הדפיס את מצגת ה-PowerPoint שלך כאשר אתה צריך עותק שיעזור לך להעביר את המצגת שלך או כדי לעזור לקהל שלך לעקוב. יש לך מספר אפשרויות מהדפסת מצגת שלמה ועד להדפסת דפי מידע ודפי הערות. למד את הדרכים השונות להדפסת שקופיות PowerPoint ובחר את האפשרות הטובה ביותר עבור הצרכים שלך.
ההוראות במאמר זה חלות על PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint עבור Mac, ו-PowerPoint עבור Microsoft 365.
בחר את הגדרות ההדפסה שלך
אפשרויות ההדפסה וההגדרות עבור PowerPoint נמצאות על ידי בחירה File > Print.
ההגדרות הבאות מוצגות בחלון ההדפסה כברירת מחדל. שנה הגדרות אלה לפי הצורך.
הדפסת עותקים: בחר את מספר העותקים להדפסה.
מדפסת: אם מותקנת יותר ממדפסת אחת במחשב או ברשת, בחר את המדפסת שבה ברצונך להשתמש. בחר בחץ הנפתח מדפסת ובצע את הבחירה שלך.
הגדרות: הדפסת כל השקופיות היא הגדרת ברירת המחדל. בחר את החץ הנפתח כדי לבחור בחירה חלופית.
Slides דף מלא: בחר בחץ הנפתח כדי לבחור בחירה חלופית. פרטים נוספים על כל האפשרויות הללו יופיעו בהמשך.
Collated: הדפים יאוספו כעמודים 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 וכן הלאה, אלא אם כן תבחר להדפיס עמודים לא מקובצים כ-1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 וכן הלאה.
צבע: ברירת המחדל היא הדפסה בצבע. אם המדפסת שנבחרה היא מדפסת צבעונית, שקופיות יודפסו בצבע. במדפסת שחור לבן, השקופיות מודפסות בגווני אפור. פרטים נוספים על בחירת הדפסה זו יופיעו בהמשך.
בחר אילו שקפים להדפסה
בקטע הגדרות, בחירת ברירת המחדל היא להדפיס את כל השקופיות. כדי לבחור בחירה חלופית, בחר את החץ הנפתח.
אפשרויות אחרות הן:
בחירת הדפסה: כדי להשתמש באפשרות זו, תחילה בחר רק את השקופיות שברצונך להדפיס. בחר שקופיות אלה מחלונית השקופיות בתצוגה רגילה או מתצוגת סדרן השקופיות. תצוגות אלה מציגות גרסאות תמונות ממוזערות של השקופיות שלך, כך שקל לבצע בחירה קבוצתית.
הדפיס שקופית נוכחית: השקופית הפעילה מודפסת.
טווח מותאם אישית: אתה יכול לבחור להדפיס רק כמה מהשקופיות שלך. ניתן לבצע בחירות אלו על ידי הזנת מספרי השקופיות בתיבת הטקסט באופן הבא:
- הזן מספרי שקופיות ספציפיים מופרדים בפסיקים, כגון 2, 6, 7.
- הזן קבוצה רציפה של מספרי שקופיות בתור 3-7
הדפס שקופיות נסתרות: אפשרות זו זמינה רק אם יש לך שקופיות במצגת שלך שסומנו כמוסרות. שקופיות נסתרות אינן מוצגות במהלך מצגת, אך זמינות לצפייה בשלב העריכה.
Frame PowerPoint Slides בעת הדפסת דפי מידע
ישנן ארבע אפשרויות זמינות בעת ביצוע תדפיסים של שקופיות PowerPoint שלך.
האפשרויות האלה:
Frame Slides: זהו מגע סיום נחמד לדפי המידע המודפסים שלך.
קנה מידה להתאמה לנייר: אזורי ההדפסה של השוליים משתנים עם כל מדפסת. ודא ששקופיות שלמות מודפסות על הדפים שלך על ידי בחירה באפשרות זו.
איכות גבוהה: בחר באפשרות זו רק אם אתה זקוק לתדפיסים במראה יוצא דופן, כגון חוברת. אפשרות זו משתמשת בטונר נוסף או בדיו במדפסת שלך, אז אל תבחר זאת עבור תדפיסים רגילים.
הדפס הערות ותגי דיו: אפשרות זו זמינה רק כאשר המצגת נבדקה על ידי אדם אחר שהעיר הערות כתובות בקובץ.
הדפס שקופיות PowerPoint בצבע, גווני אפור או שחור ולבן טהור
יש שלוש אפשרויות שונות לתדפיסים צבעוניים או ללא צבע.
