מה צריך לדעת:
- ב-Word, עבור אל דיוור > Envelopes > Envelopes and Labels כדי להוסיף את כתובת הנמען.
- עבור אל Envelopes and Labels > Options > Envelopes > אפשרויות מעטפה כדי להתאים אישית את המעטפה, מיקום הכתובות והגופן.
- עבור אל דיוור > Envelopes > Envelopes and Labels. בחר הדפס כדי לשלוח גם את המעטפה וגם את המכתב למדפסת.
מאמר זה מסביר כיצד להדפיס מעטפה עם כתובת המשלוח וכתובת החזרה אופציונלית ב-Microsoft Word.אתה יכול להתאים אישית את זה עבור כל גודל מעטפה שנתמך על ידי מגש ההזנה במדפסת. הוראות אלה חלות על Word עבור Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 ו-2007, ו-Word עבור Mac 2019 ו-2016.
איך להדפיס כתובת על מעטפה עם Microsoft Word
ל-Microsoft Word יש כרטיסייה ייעודית ברצועת הכלים להדפסת תוויות ומעטפות עם כל מדפסת מחוברת. צור דואר מקצועי על ידי הדפסת מעטפות בצורה מסודרת ב-Word במקום כתיבתן ביד. הגדר את המעטפה להדפסה ועשה בה שימוש חוזר כמה פעמים שתרצה.
- הפעל את Microsoft Word ועבור אל File > New > מסמך ריק כדי להפעיל מסמך חדש. לחלופין, התחל עם המכתב הכתוב מראש שייכנס למעטפה.
- בחר את הכרטיסייה דיוור ברצועת הכלים.
-
בקבוצת Create, בחר Envelopes כדי להציג את תיבת הדו-שיח Envelopes and Labels.
Image -
בשדה כתובת למשלוח, הזן את כתובת הנמען. בשדה כתובת להחזרה, הזן את כתובת השולח. סמן את התיבה Omit כאשר אינך רוצה להדפיס כתובת להחזרה על המעטפה.
Image טיפ:
בחר הוסף כתובת (סמל הספר הזעיר) כדי להשתמש בכל כתובת המאוחסנת באנשי הקשר שלך ב-Outlook.
-
בחר Options כדי לבחור את גודל המעטפה ואפשרויות הדפסה אחרות.
Image -
בתיבת הדו-שיח אפשרויות מעטפה, בחר את הגודל הקרוב ביותר למעטפה שלך מהתפריט הנפתח. כדי להגדיר גודל משלך, גלול לתחתית הרשימה הנפתחת כדי לבחור גודל מותאם אישית. הזן את Width ו- Height של המעטפה בתיבות.
Image -
חלק מתכניות שירותי הדואר עוקבות אחר פורמטים סטנדרטיים של כתובת. אפשרויות כתובת למשלוח ו- כתובת החזרה בכרטיסייה אפשרויות מעטפה מאפשרות לך לבחור גופנים שונים ולכוונן המיקום המדויק של הכתובות על המעטפה. אתה יכול לעשות זאת גם ממש לפני הדפסת המעטפה.
Image -
בחר בכרטיסייה אפשרויות הדפסה. Word משתמש במידע ממנהל המדפסת כדי להציג את שיטת ההזנה הנכונה.
Image - בחר את שיטת ההזנה המתאימה מהתמונות הממוזערות אם היא שונה מברירת המחדל המומלצת על ידי Word.
- בחר OK כדי לחזור לכרטיסיית Envelopes.
-
בחר הוסף למסמך Word מציג הנחיה ששואלת אם ברצונך לשמור את כתובת ההחזרה שהזנת ככתובת ברירת המחדל להחזרה. בחר Yes אם זו הכתובת הרגילה שבה אתה משתמש לשליחת המכתבים שלך. אתה יכול לשנות כתובת זו ואת כתובת ההחזרה בכל עת.
Image הערה:
Word מאחסן את כתובת ההחזרה כדי שתוכל לעשות בה שימוש חוזר במעטפה, בתווית או במסמך אחר.
-
Word מגדיר ומציג מסמך עם המעטפה שלך בצד שמאל ודף ריק לאות בצד ימין.
Image בחר פריסת הדפסה אם אינך רואה את התצוגה המקדימה הזו.
- השתמש בדף הריק כדי לסיים את המכתב. אתה יכול גם לכתוב קודם את המכתב ולאחר מכן ליצור את המעטפה.
-
חזור אל דיוור > Envelopes > Envelopes and Labels. בחר הדפס כדי לשלוח גם את המעטפה וגם את המכתב למדפסת.
Image
