מה צריך לדעת
- כדי להפעיל את השחזור האוטומטי, עבור אל File > Options (Windows) או Excel > Preferences (Mac) ובחר Save.
- לאחר מכן, בחר בתיבת הסימון שמור מידע שחזור אוטומטי כל x דקות.
- כדי לשחזר קבצים שלא נשמרו, פתח את Excel, עבור אל שחזור מסמכים, עבור אל Available Files קטע, בחר קובץ ובחר Open.
אם עבדת על גיליון אלקטרוני ואיבדת את השינויים שלך בגלל שהיישום קרס או שהמחשב שלך קפא ומסמך Microsoft Excel שלך לא נשמר, Excel (וכל Microsoft Office) מציע דרך לאחזר את העבודה שאבדה לך באמצעות תכונת השחזור שלו.
Microsoft 365 מאחסן אוטומטית קבצים בענן כברירת מחדל, בדרך כלל ב-OneDrive או SharePoint, אלא אם כן תציין אחרת.
איך להפעיל שחזור אוטומטי ב-Excel
כדי לאחזר קבצים שאבדו שאולי נשמרו במחשב שלך, תחילה עליך לוודא שתכונת השחזור האוטומטי מופעלת.
אם כבר איבדת קובץ ואתה מנסה לשחזר אותו, דלג לסעיף הבא לעת עתה. אם הקובץ המדובר אינו מוצג במסך שחזור המסמכים, כנראה שלא ניתן לשחזר אותו. עם זאת, עדיין תרצה לאפשר שחזור אוטומטי כדי למנוע מצב זה בעתיד. מומלץ גם לשמור באופן ידני את הקבצים שלך לעתים קרובות בזמן העבודה עליהם.
הפעל שחזור אוטומטי ב-Excel עבור macOS
- הפעל את Excel ופתח כל חוברת עבודה.
-
לחץ Excel > Preferences.
Image -
תיבת הדו-שיח 'העדפות Excel' אמורה להופיע, על גבי הממשק הראשי. לחץ על שמור, שנמצא בקטע שיתוף ופרטיות.
Image -
אפשרויות השמירה של Excel יהיו גלויות כעת, כל אחת מלווה בתיבת סימון. בחר שמור פרטי שחזור אוטומטי בכל xx דקות אם אין סימן ביקורת.
Image אתה יכול גם לציין באיזו תדירות תרצה שחזור אוטומטי ישמור את המסמכים הפעילים שלך על ידי שינוי מספר הדקות באפשרות האמורה. הגדרת ברירת המחדל ברוב הגרסאות של Excel היא 10 דקות.
- סגור את ממשק ההעדפות כדי לחזור להפעלת Excel.
הפעל שחזור אוטומטי ב-Excel עבור Windows
- הפעל את Excel ופתח כל חוברת עבודה.
-
בחר קובץ > Options.
Image -
ממשק האפשרויות של Excel אמור להיות מוצג כעת, בשכבת-על חוברת העבודה שלך. בחר שמור, נמצא בחלונית התפריט השמאלית.
Image -
אפשרויות השמירה של Excel יהיו גלויות כעת, רובן מלוות בתיבת סימון. בחר שמור מידע שחזור אוטומטי כל xx דקות אם אין סימן ביקורת.
Image -
אתה יכול גם לציין באיזו תדירות תרצה שחזור אוטומטי ישמור את המסמכים הפעילים שלך על ידי שינוי מספר הדקות באפשרות האמורה. הגדרת ברירת המחדל ברוב הגרסאות של Excel היא 10 דקות.
מתחת לאפשרות הזו יש עוד אפשרות בשם "שמור את הגרסה האחרונה ששוחזרה אוטומטית אם אני סוגר בלי לשמור." מופעל כברירת מחדל, זה מבטיח שהגרסה של חוברת העבודה שלך שנשמרה לאחרונה על ידי תכונת השחזור האוטומטי תישמר בכל פעם שתסגור את Excel מבלי לשמור אותה ידנית. מומלץ להשאיר אפשרות זו פעילה.
- בחר OK כדי לחזור להפעלת Excel.
איך לשחזר קובץ Excel שלא נשמר
כל עוד שחזור אוטומטי מופעל, ממשק שחזור המסמכים יופיע אוטומטית בפעם הבאה שתפעיל את Excel. ממשק זה מכיל קטע שכותרתו קבצים זמינים, המפרט את כל חוברות העבודה שנשמרו אוטומטית יחד עם שם המסמך והתאריך/שעה שבהם נשמר לאחרונה.
כדי לשחזר כל אחד מהקבצים הרשומים, בחר את arrow המלווה את הפרטים שלו, ולאחר מכן בחר Open. כדי להסיר קבצים ששוחזרו אוטומטית שאינם נחוצים עוד, בחר את arrow ולאחר מכן בחר Delete.
כפי שהוזכר בהתחלה, אם הקובץ שאתה מחפש אינו ברשימה זו, רוב הסיכויים שהוא מעולם לא נשמר ואולי יאבד לצמיתות.