בחר מבין האפשרויות הבאות:
Color: תדפיסים צבעוניים הם אפשרות ברירת המחדל. עם זאת, לא לכל המדפסות יש יכולת זו. אם תבחר באפשרות צבע אך אין לך מדפסת צבעונית, התדפיס יהיה דומה, אך לא באיכות זהה להדפסה בגווני אפור.
גווני אפור: אם אין לך מדפסת צבעונית או שאינך דורש תדפיס צבעוני, בחר בגווני אפור כדי להדפיס את כל האובייקטים בעמוד בגווני אפור. אובייקטים נראים חדים ונקיים יותר אם נבחר בגווני אפור עבור מדפסות שאינן צבעוניות במקום להדפיס באמצעות אפשרות ברירת המחדל של צבע.
שחור-לבן טהור: אפשרות זו מדפיסה שקופיות בשחור-לבן. אין גוונים של אפור. כתוצאה מכך, מספר אובייקטים בנושא העיצוב של השקופית, כגון הבלטות וצלליות, אינם מודפסים. טקסט מודפס בשחור, גם אם בחרת באפור כצבע המקורי של הטקסט.
הדפס שקופיות עמוד מלא ב-PowerPoint
- עבור אל קובץ.
- בחר הדפס.
- בחר את מספר העותקים להדפסה אם ברצונך להדפיס יותר מעותק אחד.
-
בחר את המדפסת אם ברצונך להדפיס למדפסת אחרת מבחירת ברירת המחדל.
- כברירת מחדל, PowerPoint מדפיס את כל השקופיות. בחר רק את השקופיות הספציפיות להדפסה, במידת הצורך.
- בחר אפשרויות אחרות, כגון Frame Slides אם תרצה.
- בחר הדפס. שקופיות עמוד מלא מודפסות, מכיוון שזוהי בחירת ברירת המחדל להדפסה.
הדפס דפי PowerPoint הערות עבור הדובר
הדפס הערות דובר עם כל שקופית כעזר בעת הצגת מצגת PowerPoint. כל שקופית מודפסת במיניאטורה (נקראת תמונה ממוזערת) על עמוד בודד, עם הערות הדובר למטה. הערות אלו אינן מופיעות על המסך במהלך הצגת השקופיות.
ניתן לייצא הערות דובר לשימוש במסמכי Microsoft Word. למד כיצד להמיר מצגות PowerPoint למסמכי Word.
- עבור אל קובץ.
- בחר הדפס.
- בחר את הדפים להדפסה.
-
בחר את החץ הנפתח Slides דף מלא ובחר Notes Pages.
Image - בחר אפשרויות אחרות.
- בחר הדפס.
הדפס PowerPoint בתצוגת Outline
תצוגת מתאר ב-PowerPoint מציגה רק את תוכן הטקסט של השקופיות. תצוגה זו שימושית כאשר רק הטקסט נדרש לעריכה מהירה.
- בחר קובץ > הדפס.
- בחר את החץ הנפתח Slides דף מלא.
-
בקטע פריסת הדפסה, בחר Outline.
Image - בחר אפשרויות אחרות אם תרצה.
- בחר הדפס.
הדפסת דפי PowerPoint
הדפיס דפי מידע ב-PowerPoint כדי ליצור חבילה לקחת הביתה של המצגת לקהל. בחר להדפיס שקופית אחת בגודל מלא עד תשע שקופיות מיניאטוריות בעמוד.
- בחר קובץ > הדפס.
- בחר את החץ הנפתח Slides דף מלא.
-
בקטע Dandouts, בחר את מספר השקופיות להדפסה בכל עמוד.
Image - בחר הגדרות אחרות, כגון מספר העותקים. זה מגע נחמד למסגר את השקופיות בקובץ העזר ותמיד מומלץ לבחור קנה מידה כדי להתאים לנייר.
- בחר הדפס.
הדפסת דפי PowerPoint לרישום הערות
מגישים מחלקים לעתים קרובות את הדפים לפני המצגת כדי שהקהל יוכל לרשום הערות במהלך מצגת השקופיות. אם זה המקרה, ישנה אפשרות אחת לדפי מידע שמדפיסים שלוש שקופיות ממוזערות בעמוד יחד עם שורות לצד השקפים לצורך רישום הערות.
- Select File > Print.
- בחר את החץ הנפתח Slides דף מלא.
-
בקטעים Dandouts, בחר 3 Slides.
Image - בחר כל אפשרות אחרת שתרצה.
- בחר הדפס.
