כל גרסאות Microsoft Outlook משתמשות בקובצי PST לאחסון דוא ל, אנשי קשר, נתוני לוח שנה ונתוני Outlook אחרים. עם הזמן, קבצים אלה גדלים בגודלם, וככל שקבצים אלה הופכים גדולים יותר, ביצועי Outlook חוטפים מכה. שמור על גודל קובץ PST קטן, בין אם באמצעות מחיקת מידע ישן או העברתו לארכיון, כדי לשמור על הביצועים הטובים ביותר של Outlook.
ההוראות במאמר זה חלות על Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ו-Outlook for Microsoft 365.
שורה התחתונה
Outlook משתמש בפורמט קובץ PST המסוגל לאחסן נתוני Unicode, תקן המייצג את רוב האלפביתים במחשבים. לקבצי PST אלה אין מגבלת גודל, אך מומלצת הגבלה מעשית של 20 GB עד 50 GB.
כיצד לאחסן פריטי PST ישנים יותר באופן אוטומטי
השתמש בתכונת הארכיון האוטומטי של Outlook כדי להעביר פריטים אוטומטית לארכיון כדי לשמור על שליטה בתיקיות ובתיבת הדואר הנכנס שלך.
- התחל את Outlook.
- בחר קובץ.
-
עבור אל Info ובחר הגדרות חשבון.
Image -
בחר הגדרות חשבון.
Image -
עבור לכרטיסייה Data Files ובחר Add.
Image -
בתיבת הטקסט שם הקובץ, הקלד את שם הארכיון.
Image -
בחר בחץ הנפתח שמור כסוג ובחר Outlook Data File.
הגן על הקובץ באמצעות סיסמה. בחר בתיבת הסימון הוסף סיסמה אופציונלית ופעל לפי ההוראות.
Image - בחר OK.
- בחר סגור.
ייתכן שלעולם לא תצטרך לגשת לקבצי הארכיון שלך, אבל זה לא קשה לשחזר ארכיון PST של Outlook.
כיצד לשנות הגדרות ארכיון אוטומטי עבור תיקיה בודדת
שנה את ההגדרות של תיקיות בודדות כדי להתאים לצרכים שלך.
- התחל את Outlook.
- ב- חלונית הניווט, לחץ לחיצה ימנית על התיקיה שברצונך לשנות.
-
בחר נכסים.
Image -
בחר בכרטיסייה AutoArchive.
Image - בחר את ההגדרות שברצונך להחיל, כגון אל תעביר לארכיון פריטים בתיקייה זו או מחק לצמיתות פריטים ישנים.
- בחר Apply ולאחר מכן בחר OK כדי להחיל את השינויים ולסגור את החלון.
