יצירת מעטפות ב-Microsoft Word היא פשוטה כמו הדפסת מעטפות ביד. כלי מיוחד בתוכנית יוצר עבורך באופן אוטומטי את המעטפות. כל מה שאתה עושה הוא להזין את כתובת ההחזרה שלך ואת כתובת הנמען. כאשר אתה רוצה להעניק למעטפות שלך מגע אישי או לעצב מעטפות כך שיתאימו למותג שלך, התאם אישית את מראה הטקסט.
המידע במאמר זה חל על Word עבור Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ו-Word עבור Mac.
איך להדפיס מעטפה מותאמת אישית
ניתן להגדיר מעטפות לכלול כתובות משלוח והחזרה. אם אינך אוהב את הגדרות ברירת המחדל של המעטפה, התאם אותה עם גופן שונה ומרווח שונה בין הטקסט לקצה החיצוני של המעטפה.ניתן גם לשנות את אופן הזנת המעטפה למדפסת.
כדי ליצור ולהדפיס מעטפה עם הכלי Word Envelopes and Labels:
- עבור לכרטיסייה דיוור.
-
בקבוצה Create, בחר Envelopes.
Image -
בתיבת הדו-שיח Envelopes and Labels, עבור אל הכרטיסייה Envelopes והזן כתובת למשלוח ו- כתובת להחזרה.
אם הנמען נמצא בפנקס הכתובות של Outlook, בחר בחץ הנפתח ספר הכתובות ובחר איש קשר.
Image -
כדי לשנות את מראה המעטפה, בחר Options כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Envelope Options.
Image -
כדי לשנות את גודל המעטפה, עבור לכרטיסייה אפשרויות מעטפה, בחר את החץ הנפתח גודל המעטפה, ו בחר גודל מותאם אישית.
Image -
כדי להשתמש בגופן אחר עבור כתובת המשלוח או כתובת ההחזרה, בחר Font כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח כתובת המעטפה. בחר גופן ובחר OK.
Image -
כדי לשנות את אופן הדפסת המעטפה, עבור אל הכרטיסייה אפשרויות הדפסה. לאחר מכן, בחר כיוון, כיוון ומקור הזנה שונה עבור המדפסת הספציפית שלך.
יש לבחור את המדפסת מראש; אינך יכול לבחור מדפסת מהרשימה.
Image - בחר OK לאחר שתבצע את כל ההתאמות האישיות למעטפה.
-
הכנס מעטפות ריקות למדפסת. כדי לגלות באיזו דרך למקם את המעטפה, עבור לתיבת הדו-שיח Envelopes and Labels, בחר את הכרטיסייה Envelopes והסתכל עלFeed קטע, שנמצא באזור הימני התחתון של החלון. העדכון מראה כיצד יש לטעון את המעטפה.
Image -
בתיבת הדו-שיח Envelopes and Labels, בחר Print.
אם אתה משתמש בתוכנת משלוח אלקטרוני, וורד תוסיף עבורך את חותמת הדואר למעטפה.
הוסף מעטפה למסמך
אם אתה מעדיף לבצע שינויים ולהתאים אישית את המעטפה במסמך Word, בחר הוסף למסמך כדי להכניס את המעטפה כדף חדש (עמוד אפס) לדף הפעיל מסמך. לאחר מכן, התאם אישית את המעטפה איך שתרצה.
המעטפות חייבות להתאים למפרטים של מדריך הדואר המקומי ושל מדריך הדואר הבינלאומי, תקנות הדואר שהונפקו על ידי שירות הדואר של ארצות הברית. על המעטפות להיות נקיות מעומס וטקסט וגרפיקה מיותרים, ולהיות קריאות למכונה ולאדם.
