OneNote, אפליקציית ההערות של מיקרוסופט, הפכה לכלי פרודוקטיביות רב עוצמה בפני עצמו, אבל אתה יכול גם להרחיב אותו עם אפליקציות, הרחבות, שירותים וכלים של צד שלישי הנקראים תוספות. והכי חשוב, רבים מהם בחינם.
איך להוסיף או למחוק תוספות
ניהול התוספות עשוי להיות מעט יותר מורכב מאשר עבור תוכניות אחרות ב-Office מכיוון ש-OneNote אינו פועל לפי אותו Insert > Add-in תהליך בכל הגרסאות. מסיבה זו, ייתכן שתצטרך לעבור אל File > Options > Add-ins כדי להוסיף או הסר כל תוספת.
- משם, בחר COM Add-ins > Go בתיבת הדו-שיח שצצה, אתה אמור להיות מסוגל לראות את כל התוספות הקיימות עבור OneNote. לחץ על אחד ובחר הסר כדי להסיר את ההתקנה או Add כדי להביא תוסף אחר שהורדת ושמרת במחשב או במכשיר שלך.
- שים לב שחלק מההורדות מחייבות אותך לדעת אם יש לך גרסת 32 סיביות או 64 סיביות של OneNote. מצא מידע זה על ידי פתיחת OneNote, ולאחר מכן בחירה File > חשבון > אודות OneNote (בצד ימין של הממשק).
- הסתכל בחלק העליון של הדף שצץ כדי לראות איזו גרסה יש לך. הידיעה הזו עוזרת לך להוריד את הגרסה הנכונה של כמה תוספות.
עכשיו, אתה מוכן להוסיף כמה פונקציות שימושיות ל-OneNote.
שפר את מיומנויות הכתיבה והקריאה עם התוספת של כלי הלמידה
תוסף כלי הלמידה עבור OneNote יכול לעזור לכל כותב או קורא לשפר מיומנויות למידה. אלה המתמודדים עם דיסלקציה או מצבים אחרים עשויים למצוא בזה שימושי במיוחד.
התכונות כוללות הכתבה משופרת, מצב מיקוד, קריאה סוחפת, מרווח גופנים ושורות קצרות, חלקי דיבור, הברה ומצב הבנה.
אם אתה משתמש בזיהוי דיבור או בתוכנית כמו Dragon, תעריך במיוחד שלא תצטרך לדבר סימני פיסוק.
במצב ה-Immersive Reader, אתה יכול לבחור מרווח טקסט, הגדרות קול, צביעה של חלקי דיבור ועוד.
הפוך את OneNote ליותר כמו Word או Excel עם התוסף החינמי Onetastic
Onetastic מביא ל-OneNote כמה מהתכונות שאתה רגיל אליהן ב-Word. לדוגמה, תוכל:
- השתמש בכלים כמו Search and Replace (בדומה ל- Find and Replace).
- צור מועדפים בצורה של תפריט או קיצורי דרך בשולחן העבודה, כדי שתוכל לקפוץ ישר קדימה להערות ספציפיות. תוסף זה גם עוזר לך ליצור תוכן עניינים ביתר קלות בתוך OneNote.
- התאם אישית סגנונות נוספים ב-OneNote כדי ליצור מבנה במסמך שלך כפי שהיית עושה ב-Word.
- השתמש בכמה פונקציות או משוואות כמו ב-Excel.
המפתח עומר אטאי מציע סרטון באתר שלו כדי להתחיל. שים לב שתמצא את זה בכרטיסייה Home אלא אם תעבור ל- Settings (בלשונית Home) ובחרו להציג את התוספת הזו בכרטיסיית התפריט MACROS משלה.
הרחב את אופן הגישה למידע ב-OneNote, הודות ל-OneCalendar
OneCalendar יכול להיות חלק מהתוסף Onetastic אבל הוא זמין גם כעצמאי.
בדוק כמה אתה יכול לעשות עם התוסף הרב-תכליתי הזה:
- התאם אישית את השבוע כדי להתחיל ביום ראשון או שני.
- עבור לחודשים ושנים אחרים מבלי להחליף.
- רחף מעל כותרות דפי OneNote כדי להציג את הדף בתצוגה מקדימה.
- בחר להציג דפים לפי יום שנוצר או יום שונה.
- הצג רק מחברות מסוימות.
אם אתה רוצה רק את תכונת לוח השנה של התוסף Onetastic, פשוט הסר את ההתקנה של התוסף הראשי ובחר באפשרות הדקיקה הזו: OneCalendar מאת Omer Atay.
צור הודעות דינמיות באמצעות אפליקציית Send to Sway
Sway מאפשר לך להציג מידע בדרכים זורמות ודינמיות שאינך יכול בתוכנית נוקשה יותר כמו PowerPoint.
Sway הוא חלק מחשבונות Microsoft 365 מסוימים, אז אם עדיין לא בדקתם אותו, אולי תופתעו לגלות שהוא זמין במנוי שלכם.
