מה צריך לדעת
- הגדר אזור הדפסה: בחר תאים > עבור אל Page Layout לשונית > Page Setup > Print Area> בחר הגדר אזור הדפסה.
- הגדר מרובה: החזק Ctrl תוך כדי בחירת אזורים > Page Layout > Page Setup > אזור הדפסה > בחר הגדר אזור הדפסה.
- הוסף תאים לאזור: בחר תאים להוספת > Page Layout > Page Setup > Print Area> הוסף לאזור הדפסה.
מאמר זה מסביר כיצד להגדיר את אזור ההדפסה עבור גדלי נייר סטנדרטיים ב-Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ו-Excel עבור Microsoft 365.
הגדר אזור הדפסה אחד או יותר של Excel
- פתח גליון עבודה ובחר את התאים שברצונך שיהיו חלק מאזור ההדפסה.
- כדי להגדיר יותר מאזור הדפסה אחד, החזק את המקש Ctrl לחוץ ובחר את האזורים שברצונך להדפיס. כל אזור הדפסה מקבל עמוד נפרד.
- עבור לכרטיסייה פריסת עמוד.
- בקבוצת Page Setup, לחץ על Print Area ובחר Set Print Area מתוך התפריט הנפתח.
- כאשר אתה שומר את חוברת העבודה שלך, היא גם שומרת על אזורי ההדפסה.
כיצד להוסיף תאים לאזור הדפסה של Excel
לאחר שהגדרת אזור הדפסה, תוכל להוסיף לו תאים סמוכים, אם טעית בפעם הראשונה או הזנת נתונים נוספים.
אם תנסה להוסיף תאים שאינם סמוכים לאזור ההדפסה שלך, Excel יוצר תאים חדש עבור התאים האלה.
- בגליון העבודה שלך, בחר את התאים הסמוכים שברצונך להוסיף לאזור ההדפסה הקיים.
-
עבור לכרטיסייה פריסת עמוד של רצועת הכלים.
- בקטע הגדרת עמוד, לחץ על אזור הדפסה > הוסף לאזור הדפסה.
איך לנקות אזור הדפסה ב-Excel
אתה יכול גם לשנות אזורי הדפסה שכבר אין לך צורך בהם או שנוצרו בטעות.
- לחץ על תא באזור הדפסה שברצונך להסיר.
- עבור לכרטיסייה פריסת עמוד.
- בקטע Page Setup, לחץ על Print Area > Clear Print Area.
הצג את אזורי ההדפסה שלך ב-Excel
תוכל לראות את אזורי ההדפסה שלך ולצפות בהם בתצוגה מקדימה לפני הדפסת הגיליון האלקטרוני שלך.
כדי לראות את אזורי ההדפסה שלך:
- עבור לכרטיסייה View.
- בקטע Workbook Views, לחץ על Page Break Preview.
-
לחץ על רגיל בקטע תצוגות חוברת עבודה כדי לחזור לגיליון האלקטרוני.
- כשתהיה מוכן להדפיס, לחץ על File > Print.
- מימין לאפשרויות ההדפסה, ניתן לגלול בין כל עמוד שניתן להדפסה במסמך.
סיבות להגדיר אזורי הדפסה ב-Excel
אם אתה מדפיס גיליון אלקטרוני גדול מבלי להגדיר אזורי הדפסה, אתה מסתכן בהוצאת דפים לא מעוצבים קשים לקריאה. אם הגיליון רחב או ארוך יותר מהנייר שהמדפסת שלך משתמשת בו, בסופו של דבר תגזור שורות ועמודות. זה לא ייראה יפה. הגדרת אזורי הדפסה נותנת לך שליטה על איך כל עמוד נראה, כך שקל לקרוא ולהבין.
