אם Excel אינו יכול להעריך כראוי נוסחה או פונקציה של גליון עבודה, הוא מציג ערך שגיאה (כגון REF!, NULL!, או DIV/0!) בתא שבו ממוקמת הנוסחה. ערך השגיאה עצמו בתוספת לחצן אפשרויות השגיאה, המוצג בתאים עם נוסחאות שגיאה, עוזרים לזהות את הבעיה.
הערה: המידע במאמר זה חל על גרסאות Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel עבור Mac ו-Excel Online.
משולשים ירוקים ויהלומים צהובים
Excel מציג משולש ירוק קטן בפינה השמאלית העליונה של תאים המכילים ערכי שגיאה. המשולש הירוק מציין שתוכן התא מפר את אחד מכללי בדיקת השגיאות של Excel.
כאשר אתה בוחר תא המכיל משולש ירוק, לחצן בצורת יהלום צהוב מופיע ליד המשולש. היהלום הצהוב הוא כפתור אפשרויות השגיאה של Excel והוא מכיל אפשרויות לתיקון השגיאה הנתפסת.
העברת מצביע העכבר מעל לחצן אפשרויות השגיאה מציגה הודעת טקסט, המכונה טקסט ריחוף, שמסבירה את הסיבה לערך השגיאה.
רשומים להלן ערכי שגיאה נפוצים המוצגים על-ידי Excel, יחד עם כמה סיבות ופתרונות נפוצים שיעזרו לתקן את הבעיה.
NULL! שגיאות - הפניות תאים מופרדות בצורה שגויה
NULL! ערכי שגיאה מתרחשים כאשר שני הפניות התא או יותר מופרדות באופן שגוי או לא מכוון על ידי רווח בנוסחה. בנוסחאות Excel, תו הרווח משמש כאופרטור מצטלב, כלומר הוא משמש בעת רישום שניים או יותר טווחי נתונים מצטלבים או חופפים.
NULL! שגיאות מתרחשות אם:
הפניות מרובות לתאים בנוסחה מופרדות על ידי רווח במקום אופרטור מתמטי כגון סימן פלוס
=A1 A3+A5
נקודות ההתחלה והסיום של טווחי תאים מופרדות על ידי רווח במקום על ידי אופרטור הטווח (הנקודתיים)
=SUM(A1 A5)
הפניות תאים בודדות בנוסחה מופרדות על ידי רווח במקום אופרטור האיחוד (הפסיק)
=SUM(A1 A3, A5)
האופרטור החיתוך (תו הרווח) משמש בכוונה, אך הטווחים שצוינו אינם מצטלבים
=SUM(A1:A5 B1:B5)
הפתרונות לבעיות אלו הם הפרדת הפניות לתאים בצורה נכונה. הנה כמה טיפים:
- הפניות תאים נפרדות בנוסחה עם אופרטור מתמטי.
- הפרד את נקודות ההתחלה והסיום של טווח באמצעות נקודתיים.
- הפרד הפניות תאים בודדות בנוסחה עם פסיק.
- וודא שטווחים מופרדים ברווח אכן מצטלבים.
REF! שגיאות - הפניות תא לא חוקיות
שגיאת הפניה לא חוקית לתא מתרחשת כאשר נוסחה מכילה הפניות שגויות לתאים.
זה קורה לרוב כאשר:
- תאים בודדים או עמודות או שורות שלמות המכילות נתונים שהפניה אליהם בנוסחה נמחקים בטעות.
- נתונים מתא אחד מועברים (באמצעות גזירה והדבקה או גרירה ושחרור) לתא שאליו מפנה נוסחה.
- נוסחה מכילה קישור (באמצעות OLE, אובייקט קישור והטמעה) לתוכנית שאינה פועלת כעת.
כאשר אתה נתקל ב-REF! שגיאה, נסה את הפתרונות הבאים:
- השתמש בתכונת הביטול של Excel כדי לשחזר נתונים שאבדו בתאים, עמודות או שורות שנמחקו.
- אם לא ניתן לשחזר את הנתונים, הזן מחדש את הנתונים והתאם את ההפניות לתאים במידת הצורך.
- פתח תוכניות המכילות קישורי OLE ועדכן את גליון העבודה המכיל את REF! שגיאה.
DIV/O! שגיאות - חלק באפס
חלק ב-0 שגיאות מתרחשות כאשר נוסחה מנסה לחלק באפס.
זה יכול להיגרם כאשר:
- המחלק או המכנה בפעולת חלוקה שווה לאפס או במפורש, כגון=A5/0, או כתוצאה של חישוב שני שיש לו אפס לתוצאה.
- נוסחה מתייחסת לתא ריק.
כאשר אתה נתקל ב-DIV/O! שגיאה, בדוק את הדברים הבאים:
- הנתונים הנכונים נמצאים בתאים שאליהם מתייחסים בנוסחה.
- הנתונים נמצאים בתאים הנכונים.
- הפניות התא הנכונות משמשות בנוסחה.
שגיאה - עיצוב תא
תא מלא בשורה של תגי hashtag (הנקראים גם סימני מספר או סמלי פאונד) אינו מכונה כערך שגיאה על ידי Microsoft. זה נגרם על ידי אורך הנתונים שהוזן לתוך תא מעוצב.
השורה שלמופיעה במגוון מקרים. לדוגמה:
- ערך שהוזן רחב יותר מרוחב התא הנוכחי עבור תא המעוצב עבור תאריכים או שעות.
- נוסחה המוזנת לתא המעוצבת עבור מספרים מפיקה תוצאה רחבה יותר מהתא.
- נתוני מספר או טקסט, העולה על 253 תווים, מוזנים לתא המעוצב עבור מספרים תאריכים, שעות או חשבונות.
- מספר שלילי נמצא בתא שעוצב עבור תאריכים או שעות. תאריכים ושעות ב-Excel חייבים להיות ערכים חיוביים.
הנה איך לתקן שגיאה:
- הרחב את התא המושפע על ידי הרחבת העמודה (לא ניתן להרחיב תאים בודדים מבלי להרחיב את העמודה כולה).
- קצר את אורך הנתונים בתא או בחר פורמט אחר עבור התא, כגון כללי.
- תקן את ערך התאריך או השעה בתא המושפע כך שהתוצאה לא תהיה שלילית.
- תקן את הנוסחה שגורמת להצגה של ערך זמן או תאריך שלילי בתא המושפע.
