Outlook משתמש בקבוצות אנשי קשר כדי לאחסן את החברים ברשימת תפוצה. לאחר יצירת קבוצת אנשי קשר והוספת אנשי קשר, צור הודעת דואר אלקטרוני אחת ופנה אליה לקבוצת אנשי הקשר. כך, כולם ברשימת התפוצה מקבלים את אותה הודעה ואתה חוסך זמן.
ההוראות במאמר זה חלות על Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ו-Outlook for Microsoft 365.
כיצד להגדיר רשימת תפוצה ב-Outlook
כדי ליצור קבוצת אנשי קשר ב-Outlook, צור את הרשימה ובחר היכן לאחסן אותה. כך:
- פתח את Outlook.
-
עבור לכרטיסייה Home ובחר פריטים חדשים.
Image -
בחר פריטים נוספים > צור קשר. או הקש Ctrl+ Shift+ L.
Image -
בחלון Contact Group, מקם את הסמן בתיבת הטקסט Name והקלד שם לרשימת התפוצה.
כדי לשלוח אימייל לרשימת התפוצה, הזן את שם הרשימה בתיבת הטקסט To של חלון הודעה חדש.
- להשאיר את קבוצת יצירת קשר חלון פתוח.
הוסף חברים לקבוצת אנשי קשר של Outlook
לאחר יצירת הקבוצה ושמירה, הוסף אנשי קשר לרשימת התפוצה.
כדי להוסיף אנשי קשר לקבוצת אנשי קשר:
- בחלון Contact Group, עבור אל הכרטיסייה Contact Group.
-
בחר הוסף חברים > מאנשי קשר של Outlook.
Image -
בתיבת הדו-שיח Select Members: Contacts, בחר איש קשר ובחר Members כדי להוסיף איש קשר זה לרשימת התפוצה.
אם איש קשר אינו מופיע ברשימה, חפש את איש הקשר לפי שם או כתובת דוא ל. אם עדיין אינך מוצא את איש הקשר, בחר בחץ הנפתח ספר הכתובות ובחר רשימה אחרת.
- חזור על שלב 3 עבור כל אחד מאנשי הקשר שברצונך להוסיף לרשימת התפוצה.
- בחר OK.
- בחלון Contact Group, בחר שמור וסגור.
צור איש קשר חדש ברשימת תפוצה
כדי להוסיף נמענים שאינם בפנקס הכתובות של Outlook שלך לקבוצת אנשי קשר:
-
עבור אל Outlook People ולחץ פעמיים על רשימת התפוצה.
- בחלון Contact Group, עבור לכרטיסייה Contact Group ובחר הוסף חברים> איש קשר חדש באימייל.
-
בתיבת הטקסט שם התצוגה, הקלד שם לאיש הקשר.
Image אם אינך יודע את שמו של איש הקשר, הזן את כתובת האימייל שלו או הקלד כינוי.
- בתיבת הטקסט כתובת דואר אלקטרוני, הזן את כתובת הדוא"ל של איש הקשר החדש.
- אם אינך רוצה להוסיף את החבר החדש לפנקס הכתובות, נקה את תיבת הסימון הוסף לאנשי קשר.
- בחר OK.
- בחלון Contact Group, בחר שמור וסגור כדי לשמור את השינויים ברשימת התפוצה.
איך לשתף קבוצת אנשי קשר ב-Outlook
האם יש אנשים אחרים שירוויחו אם תהיה להם רשימת התפוצה שלך? במקום לגרום להם להקים את אותה קבוצת אנשי קשר מאפס, שתף איתם את קבוצת אנשי הקשר. זה קל כמו שליחת קובץ מצורף לאימייל.
כדי לשתף קבוצת אנשי קשר:
- עבור אל Outlook People.
- לחץ לחיצה כפולה על קבוצת ההפצה שברצונך לשתף.
-
בחלון Contact Group, עבור לכרטיסייה Contact Group ובחר Forward Group> כאיש קשר של Outlook.
Image בחר בפורמט אינטרנט (vCard) כדי לצרף קובץ טקסט המכיל את השמות והכתובות של חברי הקבוצה.
- פנה את ההודעה לאדם שאתה רוצה שיקבל את רשימת התפוצה.
- בחר שלח.
ייבא קבוצת אנשי קשר של Outlook ששותפו איתך בדוא"ל
אם מישהו יצר רשימת תפוצה ב-Outlook ושלח אותה אליך בדוא ל כקובץ אנשי קשר של Outlook, ייבא את הרשימה לפנקס הכתובות שלך ולהשתמש כרשימה שלך.
- פתח את ההודעה המכילה את קובץ אנשי הקשר המצורף של Outlook עבור הקבוצה.
-
בחר את החץ הנפתח של הקובץ המצורף.
Image -
בחר פתוח.
- בחלון Contact Group, עבור אל File > Info.
-
בחר העבר לתיקיה > העתק לתיקיה.
Image -
בתיבת הדו-שיח Copy Item to, בחר בתיבת Contacts.
Image - בחר OK.
- עם רשימת התפוצה שלך במקום ומוכנה, אתה יכול להתחיל לשלוח הודעות לחברים שלה.
אם אתה רוצה יותר שליטה על רשימות התפוצה שלך, השתמש בקטגוריות אנשי קשר כדי ליצור רשימות דיוור אלגנטיות.
