Excel היא תוכנית גיליונות אלקטרוניים המשמשת לאחסון, ארגון ועיבוד נתונים.
המידע שהכנו מתייחס ל-Microsoft Excel באופן כללי ואינו מוגבל לגרסה ספציפית כלשהי של התוכנית.
למה משתמשים באקסל
תוכניות גיליון אלקטרוני אלקטרוני התבססו במקור על גיליונות אלקטרוניים מנייר ששימשו להנהלת חשבונות. ככזה, הפריסה הבסיסית של גיליונות אלקטרוניים ממוחשבים זהה לזה של נייר. נתונים קשורים מאוחסנים בטבלאות - שהן אוסף של תיבות מלבניות קטנות או תאים המאורגנים בשורות ועמודות.
כל הגרסאות של Excel ותוכניות גיליונות אלקטרוניות אחרות יכולות לאחסן מספר דפי גיליון אלקטרוני בקובץ מחשב אחד. קובץ המחשב השמור מכונה לעתים קרובות חוברת עבודה וכל עמוד בחוברת העבודה הוא גליון עבודה נפרד.
תאי גיליון אלקטרוני והפניות לתאים
כשאתה מסתכל על מסך ה-Excel - או כל מסך אחר של גיליון אלקטרוני - אתה רואה טבלה מלבנית או רשת של שורות ועמודות.
בגירסאות חדשות יותר של Excel, כל גליון עבודה מכיל בערך מיליון שורות ויותר מ-16,000 עמודות, מה שמצריך סכימת כתובת כדי לעקוב אחר היכן נמצאים הנתונים.
השורות האופקיות מזוהות לפי מספרים (1, 2, 3) והעמודות האנכיות לפי אותיות האלפבית (A, B, C). עבור עמודות מעבר ל-26, עמודות מזוהות בשתי אותיות או יותר כגון AA, AB, AC או AAA, AAB וכו'.
נקודת החיתוך בין עמודה לשורה היא התיבה המלבנית הקטנה המכונה תא. התא הוא היחידה הבסיסית לאחסון נתונים בגליון העבודה, ומכיוון שכל גליון עבודה מכיל מיליוני תאים אלו, כל אחד מזוהה לפי הפניה לתא שלו.
הפניה לתא היא שילוב של אות העמודה ומספר השורה כגון A3, B6 ו-AA345. בהפניות לתאים אלה, אות העמודה מופיעה תמיד ראשונה.
סוגי נתונים, נוסחאות ופונקציות
סוגי הנתונים שתא יכול להחזיק כוללים:
- מספרים
- טקסט
- תאריכים ושעות
- ערכים בוליאניים
- נוסחאות
נוסחאות משמשות לחישובים - בדרך כלל משלבים נתונים הכלולים בתאים אחרים. עם זאת, תאים אלה עשויים להיות ממוקמים בגיליונות עבודה שונים או בחוברות עבודה שונות.
יצירת נוסחה מתחילה בהזנת סימן השוויון בתא שבו תרצה שהתשובה תוצג. נוסחאות יכולות לכלול גם הפניות לתאים למיקום הנתונים ופונקציה אחת או יותר של גיליון אלקטרוני.
פונקציות באקסל וגיליונות אלקטרוניים אחרים הם נוסחאות מובנות שנועדו לפשט ביצוע מגוון רחב של חישובים - החל מפעולות נפוצות כמו הזנת תאריך או שעה ועד לפעולות מורכבות יותר כמו איתור מידע ספציפי בטבלאות נתונים גדולות.
Excel ונתונים פיננסיים
גליונות אלקטרוניים משמשים לעתים קרובות לאחסון נתונים פיננסיים. נוסחאות ופונקציות המשמשות בסוג זה של נתונים כוללות:
- ביצוע פעולות מתמטיות בסיסיות כמו סיכום עמודות או שורות של מספרים
- מציאת ערכים כגון רווח או הפסד
- חישוב תוכניות החזר עבור הלוואות או משכנתאות
- מציאת הערכים הממוצעים, המקסימום, המינימום ושאר הערכים הסטטיסטיים בטווח נתונים מוגדר
- ביצוע ניתוח מה-אם על נתונים, שבו משתנים משתנים אחד בכל פעם כדי לראות כיצד השינוי משפיע על נתונים אחרים, כגון הוצאות ורווחים
השימושים האחרים של Excel
פעולות נפוצות אחרות שניתן להשתמש בהן ב-Excel כוללות:
- תרשים או גרף נתונים כדי לסייע למשתמשים בזיהוי מגמות נתונים
- פורמט נתונים כדי שיהיה קל למצוא ולהבין נתונים חשובים
- הדפסת נתונים ותרשימים לשימוש בדוחות
- מיון וסינון נתונים כדי למצוא מידע ספציפי
- קישור נתוני גליון עבודה ותרשימים לשימוש בתוכנות אחרות כגון Microsoft PowerPoint ו-Word
- ייבוא נתונים מתוכניות מסד נתונים לניתוח
גיליונות אלקטרוניים היו ה"אפליקציות הרוצחות" המקוריות למחשבים אישיים בגלל יכולתם לקמפל ולהבין מידע. תוכניות גיליון אלקטרוני מוקדמות כגון VisiCalc ו-Lotus 1-2-3 היו אחראיות במידה רבה לצמיחה בפופולריות של מחשבים כמו Apple II ו-IBM PC ככלי עסקי.
חלופות אקסל
תכניות גיליונות אלקטרוניות נוכחיות אחרות הזמינות לשימוש כוללות:
- Google Sheets: תוכנית גיליונות אלקטרוניים מבוססת אינטרנט בחינם
- Excel Online: גרסה חינמית, מוקטנת, מבוססת אינטרנט של Excel
- Open Office Calc: תוכנית גיליון אלקטרוני להורדה בחינם.
