מה צריך לדעת
- פתח את הכלי חיפוש והחלפה ב-Word עם קיצור המקלדת CTRL+ H.
- מצא והחלף לא לוקח בחשבון שימוש באותיות רישיות אלא אם כן אתה אומר זאת במפורש.
- כדי להחליף אותיות רישיות, בחר More בתיבה מצא והחלף, ולאחר מכן Match Case > Replaceאו החלף הכל > OK.
כל המהדורות של Microsoft Word מציעות תכונה בשם Find and Replace. השתמש בכלי זה כדי לחפש מילה, מספר או ביטוי ספציפיים במסמך ולהחליף אותם במשהו אחר.אתה יכול גם לבצע מספר החלפות בבת אחת, כמו שינוי שם או תיקון של משהו שטעית איות באופן עקבי. השתמש בו גם כדי להחליף מספרים או סימני פיסוק ומילים תחתיות או ביטול כיתוב.
אם תפעיל מעקב אחר שינויים לפני שתתחיל, תוכל לדחות החלפה או מחיקה של כל מילה לא מכוונת.
מצא והחלף מילה
תיבת הדו-שיח Microsoft Word Find and Replace, בצורתה הפשוטה ביותר, מבקשת ממך להקליד את המילה שאתה מחפש ואת המילה שבה אתה רוצה להחליף אותה. לאחר מכן, לחץ על החלף, ואפשר ל-Word לשנות כל ערך עבורך או, לעבור עליהם אחד בכל פעם.
כדי לפתוח את הכלי, הקש Ctrl+H (Cmd+H ב-Mac).
שנה אותיות רישיות ב-Microsoft Word
התכונה 'מצא והחלפה' אינה לוקחת בחשבון שום דבר לגבי שימוש באותיות רישיות, אלא אם כן אתה אומר זאת במפורש. כדי להגיע לאפשרות זו, תצטרך ללחוץ על האפשרות More בתיבת הדו-שיח מצא והחלף:
- פתח את תיבת הדו-שיח מצא והחלפה באמצעות השיטה המועדפת עליך. אנו מעדיפים Ctrl+ H.
- לחץ עוד.
- הקלד את הערך המתאים בשורות Find What ו- Replace With.
- לחץ על Match Case.
- לחץ על Replace ו- Replace שוב, או, לחץ על Replace All.
- קליק OK.
אפשרויות מתקדמות
כשתבחר במרחיב More בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה, תיתקל במספר התאמות אישיות. רשימת הפריטים משתנה בהתאם לאיזו גרסה של Word אתה מפעיל.
אפשרויות חיפוש
בחר את תיבות הסימון כדי לכלול או לא לכלול דברים כמו סימני פיסוק, תווי רווח לבן או מחרוזות משנה. בנוסף, יש ליישם כלים כמו התאמת צורת מילים (כלומר, הליכה תואמת גם הליכה) והתאמת Soundex (Karin matches Karen).
אפשרויות החלפה
Word תומך גם בהחלפות מתקדמות יותר. השתמש בתווים מיוחדים כדי להחליף סימון טקסט בסמלים. לדוגמה, החלף קוד תו כמו & באמפרסנד. גישה זו שימושית לניקוי העומס של טקסט HTML מודבק המשתמש בקודי HTML לעיבוד סמלים מסוימים.
