וטריקים לא ידועים שיעזרו לך להשתמש ב-Microsoft Word כמו מומחה. הם כוללים מצב פוקוס, Spike, Tell Me, Smart Lookup ועוד הרבה יותר. ההוראות במאמר זה חלות על Word 2019, Word 2016 ו-Word עבור Microsoft 365.
איך להמשיך מאיפה שהפסקת
הקש Shift+ F5 כדי להחזיר את הבחירה למקום האחרון שבו ביצעת שינויים.
מצב מיקוד: כיצד להשתמש ב-Word ללא הסחות דעת
שינוי התצוגה ב-Word יכול להיות מועיל במצבים שונים. שינוי למצב פוקוס יכול לעזור כאשר אתה צריך לאפס את המסמך שלך. זה מסתיר את כל סרגלי הכלים מהעין, ומאפשר לך להתרכז בעבודה שלך. עבור בין מצב מיקוד ואפשרויות תצוגה אחרות לפי הצורך.
- בחר בכרטיסייה View.
-
בחר Focus בקבוצה Immersive. תצוגת המסמך תשתנה למצב פוקוס.
Image - לחץ על המקש Esc כדי לצאת ממצב מיקוד.
חיפוש חכם: כיצד לחקור מבלי להשאיר מילה
Smart Lookup מאפשר לך לבדוק מספר מקורות בנושא, כולל בינג, ויקיפדיה ומילון אוקספורד האנגלי. תכונה זו מאפשרת לך לחקור נושא מבלי לעזוב את המסמך עליו אתה עובד.
- בחר מילה או ביטוי במסמך Word שלך.
-
לחץ לחיצה ימנית על הבחירה ובחר Smart Lookup. חלונית התובנות תיפתח ותציג מידע חיפוש רלוונטי.
Image -
בחר בכרטיסייה Explore כדי לעיין במאמרים ובתוצאות חיפוש אחרות, או בחר בכרטיסייה Define כדי להציג הגדרות.
Image -
בחר More כדי להרחיב את תוצאות החיפוש ולראות אפשרויות נוספות.
Image -
בחר תוצאת חיפוש כדי להציג אותה בפירוט מלא באינטרנט.
Image -
סגור את חלונית התובנות בסיום.
Image
תגיד לי: קבל עזרה מהירה של Microsoft Word
כשאתה יודע מה אתה רוצה לעשות במסמך, אבל לא בטוח איך לעשות את זה, Word שם כדי להושיט יד עם תכונה בשם Tell Me.
כדי להשתמש ב-Tell Me, מצא את תיבת החיפוש בחלק העליון של הסרט והזן תיאור קצר של מה שאתה מחפש או התוצאה שאתה מקווה להשיג. בחר אפשרות מהתוצאות המסופקות כדי להשתמש בכלי או להחיל את העיצוב הרצוי.
איך לשנות רישיות במהירות
אם אי פעם הקלדת בזמן קריאת עותק קשיח או דיברת עם מישהו רק כדי להסתכל אחורה על הצג שלך כדי להבין שהפעלת את Caps Lock, תעריך את התכונה הזו ב-Microsoft Word, המאפשרת לך לשנות במקרה של טקסט נבחר בכמה קליקים בלבד.
-
בחר את הטקסט שברצונך לשנות.
Image -
בחר בחץ הנפתח Change Case בקבוצת גופנים של הכרטיסייה Home.
Image -
בחר באפשרות הרצויה מבין האפשרויות הבאות:
- בחר Case של משפט כדי להשתמש באות רישיות באות הראשונה של כל משפט ושנה את שאר האותיות לאותיות קטנות.
- בחר אותיות קטנות כדי לשנות את כל הטקסט שנבחר לאותיות קטנות.
- בחר אותיות גדולות כדי להשתמש באותיות רישיות בכל האותיות בטקסט שנבחר.
- בחר כל מילה באותיות רישיות כדי להשתמש באות הראשונה של כל מילה באותיות רישיות ולשנות את שאר האותיות לאותיות קטנות.
- בחר Toggle Case כדי לעבור בין שתי תצוגות רישיות.
הקש Ctrl+Z כדי לבטל שינוי רישיות.
Image
איך להגהה את העבודה שלך
כלי העריכה של Word יבדקו מסמך עבור שגיאות כתיב ודקדוק וכן בעיות אפשריות בבהירות.
-
בחר בכרטיסייה Review.
Image -
בחר בדוק מסמך או איות ודקדוק בקבוצת הגהה. חלונית העורך תיפתח.
Image אתה יכול גם ללחוץ F7.
-
בחר סקור את כל התוצאות כדי לעבור במסמך ולחפש שגיאות.
Image -
בחר עריכה מוצעת או בחר התעלם פעם אחת כדי לדלג אל הבא.
