תהיתם פעם איך להוסיף היפר-קישורים, סימניות או קישורי mailto ב-Excel? התשובות ממש כאן.
השלבים הבאים חלים על Excel עבור Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 ו-Excel Online.
מהם היפר-קישורים, סימניות וקישורי Mailto?
ראשית, בואו נבהיר למה אנחנו מתכוונים בכל מונח.
A hyperlink מספק דרך לפתוח דף אינטרנט על ידי בחירת תא בגליון עבודה. הוא משמש גם ב-Excel כדי לספק גישה מהירה וקלה לחוברות עבודה אחרות של Excel.
A bookmark יוצר קישור לאזור ספציפי בגיליון העבודה הנוכחי או לגיליון עבודה אחר באותו קובץ Excel באמצעות הפניות לתאים.
A mailto קישור הוא קישור לכתובת דוא"ל. בחירה בקישור mailto פותחת חלון הודעה חדש בתוכנית הדוא"ל המוגדרת כברירת מחדל ומכניסה את כתובת הדוא"ל לשורה אל של ההודעה.
באקסל, היפר-קישורים וגם סימניות נועדו להקל על הניווט בין אזורים של נתונים קשורים. קישורי Mailto מקלים על שליחת הודעת דואר אלקטרוני לאדם או לארגון. בכל המקרים:
- לא משנה איזה סוג של קישור נוצר, הוא נוצר על ידי הזנת המידע הדרוש בתיבת הדו-שיח Insert Hyperlink.
- כמו בקישורים בדפי אינטרנט, קישורים ב-Excel מצורפים לטקסט עוגן הממוקם בתא של גליון עבודה.
- הוספת טקסט עוגן זה לפני פתיחת תיבת הדו-שיח מפשטת את משימת יצירת הקישור, אך ניתן להזין אותו גם לאחר פתיחת תיבת הדו-שיח.
פתח את תיבת הדו-שיח של הוספת היפר-קישור
צירוף המקשים לפתיחת תיבת הדו-שיח Insert Hyperlink הוא Ctrl+ K ב- PC או Command+ K ב-Mac.
- בגליון עבודה של Excel, בחר את התא שיכיל את ההיפר-קישור.
- הקלד מילה שתשמש כטקסט עוגן כגון "Spreadsheets" או "June_Sales.xlsx" והקש Enter.
- בחר את התא עם טקסט העוגן פעם שנייה.
- לחץ והחזק את המקש Ctrl (ב-Windows) או את המקש Command ⌘ (ב-Mac).
- לחץ ושחרר את האות K כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Insert Hyperlink.
כיצד לפתוח את תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור' באמצעות רצועת הכלים
- בגליון עבודה של Excel, בחר את התא שיכיל את ההיפר-קישור.
- הקלד מילה שתשמש כטקסט עוגן כגון "Spreadsheets" או "June_Sales.xlsx" והקש Enter.
- בחר את התא עם טקסט העוגן פעם שנייה.
- בחר הוסף. (ב-Excel 2011 עבור Mac עבור אל תפריט הוספה.)
- בחר Hyperlink או Link > Insert Link בקבוצת הקישורים. תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור' נפתחת.
הוסף היפר-קישור ב-Excel
הנה איך להגדיר היפר-קישור כדי לדלג לדף אינטרנט או לקובץ Excel.
הוסף היפר-קישור לדף אינטרנט
- פתח את תיבת הדו-שיח Insert Hyperlink באחת מהשיטות המפורטות למעלה.
- בחר בכרטיסייה קובץ או דף אינטרנט קיים.
- בשורה Address, הקלד כתובת URL מלאה.
- בחר OK כדי להשלים את ההיפר-קישור ולסגור את תיבת הדו-שיח.
טקסט העוגן בתא גליון העבודה הוא בצבע כחול ומסומן בקו תחתון כדי לציין שהוא מכיל היפר-קישור. בכל פעם שהוא נבחר, הוא יפתח את האתר המיועד בדפדפן ברירת המחדל.
הוסף היפר-קישור לקובץ Excel
הערה: אפשרות זו אינה זמינה ב-Excel Online.
- פתח את תיבת הדו-שיח Insert Hyperlink.
- בחר בכרטיסייה קובץ או דף אינטרנט קיים.
- בחר עיין בקובץ כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח קישור לקובץ.
- עיין כדי למצוא את שם קובץ ה-Excel, בחר את הקובץ ובחר OK. שם הקובץ נוסף לשורת הכתובת בתיבת הדו-שיח הוספת היפר-קישור.
- בחר OK כדי להשלים את ההיפר-קישור ולסגור את תיבת הדו-שיח.
טקסט העוגן בתא גליון העבודה משתנה לצבע כחול ומודגש בקו תחתון כדי לציין שהוא מכיל היפר-קישור. בכל פעם שהוא נבחר, הוא יפתח את חוברת העבודה הייעודית של Excel.
