מיקרוסופט הציגה את תכונת התיקון האוטומטי בחבילת ה-Office שלה לפני מספר שנים כדי לתקן שגיאות הקלדה, מילים שגוי איות ושגיאות דקדוק. אתה יכול גם להשתמש בכלי התיקון האוטומטי כדי להוסיף סמלים, טקסט אוטומטי ועוד כמה צורות טקסט. תיקון אוטומטי מוגדר כברירת מחדל עם רשימה של שגיאות איות וסמלים טיפוסיים, אבל אתה יכול לשנות את הרשימה שבה משתמש התיקון האוטומטי ולהתאים אותה אישית כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך.
היום נלמד אותך כיצד לערוך את רשימת התיקון האוטומטי ואת ההגדרות כדי להפוך את חוויית עיבוד התמלילים שלך לזורמת יותר. נעסוק ב-Word 2003, 2007 ו-2013.
מה הכלי יכול לעשות
לפני שנעבור להתאמה אישית ולעריכה בפועל של כלי התיקון האוטומטי, תצטרך להבין כיצד פועלת רשימת התיקון האוטומטי. ישנם שלושה דברים עיקריים שתוכלו לעשות בהם שימוש בכלי התיקון האוטומטי.
תיקונים
ראשית הכלי יזהה ויתקן אוטומטית שגיאות הקלדה ושגיאות כתיב. אם, למשל, תקליד " taht, " כלי התיקון האוטומטי יתקן זאת באופן אוטומטי ויחליף אותו ב"זה." If יתקן גם שגיאות הקלדה כמו "I like tha tcar." הכלי AutoCorrect יחליף אותו גם ב" I like that car."
הכנסת סמל
סמלים הם תכונה נהדרת הכלולה במוצרי Microsoft Office. הדוגמה הקלה ביותר לאופן שבו ניתן להשתמש בכלי התיקון האוטומטי להוספת סמלים בקלות היא סמל זכויות היוצרים. פשוט הקלד "(c)" ולחץ על מקש הרווח.תבחין שהוא משתנה אוטומטית ל-" ©" אם רשימת התיקון האוטומטי אינה מכילה את הסמלים שברצונך להוסיף, פשוט הוסף אותו באמצעות העצות המפורטות למטה.
הוסף טקסט מוגדר מראש
אתה יכול גם להשתמש בתכונת התיקון האוטומטי כדי להוסיף במהירות כל טקסט בהתבסס על הגדרות התיקון האוטומטי המוגדרות מראש. אם אתה משתמש בביטויים מסוימים לעתים קרובות, כדאי להוסיף ערכים מותאמים אישית לרשימת התיקון האוטומטי. לדוגמה, אתה יכול ליצור ערך שיחליף אוטומטית את " eposs " ב" מערכת נקודות מכירה אלקטרונית."
הבנת כלי התיקון האוטומטי
כשאתה פותח את כלי התיקון האוטומטי, תראה שתי רשימות של מילים. החלונית משמאל מציינת את כל המילים שיוחלפו בעוד שהחלונית משמאל היא המקום שבו רשומים כל התיקונים. שים לב שרשימה זו תעבור לכל שאר התוכניות של Microsoft Office Suite התומכות בתכונה זו.
תוכל להוסיף כמה ערכים שתרצה כדי להגביר את הפרודוקטיביות. אתה יכול להוסיף דברים כמו סמלים, מילים, כתובות, משפטים ואפילו פסקאות ומסמכים שלמים.
Word 2003
כלי התיקון האוטומטי ב-Word 2003 מצוין לתיקון שגיאות ועם ההתאמה האישית הנכונה תוכל להגביר את יעילות עיבוד התמלילים שלך. כדי לגשת ולערוך את רשימת התיקון האוטומטי, בצע את השלבים הבאים.
- לחץ על כלים
- בחר אפשרויות תיקון אוטומטי כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות תיקון אוטומטי
- מתיבת דו-שיח זו, אתה יכול לערוך את האפשרויות הבאות על ידי סימון תיבות הסימון.
