Microsoft Outlook תומך בשימוש בהערות מוטבעות לציון שינויים שאתה מבצע בגוף האימיילים שהועברו או השיבו. למרות שתכונה זו כבויה כברירת מחדל, כאשר היא מופעלת, היא שמה את שמך באותיות מודגשות ובתוך סוגריים מרובעים לפני הטקסט שהוכנס. תג השם הזה לא מוחל על טקסט שאתה מקליד בראש ההודעה שמופיע לפני החומר שאתה מעביר או עונה.
ההוראות במאמר זה חלות על Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; ו-Outlook עבור Microsoft 365.
מנע מ-Outlook להוסיף את שמך בעת עריכת תשובות והעברה
כדי למנוע מ-Outlook 2019, 2016, 2013 ו-2010 לסמן שינויים שאתה מבצע בהודעה המקורית בעת ההעברה:
-
עבור אל File ובחר Options.
Image - בתיבת הדו-שיח Outlook Options, בחר Mail.
-
בקטע תשובות והעברה, נקה את תיבת הסימון הערות הקדמה עם.
Image - בחר OK.
עצור את Outlook 2007 מסימון שינויים
כדי למנוע מ-Outlook 2007 לסמן שינויים שאתה מבצע בתשובות ובהודעות דוא ל שהועברו:
- בחר כלים > אפשרויות.
- עבור לכרטיסייה העדפות.
-
בקטע E-mail, לחץ על אפשרויות דואר אלקטרוני.
- נקה את תיבת הסימון סמן את ההערות שלי עם.
- לחץ על OK.
- לחץ שוב על OK.
שימושים טובים להערות מקדימות
זה נפוץ שאנשים משיבים להודעות ארוכות עם הערות בטקסט המקורי, לעתים קרובות מודגשות או בצבע שונה, מבלי לתת לעצמם שמות. עם זאת, שמירה על הקדמה רשמית היא הגיונית כאשר אנשים רבים עורכים את החומר, או מסיבות משפטיות או ציות כאשר חייב להופיע כתב ויתור סטנדרטי.
אינך צריך להשתמש בשמך כדי להקדים להערה; בהגדרות Outlook, שנה את הטקסט לכל דבר, כולל הצהרה רגולטורית.
