Mail for Windows היא תוכנית דוא"ל בסיסית המאפשרת לך לטפל בדוא"ל במספר חשבונות בקלות ובאבטחה, למרות שאין לה תכונות מתוחכמות יותר. לא ניתן להגדיר מסננים, לדוגמה, קבוצות דוא"ל או תבניות הודעות.
חשבונות IMAP, Exchange ו-POP בדואר עבור Windows
Mail for Windows מאפשר לך להגדיר מספר חשבונות דוא ל, והם יכולים להיות מסוגים שונים: בנוסף לחשבונות ה-POP הקלאסיים (ונעלמים במהירות), Mail תומך ב-IMAP (כגון Gmail או iCloud Mail) ו-Exchange (כגון Outlook 365).
עם IMAP ו-Exchange, כל ההודעות והתיקיות נשמרות בשרת, שאיתו מייל מסתנכרן. כאשר אתה מוסיף חשבון חדש וכברירת מחדל, Mail for Windows מגדיר אותו כך שיסנכרן רק הודעות מהחודש האחרון (או שלושת החודשים האחרונים).
זו כמובן אסטרטגיה חכמה. באיזו תדירות אתה באמת מסתכל על הודעות שקיבלת לפני יותר משלושה חודשים? לכן, אי שמירת האימיילים הללו באופן מקומי במחשב חוסכת לא רק זמן ורוחב פס סנכרון וכן טונות של שטח דיסק מקומי, אלא היא גם חוסכת ממך להתעסק עם המיילים הישנים האלה.
כמובן, Mail for Windows מאפשר לך לשנות את אפשרות הסנכרון כך שכל ההודעות יהיו זמינות בכל התיקיות. כמובן, Mail for Windows צריך להפוך את זה לברור ופשוט יותר לשנות.
סקירה כללית מהירה תיאור
- Mail for Windows מאפשר לך לנהל דואר במספר חשבונות IMAP, Exchange ו-POP.
- עבור כל חשבון דוא"ל, אתה יכול להגדיר כמה דואר (כולל שבוע כמו גם חודש אחורה וללא הגבלה) יסונכרן, תוך שמירה על אחסון מקומי; ההגדרה חלה על כל התיקיות בחשבון.
- לוח זמנים (אופציונלי) לסנכרון אדפטיבי מאזן קבלת הודעות חדשות בבת אחת עם שמירה על חיי הסוללה במחשב נייד.
- ניתן לשלב תיבות דואר נכנס ותיקיות של חשבונות מרובים לחשבון מאוחד המאפשר לך לגשת לכל הדואר במקום אחד, ו-Mail for Windows יכול לארגן הודעות בשיחה בתור שרשורים.
- כדי להגן על האבטחה והפרטיות שלך, אתה יכול להגדיר את אפליקציית הדואר כך שלא תוריד תוכן מרוחק באופן אוטומטי.
- עורך הודעות קל לשימוש מאפשר לך להוסיף עיצוב עשיר כולל תמונות לטקסט בדוא"ל; Mail for Windows תומך גם בקבצים מצורפים לאימייל.
- עבור כל חשבון, אתה יכול ליצור חתימת דוא"ל, שמתווספת אוטומטית לאימיילים תוך כדי חיבורם.
- חיפוש פשוט מאפשר לך למצוא טקסט במהירות בטקסט המלא של ההודעה ובתיקיות; עם זאת, אופרטורי חיפוש לצמצום התוצאות אינם זמינים.
- אינטגרציה עם יומן מאפשרת לדואר לזהות תאריכים ושעות של אירועים באימיילים ומאפשרת לך להוסיף אותם ללוח הזמנים שלך בקלות.
- באמצעות הממשק למענה האוטומטי של Outlook Mail לחופשה, אתה יכול להגדיר חשבון Outlook.com כדי לענות להודעות נכנסות באופן אוטומטי בשמך.
- Mail for Windows יכול להודיע לך על הודעות דוא"ל חדשות שהגיעו באמצעות מרכז הפעולה של Windows באמצעות באנר או צליל.
- תוכל לבחור את צבע הממשק ותמונת רקע עבור חלון אפליקציית הדואר ולעבור בין ערכת נושא בהירה ליום לבין ערכת נושא כהה ללילה.
- Mail for Windows תומך ב-Windows 10.
עורך הודעות מוכשר
לא משנה מה אתה חושב על זה, Mail for Windows מנסה להיות מודע למשאבים שבהם הוא משתמש. היא לא בודקת הודעות חדשות לעתים קרובות יותר שהיא רואה צורך בכך, למשל, לוח זמנים "חכם" מתאים לתדירות קבלת דואר חדש ולתדירות שבה אתה מתמודד איתו. כן, אתה יכול לבחור את לוח הזמנים שלך.
