מחרוזת טקסט, הידועה גם כמחרוזת או פשוט כטקסט, היא קבוצה של תווים המשמשים כנתונים בתוכנת גיליונות אלקטרוניים. מחרוזות טקסט מורכבות לרוב ממילים, אך עשויות לכלול גם אותיות, מספרים, תווים מיוחדים, סמל המקף או סימן המספר. כברירת מחדל, מחרוזות טקסט מיושרות לשמאל בתא בעוד שנתוני מספרים מיושרים לימין.
הערה
המידע במאמר זה חל על Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Mac ו-Excel Online.
פורמט נתונים כטקסט
מחרוזות טקסט מתחילות בדרך כלל באות של האלפבית, אבל כל הזנת נתונים המעוצבת כטקסט מתפרשת כמחרוזת.
המר מספרים ונוסחאות לטקסט עם האפוסתרפיה
מחרוזות טקסט נוצרות גם ב-Excel וב-Google Sheets על ידי הזנת אפוסתרוף (') בתור התו הראשון של הנתונים.
הגרש אינו גלוי בתא, אך מאלץ את התוכנית לפרש כל מספרים או סמלים שהוכנסו לאחר האפוסטרופ כטקסט.
לדוגמה, כדי להזין נוסחה, כגון=A1+B2, כמחרוזת טקסט, הקלד:
'=A1+B2
הגרש, למרות שאינו נראה לעין, מונע מתוכנית הגיליון האלקטרוני לפרש את הערך כנוסחה.
שורה התחתונה
לפעמים, מספרים שהועתקו או מיובאים לגיליון אלקטרוני משתנים לנתוני טקסט. הדבר גורם לבעיות אם הנתונים משמשים כארגומנט עבור חלק מהפונקציות המובנות של התוכנית, כגון SUM או AVERAGE. אפשרויות לתיקון בעיה זו כוללות שימוש בהדבקה מיוחדת או בלחצן השגיאה.
המר טקסט למספרים עם הדבק מיוחד
השימוש ב-Paste Special כדי להמיר נתוני טקסט למספרים הוא קל יחסית. זה גם שומר את הנתונים המומרים במיקומם המקורי. זה שונה מהפונקציה VALUE שדורשת שהנתונים שהומרו יימצאו במיקום שונה מנתוני הטקסט המקוריים.
המר טקסט למספרים באמצעות לחצן השגיאה
כפי שמוצג בתמונה למעלה, כפתור השגיאה, או כפתור בדיקת השגיאות, באקסל הוא מלבן צהוב קטן המופיע לצד תאים המכילים שגיאות נתונים. תראה זאת כאשר נעשה שימוש בנתוני מספר המעוצבים כטקסט בנוסחה.
כדי להשתמש בלחצן השגיאה כדי להמיר את נתוני הטקסט למספרים:
- בחר את התאים המכילים את הנתונים השגויים.
- בחר בלחצן השגיאה (סימן קריאה צהוב) לצד התא כדי לפתוח תפריט הקשר.
- בחר המר למספר.
הנתונים בתאים שנבחרו מומרים למספרים.
שרשור מחרוזות טקסט ב-Excel ו-Google Spreadsheets
ב-Excel ו-Google Spreadsheets, תו האמפרסנד (&) מצטרף יחד או משרשר מחרוזות טקסט הממוקמות בתאים נפרדים במיקום חדש. לדוגמה, אם עמודה A מכילה שמות פרטיים ועמודה B מכילה שמות משפחה של אנשים, ניתן לשלב את שני תאי הנתונים יחד בעמודה C.
הנוסחה שעושה זאת היא:
=(A1&" "&B1)
אופרטור האמפרסנד לא מכניס באופן אוטומטי רווחים בין מחרוזות הטקסט המשורשרות. כדי להוסיף רווחים לנוסחה, הקף תו רווח (המוזן באמצעות מקש הרווח במקלדת) במרכאות.
אפשרות נוספת להצטרפות למחרוזות טקסט היא להשתמש בפונקציה CONCATENATE.
פיצול נתוני טקסט לתאים מרובים עם טקסט לעמודות
כדי לעשות את ההפך משרשור, כדי לפצל תא אחד של נתונים לשני תאים נפרדים או יותר, השתמש בתכונה טקסט לעמודות.
כדי לפצל נתונים בתא, בצע את השלבים הבאים:
- בחר את עמודת התאים המכילה את נתוני הטקסט המשולבים.
-
בחר בכרטיסייה Data.
Image -
בחר טקסט לעמודות כדי לפתוח את אשף המרת טקסט לעמודות.
Image -
בחר Delimited ובחר Next.
Image -
בחר את המפריד או המפריד הנכון עבור הנתונים שלך, כגון Tab או Space, ובחר Next.
Image -
בחר פורמט נתוני עמודה, כגון General, ובחר Advanced.
Image -
בחר הגדרות חלופיות עבור המפריד העשרוני ומפריד האלפים אם ברירות המחדל, הנקודה והפסיק, בהתאמה, אינן נכונות. לאחר ביצוע השינויים, בחר OK.
Image -
בחר Finish כדי לסגור את האשף ולחזור לגיליון העבודה.
Image - הטקסט בעמודה שנבחרה מופרד לשתי עמודות או יותר.
