כשאתה יוצר הודעת דוא ל חדשה ב-Outlook ובחר בשדה To או בחר בלחצן To, תוצג רשימה של אנשי קשר. רשימה זו ממוינת בסדר אלפביתי לפי השם הפרטי ולאחר מכן לפי שם המשפחה. אם אתה מעדיף למיין את הרשימה לפי שם המשפחה ואחריו השם הפרטי, שנה אותה.
המידע במאמר זה חל על Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; ו-Outlook עבור Microsoft 365.
שנה את סדר המיון של תיבת הדו-שיח 'בחר שמות' ב-Outlook
כדי לשנות את אופן מיון אנשי הקשר בתיבת הדו-שיח בחר שמות של Outlook:
- עבור לכרטיסייה File ובחר Info.
-
בחר הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.
Image -
עבור לכרטיסייה ספרי כתובות, בחר Outlook Book Address ולאחר מכן בחר Change.
Image - בקטע פנקסי כתובות של Outlook, בחר את פנקס הכתובות שברצונך לשנות את פורמט התצוגה של אנשי הקשר.
-
בקטע הצג שמות לפי, בחר קובץ בשם (Smith, John).
Image - בחר סגור.
-
בתיבת הדו-שיח הגדרות חשבון, בחר סגור.
- צא והפעל מחדש את Outlook.
-
צור הודעת דוא ל חדשה ובחר בשדה To.
Image - אנשי הקשר ממוינים לפי הסדר שבחרת.
מיין את רשימת אנשי הקשר שלך
כדי לשנות את אופן מיון אנשי הקשר ברשימת אנשי הקשר שלך:
-
בחר בסמל People בפינה השמאלית התחתונה של חלון Outlook כדי לפתוח את רשימת אנשי הקשר שלך.
Image -
עבור לכרטיסייה Home ובקבוצת Current View, בחר List.
Image -
בחר את כותרת העמודה עבור העמודה שברצונך למיין.
Image - מיון רשימת אנשי הקשר שלך עושה את זה הרבה יותר מועיל למצוא אנשי קשר בודדים.
פורמט שמות איש קשר אישי
ברשימת אנשי הקשר, אם שמות בודדים אינם מעוצבים כמו שאתה אוהב, שנה את העיצוב.
כדי לעצב אנשי קשר בודדים:
-
ברשימת אנשי הקשר, לחץ פעמיים על איש הקשר שברצונך לעצב.
Image -
בדף איש הקשר, בחר את החץ הנפתח File as ובחר כיצד יש להציג את שם איש הקשר.
Image - בחר שמור וסגור.
- איש הקשר מעוצב בצורה שבחרת בשדה קובץ בשם.