בהנחה שאכן קיבלת את האימיילים שלך לאפליקציית Mail, מה אתה יכול לעשות? השב, ארכיון, מחק; אם תסתכל קצת, Mail for Windows מציע גם קיצור דרך לסימון אימייל כדואר זבל.
כשאתה משיב או כותב הודעה חדשה, תמצא עורך נוח ושימושי המאפשר לך להגיש בקשה לפורמט בקלות. אתה יכול להוסיף תמונות, כמובן, וקבצים מצורפים. אולי באופן קצת מפתיע, אפליקציית Mail לא משתלבת ישירות עם OneDrive (או שירותי שיתוף קבצים אחרים) לשליחת קבצים שמותחים את הגבולות של קבצים מצורפים קלאסיים.
משהו אחר שבדרך כלל מצורף לקצוות של מיילים הוא חתימות. Mail for Windows מאפשר לך להוסיף את שלך - באופן מעט ראשוני שאנו עשויים לצפות ממנו: אתה מקבל חתימת טקסט אחת לכל חשבון (ללא תמונות וללא קישורים), והיא נכללת אוטומטית או כבויה; אינך יכול להגדיר חתימות מרובות לכל חשבון או לבחור רק בעת השליחה.
בעיקר אוטומציה חסרה
לכן, חתימות אינן יכולות לפעול כקטעי טקסט באפליקציית הדואר. למרבה הצער, גם שום דבר אחר לא יכול. Mail for Windows אינו מציע תבניות הודעות, מודולי טקסט או הצעות לתשובות.
גם לגבי אוטומציה אחרת, Mail לא מציע הרבה. לא ניתן להגדיר בו כללים לסינון דואר מקומי; Mail for Windows אינו יכול למיין או לסמן דואר על סמך שולחים; ואתה לא יכול לגרום לזה לקבץ הודעות שאתה שולח על סמך הנמען, למשל.
(עבור חשבונות Outlook Mail, אפליקציית Mail מאפשרת לך להגדיר את המשיב האוטומטי שנשלח מהשרת. ממשק דומה לכללים כלליים בצד השרת, אולי גם עבור סוגי חשבונות אחרים, יכול להיות שימושי.)
ללא תוויות, אבל חיפוש שימושי
לא ניתן להגדיר את Mail for Windows להחיל תוויות או קטגוריות גם באמצעות מסננים. הסיבה לכך היא, שוב, אין מסננים - ובגלל שאין תוויות או קטגוריות. אין, למרבה הצער, גם הודעות דוחות.
לארגון דואר, אפליקציית Mail נותנת לך תיקיות וחיפוש. תיקיות עובדות כמו שצריך, והעברת הודעות קלה מספיק באמצעות Dragon and Drop או סרגל הכלים. קצת מוזר, אין קיצור מקלדת וקצת מעצבן, העברת הודעות בין חשבונות אינה אפשרית (גם לא העתקת הודעות בכלל, לפי ידי).
חיפוש בדואר עבור Windows הוא בסך הכל חוויה מספקת. זה נובע לא מעט מהפשטות: אתה מזין את מונחי החיפוש שלך; אתה לוחץ על "Enter"; אתה מקבל תוצאות. אפליקציית הדואר מאפשרת לך לחפש בתיקייה הנוכחית או בחשבון (אם כי לא בין חשבונות).
הכי שימושי, אולי, תוכל לשלוח דואר כדי להמשיך בחיפוש מקוון בשרת ולהחזיר את כל התוצאות. זוהי דרך לגשת לדואר לא מסונכרן למחשב ודרך שימושית במיוחד.
אם זה דיוק שאתה חושק בחיפוש ובתוצאות שלך, סביר להניח שתפספס אופרטורים, מסננים ואפשרויות מיון. החיפוש עדיין שימושי במיוחד בדואר.
תיבות דואר נכנס מקושרות לאיחוד חשבונות
בחזרה לתיבת הדואר הנכנס (או כל תיקיה אחרת), אתה עלול לפספס גם את אפשרויות המיון הללו. אפליקציית הדואר מציגה תמיד הודעות ממוינות לפי תאריך. עם זאת, תוכל לסנן תיקיה כדי לצמצם אותן להודעות שלא נקראו או שסומנו בלבד.
עם הגדרת יותר מחשבון אחד, תמצא את עצמך עובר בין חשבונות - או ש-Mail for Windows ימזג אותם. עם "תיבות דואר נכנס מקושרות", אתה מקבל תיבות דואר נכנס משולבות, תיקיות דואר נשלחות ותיקיות ארכיון וכו', המופיעות כחשבון אחד גדול.