- הצג לחצני אפשרויות תיקון אוטומטי
- תקן שתי אותיות ראשוניות
- השתמש באות רישיות באות הראשונה של המשפט
- השתמש באות רישיות באות הראשונה של תאי טבלה
- השתמש באותיות רישיות בשמות הימים
- שימוש נכון בשוגג במקש Caps Lock
- אתה יכול גם לערוך את רשימת התיקון האוטומטי על ידי הזנת התיקונים הרצויים בשדות הטקסט החלף ועם מתחת לרשימה המוצגת למעלה. Replace מציין את הטקסט שיש להחליף ו- With מציין את הטקסט שבו הוא יוחלף. כשתסיים, פשוט לחץ על Add כדי להוסיף אותו לרשימה.
- לחץ על OK כשתסיים ליישם את השינויים.
Word 2007
כלי התיקון האוטומטי ב-Word 2007 מצוין לתיקון שגיאות ועם ההתאמה האישית הנכונה תוכל להגביר את יעילות עיבוד התמלילים שלך. כדי לגשת ולערוך את רשימת התיקון האוטומטי, בצע את השלבים הבאים.
- לחץ על הלחצן Office בפינה השמאלית העליונה של החלון
- לחץ על אפשרויות מילים בתחתית החלונית השמאלית
- לחץ על Proofing ואז על אפשרויות תיקון אוטומטי כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח
- לחץ על הכרטיסייה AutoCorrect
- מתיבת דו-שיח זו, אתה יכול לערוך את האפשרויות הבאות על ידי סימון תיבות הסימון.
- הצג לחצני אפשרויות תיקון אוטומטי
- תקן שתי אותיות ראשוניות
- השתמש באות רישיות באות הראשונה של המשפט
- השתמש באות רישיות באות הראשונה של תאי טבלה
- השתמש באותיות רישיות בשמות הימים
- שימוש נכון בשוגג במקש Caps Lock
- אתה יכול גם לערוך את רשימת התיקון האוטומטי על ידי הזנת התיקונים הרצויים בשדות הטקסט החלף ועם מתחת לרשימה המוצגת למעלה. Replace מציין את הטקסט שיש להחליף ו- With מציין את הטקסט שבו הוא יוחלף. כשתסיים, פשוט לחץ על Add כדי להוסיף אותו לרשימה.
- לחץ על OK כשתסיים ליישם את השינויים.
Word 2013
כלי התיקון האוטומטי ב-Word 2013 מצוין לתיקון שגיאות ועם ההתאמה האישית הנכונה תוכל להגביר את יעילות עיבוד התמלילים שלך. כדי לגשת ולערוך את רשימת התיקון האוטומטי, בצע את השלבים הבאים.
- לחץ על הכרטיסייה File בפינה השמאלית העליונה של החלון
- לחץ על Options בתחתית החלונית השמאלית
- לחץ על Proofing ואז על אפשרויות תיקון אוטומטי כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח
- לחץ על הכרטיסייה AutoCorrect
- מתיבת דו-שיח זו, אתה יכול לערוך את האפשרויות הבאות על ידי סימון תיבות הסימון.
- הצג לחצני אפשרויות תיקון אוטומטי
- תקן שתי אותיות ראשוניות
- השתמש באות רישיות באות הראשונה של המשפט
- השתמש באות רישיות באות הראשונה של תאי טבלה
- השתמש באותיות רישיות בשמות הימים
- שימוש נכון בשוגג במקש Caps Lock
- אתה יכול גם לערוך את רשימת התיקון האוטומטי על ידי הזנת התיקונים הרצויים בשדות הטקסט החלף ועם מתחת לרשימה המוצגת למעלה. Replace מציין את הטקסט שיש להחליף ו- With מציין את הטקסט שבו הוא יוחלף. כשתסיים, פשוט לחץ על Add כדי להוסיף אותו לרשימה.
- לחץ על OK כשתסיים ליישם את השינויים.