לאחר שתהיה לך גישה לשירות Sway, האפליקציה הזו יכולה לעזור לך לשלב את ההערות, המחקר, הקבצים המצורפים ורכיבים אחרים של OneNote שלך במצגת Sway.
השתמש בשירותי האינטרנט של Zapier ו-IFTTT כדי להרחיב את OneNote
Zapier ו-IFTTT (If This Then That) הם למעשה שירותי אינטרנט, לא תוספות. שירותים אלה מאפשרים לך ליצור קשרים מותאמים אישית בין תוכניות אינטרנט שונות כגון Microsoft OneNote.
IFTTT מאפשר לך לבצע אוטומציה של משימות שאתה מבצע לעתים קרובות. לדוגמה, תוכל להגדיר את ה"מתכונים" הבאים:
- "אם אני אוהב תמונה באינסטגרם, שלח אותה ל-OneNote."
- "הוסף פריטי רשימת קניות חדשים של Alexa ל-OneNote."
- "שלח ל-OneNote סרטוני YouTube לצפייה מאוחרת יותר."
עיין בדף IFTTT של OneNote כדי למצוא מאות שירותים אחרים הזמינים לסוג כזה של התאמה אישית.
כחלופה, משתמשי Zapier יכולים ליצור שילובי OneNote דומים הנקראות "zaps", כגון:
- "העתק הערות Evernote ל-OneNote."
- "צור דפי הערות חדשים לאירועי יומן Google."
- "הוסף הערות ל-OneNote עבור משימות Todoist לא שלמות."
נהל קבוצות עבודה וכיתות עם תוסף המחברת למורה
תוסף למחברת כיתה זו עבור Microsoft OneNote עוזר למורים ולמנהיגים אחרים לארגן את חווית הקבוצה כמכלול. התוספת מביאה לשונית תפריט נוספת שלמה עמוסה בתכונות חדשות.
מנהלי מערכת יכולים להציע אותם בכל ארגונים, אבל גם מדריכים בודדים עשויים למצוא את התכונות מעניינות ושימושיות. לחלופין, השתמש בתוסף כדי לנהל קבוצות מקצועיות או הדרכה אחרות לפי הצורך.
תוספים ל-OneNote או OneNote Web Clipper למחקר אינטרנט קל יותר
תוספי דפדפן אינטרנט כגון Clip to OneNote או OneNote Web Clipper יכולים לעזור לך ללכוד מידע בתוך מחברות דיגיטליות במהירות.
ייתכן שהתקנת את Send to OneNote כשהורדת את OneNote לשולחן העבודה. זה עשוי להופיע בשורת המשימות שלך, ולאפשר לך ללכוד פריטים במחשב השולחני שלך. עם זאת, הרחבות אלו הן נוספות; הם מיועדים לשימוש בדפדפן האינטרנט שלך.
לאחר שתתקין אותו בדפדפן המועדף עליך, אתה אמור לראות את הלוגו של OneNote בין הסמלים של הדפדפן. לחץ על זה, היכנס לחשבון Microsoft שלך, ולאחר מכן שלח מידע מהאינטרנט ישירות למחברת OneNote, מה שהופך את המחקר להרבה יותר חלק.
עבור ללא נייר תוך כדי תנועה עם אפליקציית Office Lens או תוסף
חשבו על Office Lens כאפליקציה עבור תכונה שכבר יש לכם בחלק מהגרסאות של OneNote: מצלמת המסמכים. צלם מילים, והתוסף הזה יהפוך אותן לטקסט הניתן לחיפוש.
למה תרצה אפליקציה נפרדת למשהו שאולי כבר יש לך? נְגִישׁוּת. אם זה משהו שאתה משתמש בו כל הזמן, ייתכן שיהיה לך קל יותר להשתמש בו כאפליקציה ייעודית.
בנוסף, זה משתלב ישירות בקבצי OneNote שלך, כך שזו יכולה להיות דרך מהנה ללכידת מידע בבית, במשרד או בדרכים.
שקול את תוספת החן עם 230+ תכונות נוספות
אם אתה באמת רוצה לכוונן את חוויית OneNote שלך, בדוק את התוספות של OneNote Gem. זה מוסיף 230+ תכונות בשש כרטיסיות בממשק Microsoft OneNote.
אלה נוטים לבצע פונקציות מאוד ספציפיות, רבות מהן קשורות לתוכניות אחרות בחבילת Office או מוצרים אחרים כגון Evernote. שוב, זה יכול להפוך את OneNote לדומה יותר לתוכניות Office אחרות שאתה רגיל אליהן, ועוד כמה. תמצאו תזכורות, כלי אצווה, תכונות טבלה, פונקציות חיפוש, כלי עוגן ועוד הרבה יותר. אתה יכול לקנות אותם בנפרד או בכמויות גדולות.