עם חשבונות שמוזגו כך, אתה יכול אפילו לחפש בין חשבונות, אם כי התוצאות עלולות להיות מעט מבלבלות מכיוון שהודעות אינן מציינות את המקור שלהן.
Commanding Mail for Windows באמצעות החלקה, עכבר ומקלדת
בין אם תיבות הדואר הנכנס שלך נשמרות נפרדות או ממוזגות, Mail for Windows מאפשר לך להגדיר ולהגדיר פעולות להחלקה על פני הודעה. אתה יכול לבחור בין ארכיון ומחיקה או סימון דואר כזבל, למשל.
למרבה הצער, אפשרויות תצורה דומות אינן קיימות עבור סרגלי הכלים ופעולות תפריט ההקשר הזמינות - ואלו הזמינות עשויות להיראות מעט אקראיות לפעמים. עם זאת, הם עובדים מספיק טוב, ואתה יכול לפחות לבצע את רוב הפעולות שאתה רוצה.
אותו דבר, אבוי, לא נכון לגבי קיצורי מקלדת. אפילו בתוכנית שעובדת היטב גם עם מסך (וללא מקלדת) למגע, מגוון שלם של קיצורי מקלדת צריך להיות יותר מסתם מחשבה שלאחר מכן. Mail for Windows מגיע עם קבוצה של קיצורי דרך המוכרים מספיק במקומות אבל יש להם פערים כמו העברת דואר, כאמור או שימוש ב-"Space" לקריאת דואר באמצעות המסך.
אין פתיחת דואר וטיוטות בחלונות נפרדים?
אם כבר מדברים על האזור שבו אפליקציית Mail מציגה את ההודעות שלך: בכל מכשיר, אין דרך למזער או להזיז בדרך אחרת טיוטת הודעה בזמן חיבורה, כך שתוכל להתייחס במהירות, למשל, להודעה המקורית ואז לחזור לטיוטה היא הפשטות והמיקוד הלכו רחוק מדי; על מסך גדול זה טיפשי.
Mail for Windows לא מאפשר לך לפתוח מיילים שאתה קורא גם בחלונות נפרדים - או, אם יש דרך, זה נשאר לי מעורפל. העזרה לאפליקציית Mail מוגבלת לכמה ידיים מלאות בשאלות.
יומן ואנשי קשר
Mail for Windows מגיע עם לוח שנה כיישום אחות, שעובד מספיק טוב כדי לסנכרן ולנהל את לוח הזמנים שלך. אם אפליקציית Mail מזהה זמן ותאריך באימייל, היא יכולה לעזור לך ליצור אירוע חדש בלוח השנה עם הזמן שנקבע מראש ונושא האימייל משמש ככותרת. למרבה הצער, זה בערך כל האינטגרציה שיש בין שתי התוכניות.
אנשים שומרים על אנשי קשר עבור אפליקציית Mail, והשילוב מוגבל באופן דומה. זה גם מצער שדואר (או דואר בשילוב עם אנשים) לא מאפשר לך להגדיר קבוצות אנשי קשר כדי שתוכל לשלוח נמענים מרובים בקלות. אין אפילו בוחר אנשי קשר אמיתי באפליקציית הדואר; הכל השלמה אוטומטית.
Mail for Windows היא תוכנית דוא"ל בסיסית המאפשרת לך לטפל בדוא"ל במספר חשבונות בקלות ובאבטחה, אם כי היא חסרה תכונות מתוחכמות יותר.
לא ניתן להגדיר מסננים, לדוגמה, קבוצות דוא ל או תבניות הודעות.
יתרונות לעומת חסרונות
יתרונות
- Mail for Windows מציע גישה פשוטה למספר חשבונות דוא"ל IMAP ו-POP
- עורך נוח וחזק מאפשר לך לכתוב הודעות דוא"ל בפורמט עשיר עם מעט מאמץ
- תנועות החלקה וסרגלי כלים מהירים הופכים פעולות תכופות לזמינות בקלות
- Mail for Windows 10 מאפשר לך להגדיר חתימות דוא"ל לכל חשבון, בנוסף אתה יכול להערים על זה באמצעות חתימות HTML
חסרונות
- Windows Mail מציג רק חלק מהדואר כברירת מחדל (ללא אינדיקציה אם עוד דואר ממתין בשרת)
- לא ניתן להגדיר כללים לסינון דואר או לנקוט בפעולות אוטומטיות אחרות
- ל-Windows Mail חסרים קיצורי מקלדת עבור כמה פעולות בשימוש תכוף (כגון העברת הודעות)