Image
איך להשתמש ב-Word כדי לבדוק את הציון שלך
דרך נוספת לסקור ולשפר את העבודה שלך ב-Word היא על ידי בדיקת ציון הקריאות של מסמך. הגדר את Word כדי לבדוק את הניקוד של כל מסמך כשאתה בודק איות ודקדוק.
-
בחר קובץ > Options כדי לפתוח את חלון אפשרויות Word.
Image -
בחר Proofing בחלונית השמאלית של אפשרויות Word.
Image -
תחת הקטע בעת תיקון איות ודקדוק ב-Word, בחר בדוק דקדוק ושכלולים בחלונית העורך ו הצג סטטיסטיקות קריאות.
Image -
בחר OK כדי להחיל את השינויים.
Image -
לחץ על F7 או בחר בכרטיסייה Review ולאחר מכן בחר Check Document אואיות ודקדוק בקבוצת הגהה.
Image -
תקן או התעלם מכל השגיאות שנמצאו במסמך. כשתסיים, ייפתח חלון סטטיסטיקות הקריאה.
Image
איך להשוות מסמכים זה לצד זה
פתח שני קבצים זה ליד זה ב-Word כדי להציג, להשוות או להעתיק ולהדביק מהם.
- בחר File > Open, ואז מצא את מסמך ה-Word הראשון שאתה רוצה להציג ופתח אותו.
- בחר File > פתח שוב ומצא את מסמך ה-Word השני שאתה רוצה להציג ופתח אותו.
-
בחר בכרטיסייה View.
Image -
בחר הצג זה לצד זה בקבוצת Window.
Image -
בחר את שם המסמך השני שברצונך להשוות בתיבת הדו-שיח Compare Side by Side with.
Image -
בחר OK.
בחר Synchronous Scrolling בכרטיסייה View בקבוצת Window כדי לגלול את שני המסמכים בו-זמנית.
Image
איך לשפץ טקסט מועתק ב-Microsoft Word
גזירה, העתקה והדבקה ב-Word היא די בסיסית, אבל אם ברצונך לגזור ולהדביק מספר בחירות טקסט, השתמש בתכונת Spike.
- בחר את החלק הראשון של הטקסט שברצונך להעתיק ב-Word, ולאחר מכן הקש Ctrl+F3.
- חזור על התהליך עבור כל פיסת טקסט שברצונך להעתיק.
-
כשתהיה מוכן להדביק את כל בחירות הטקסט, בחר בתוך מסמך אחר והקש Ctrl+Shift+F3. Word ידביק את כל קטעי הטקסט לפי סדר החיתוך שלהם.
אם אתה רוצה להשתמש ב-Spike, אבל מעדיף להעתיק את הטקסט מאשר לחתוך, הקש Ctrl+Z כדי לבטל את החיתוך. פעולה זו לא תסיר את הטקסט מ-Spike.
כיצד להשתמש ב-Microsoft Word ליצירת חלקים מהירים
אם אתה משתמש בלוקים של טקסט מותאם אישית על בסיס קבוע, כגון חתימה, מידע עסקי או ניסוח משפטי, יצירת טקסט אוטומטי עם Quick Parts עשויה לחסוך המון זמן.
- בחר את הטקסט שברצונך לשמור. זה יכול להיות ביטוי, משפט, פסקה או כל חלק במסמך.
-
בחר בכרטיסייה Insert.
Image -
בחר חלקים מהירים בקבוצת הטקסט.
Image -
בחר שמור את הבחירה בגלריית החלקים המהירים.
Image - אם ברצונך לעשות שימוש חוזר בטקסט לאחר ששמרת אותו בגלריית החלקים המהירים, בחר Quick Parts, ולאחר מכן בחר את הבחירה מהגלריה.
שאלות נפוצות
האם אוכל להשתמש ב-Microsoft Word בחינם?
כן. אתה יכול לקבל ניסיון חינם של Microsoft Office כדי לנסות את Word, Excel, Outlook, PowerPoint ומוצרי Microsoft אחרים למשך חודש אחד.
במה אני יכול להשתמש במקום Microsoft Word?
חלופות חינמיות פופולריות ל-Microsoft Word כוללות WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter ו-RoughDraft. רבים מהם יכולים לערוך מסמכי Word ולהשתמש בתבניות MS Word בחינם.
איך אני משתמש ב-Microsoft Word Online?
עבור אל Office.com והתחבר עם חשבון Microsoft שלך כדי להשתמש ב-Word מקוון. כך, תוכל לשתף קבצים ולעבוד על מסמכים עם אנשים אחרים בזמן אמת.
איך אני משתמש בספירת מילים ב-Microsoft Word?
כדי להציג ספירת מילים ב-Microsoft Word, עבור לכרטיסייה Review ובחר Word Count בקבוצת הגהה. לחלופין, לחץ לחיצה ימנית על שורת המצב בתחתית החלון ובחר ספירת מילים, או השתמש בקיצור המקלדת Ctrl+ Shift+ G