צור סימניה לאותו גיליון עבודה של Excel
סימניה ב-Excel דומה להיפר-קישור, אלא שהיא משמשת ליצירת קישור לאזור ספציפי בגליון העבודה הנוכחי או לגיליון עבודה אחר באותו קובץ Excel.
בעוד שהיפר-קישורים משתמשים בשמות קבצים כדי ליצור קישורים לקובצי Excel אחרים, סימניות משתמשות בהפניות לתאים ושמות גליונות עבודה כדי ליצור קישורים.
איך ליצור סימניה לאותו גיליון עבודה
הדוגמה הבאה יוצרת סימניה למיקום אחר באותו גליון עבודה של Excel.
- הקלד שם בתא שישמש כטקסט העוגן עבור הסימניה והקש Enter.
- בחר את התא הזה כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
- פתח את תיבת הדו-שיח Insert Hyperlink.
- בחר בכרטיסייה מקום במסמך זה (או בחר בלחצן מקום במסמך זה ב-Excel Online).
- בתיבת הטקסט הקלד את הפניה לתא, הזן הפניה לתא למיקום אחר באותו גליון עבודה, כגון "Z100."
- בחר OK כדי להשלים את הסימניה ולסגור את תיבת הדו-שיח.
טקסט העוגן בתא גליון העבודה הוא כעת בצבע כחול ומסומן בקו תחתון כדי לציין שהוא מכיל סימניה.
בחר את הסימניה וסמן התא הפעיל עובר להפניה לתא שהוזן עבור הסימניה.
צור סימניה לגיליון עבודה אחר
ליצירת סימניות לגיליונות עבודה שונים בתוך אותו קובץ Excel או חוברת עבודה יש שלב נוסף. אתה גם תזהה את גליון העבודה של היעד עבור הסימניה. שינוי שמות של גליונות עבודה יכול להקל על יצירת סימניות בקבצים עם מספר גדול של גליונות עבודה.
- פתח חוברת עבודה של Excel מרובה גיליונות או הוסף גיליונות נוספים לקובץ גיליון בודד.
- באחד הגיליונות, הקלד שם בתא כדי לשמש כטקסט העוגן של הסימניה.
- בחר את התא הזה כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
- פתח את תיבת הדו-שיח Insert Hyperlink.
- בחר בכרטיסייה מקום במסמך זה (או בחר בלחצן מקום במסמך זה ב-Excel Online).
- הזן הפניה לתא בשדה תחת הקלד בהפניה לתא.
- בשדה או בחר מקום במסמך זה, בחר את שם גיליון היעד. גיליונות ללא שם מזוהים כ-Sheet1, Sheet2, Sheet3 וכן הלאה.
- בחר OK כדי להשלים את הסימניה ולסגור את תיבת הדו-שיח.
טקסט העוגן בתא גליון העבודה הוא כעת בצבע כחול ומסומן בקו תחתון כדי לציין שהוא מכיל סימניה.
בחר את הסימניה וסמן התא הפעיל עובר להפניה לתא בגיליון שהוזן עבור הסימניה.
הוסף קישור Mailto לקובץ Excel
הוספת פרטי קשר לגיליון עבודה של Excel מקלה על שליחת אימייל מהמסמך.
- הקלד שם בתא שישמש כטקסט העוגן עבור הקישור ל-mailto והקש Enter.
- בחר את התא הזה כדי להפוך אותו לתא הפעיל.
- פתח את תיבת הדו-שיח Insert Hyperlink.
- בחר בכרטיסייה כתובת דואר אלקטרוני (או בחר בלחצן כתובת דוא"ל ב-Excel Online).
- בשדה כתובת דוא"ל, הזן את כתובת הדוא"ל של האדם שיקבל את המייל. כתובת זו מוזנת בשורה אל של הודעת דוא"ל חדשה כאשר הקישור נבחר.
- תחת השורה Subject, הזן את נושא המייל. טקסט זה מוזן בשורת הנושא בהודעה החדשה. אפשרות זו אינה זמינה ב-Excel Online.
- בחר OK כדי להשלים את הקישור ל-mailto ולסגור את תיבת הדו-שיח.
טקסט העוגן בתא גליון העבודה הוא כעת בצבע כחול ומסומן בקו תחתון כדי לציין שהוא מכיל היפר-קישור.
בחר בקישור mailto ותוכנית הדוא ל כברירת מחדל פותחת הודעה חדשה עם הכתובת והטקסט של הנושא.
הסר היפר-קישור מבלי להסיר את טקסט העוגן
כאשר אינך זקוק עוד להיפר-קישור, תוכל להסיר את פרטי הקישור מבלי להסיר את הטקסט ששימש כעוגן.
- מקם את מצביע העכבר מעל ההיפר-קישור להסרה. מצביע החץ אמור להשתנות לסמל היד.
- לחץ לחיצה ימנית על טקסט עוגן ההיפר-קישור כדי לפתוח את תפריט ההקשר.
- בחר הסר היפר-קישור.
הצבע הכחול והקו התחתון צריכים יוסר מטקסט העוגן כדי לציין שההיפר-קישור הוסר.
