יומן Google הוא יומן אינטרנט ולנייד בחינם המאפשר לך לעקוב אחר האירועים שלך ולשתף את היומנים שלך עם אחרים. זהו הכלי האידיאלי לניהול לוחות זמנים אישיים ומקצועיים. זה גם פשוט לשימוש וגם חזק מאוד.
אם יש לך חשבון Google, יש לך גישה ליומן Google. אתה רק צריך לעבור אל calendar.google.com או לפתוח את אפליקציית לוח השנה בטלפון אנדרואיד שלך כדי להשתמש בה.
ממשק האינטרנט של יומן Google
הממשק של יומן Google הוא כל מה שאתה מצפה מ-Google. זה פשוט, עם הכחולים והצהובים הפסטליים האופייניים לגוגל, אבל הוא מסתיר הרבה תכונות חזקות.
קפוץ במהירות לחלקים שונים בלוח השנה שלך על ידי בחירת תאריך. בפינה השמאלית העליונה, יש כרטיסיות למעבר בין תצוגות יום, שבוע, חודש, ארבעת הימים הבאים ותצוגות סדר יום. האזור הראשי מציג את התצוגה הנוכחית.
בחלק העליון של המסך יש קישורים לשירותי Google אחרים שנרשמתם אליהם, כך שתוכל לתזמן אירוע ולבדוק את הגיליון האלקטרוני הקשור ב-Google Drive או לשחרר הודעת אימייל מהירה מ-Gmail.
הצד השמאלי של המסך מאפשר לך לנהל יומנים ואנשי קשר משותפים, והחלק העליון של המסך מציע חיפוש בגוגל של היומנים שלך, כך שתוכל למצוא במהירות אירועים על ידי חיפוש מילות מפתח.
הוספת אירועים ליומן Google
כדי להוסיף אירוע, כמו יום הולדת, אתה רק צריך לבחור תצוגת יום בחודש או שעה ביום או שבוע. תיבת דו-שיח מצביעה על היום או השעה ומאפשרת לך לתזמן את האירוע במהירות. לחלופין, תוכל לבחור בקישור פרטים נוספים ולהוסיף פרטים נוספים.אתה יכול גם להוסיף אירועים מקישורי טקסט בצד שמאל.
אתה יכול גם לייבא יומן שלם מלא באירועים בו-זמנית מ-Outlook, iCal או Yahoo! לוּחַ שָׁנָה. יומן Google אינו מסתנכרן ישירות עם תוכנות כמו Outlook או iCal, כך שתצטרך להמשיך לייבא אירועים אם אתה משתמש בשני הכלים. זה מצער, אבל יש כלים של צד שלישי המסונכרנים בין היומנים.
יומנים מרובים ביומן Google
במקום ליצור קטגוריות לאירועים, אתה יכול ליצור מספר יומנים. כל יומן נגיש בתוך הממשק המשותף, אך לכל אחד מהם יכולות להיות הגדרות ניהול שונות. כך תוכל ליצור לוח שנה לעבודה, לוח שנה לבית ויומן למועדון הברידג' המקומי שלך מבלי שהעולמות האלה יתנגשו.
אירועים מכל היומנים הגלויים שלך יופיעו בתצוגת היומן הראשית. עם זאת, אתה יכול לקוד צבע אלה כדי למנוע בלבול.
שיתוף יומני Google
זה המקום שבו יומן Google זורח באמת. אתה יכול לשתף את היומן שלך עם אחרים, ו-Google נותנת לך מידה רבה של שליטה על זה.
אתה יכול להפוך את היומנים לציבוריים לחלוטין. זה יעבוד טוב עבור ארגונים או מוסדות חינוך. כל אחד יכול להוסיף יומן ציבורי ליומן שלו ולהציג את כל התאריכים בו.
תוכל לשתף יומנים עם אנשים ספציפיים, כגון חברים, משפחה או עמיתים לעבודה. זה הכי קל אם אתה משתמש ב-Gmail מכיוון ש-Gmail משלים אוטומטית את כתובת הדוא ל של אנשי הקשר בזמן שאתה מקליד אותה. עם זאת, אין צורך בכתובת Gmail כדי לשלוח הזמנות.
אתה יכול לבחור לשתף רק זמנים שבהם אתה עסוק, לשתף גישת קריאה בלבד לפרטי אירועים, לשתף את היכולת לערוך אירועים ביומן שלך או לשתף את היכולת לנהל את היומן שלך ולהזמין אחרים.
זה אומר שהבוס שלך עשוי לראות את יומן העבודה שלך, אבל לא את היומן האישי שלך. או אולי חברי מועדון הברידג' יוכלו לראות ולערוך תאריכי ברידג', והם יכלו לדעת מתי אתה עסוק בלוח השנה האישי שלך מבלי לראות פרטים.
תזכורות יומן Google
אחת הבעיות עם לוח שנה באינטרנט היא שהוא נמצא באינטרנט, וייתכן שאתה עסוק מכדי לבדוק. יומן Google יכול לשלוח לך תזכורות על אירועים. אתה יכול לקבל תזכורות כמייל או אפילו כהודעות טקסט לטלפון הנייד שלך.
כאשר אתה מתזמן אירועים, אתה יכול לשלוח אימייל למשתתפים כדי להזמין אותם להשתתף, בדיוק כמו שאתה יכול עם Microsoft Outlook. האימייל מכיל את האירוע בפורמט.ics, כך שהם יכולים לייבא את הפרטים אל iCal, Outlook או כלים אחרים של לוח שנה.
יומן Google בטלפון
אם יש לך טלפון סלולרי תואם, אתה יכול להציג לוחות שנה ואפילו להוסיף אירועים מהטלפון הסלולרי שלך. משמעות הדבר היא שאינך צריך לשאת מארגן נפרד לאירועים שיהיו בטווח הסלולרי. הממשק לצפייה ואינטראקציה עם אירועי לוח שנה בטלפון אנדרואיד שלך שונה ממה שהוא לצפייה מאשר באינטרנט, אבל הוא צריך להיות.
כאשר אתה משתמש בטלפון שלך, אתה יכול גם לתזמן אירועים באמצעות Google Now.
שילוב עם שירותים אחרים
הודעות Gmail מזהות אירועים בהודעות ומציעות לתזמן אירועים אלה ביומן Google.
עם קצת ידע טכני, אתה יכול לפרסם יומנים ציבוריים באתר האינטרנט שלך, כך שגם אנשים ללא יומן Google יוכלו לקרוא את האירועים שלך. יומן Google זמין גם כחלק מ-Google Apps for Business.
סקירת יומן Google: השורה התחתונה
אם אינך משתמש ביומן Google, כנראה שאתה צריך. ברור שגוגל השקיעה מחשבה רבה ביומן גוגל, והוא מתנהג כמו כלי שנכתב על ידי אנשים שמשתמשים בו בפועל. לוח שנה זה הופך את תזמון המשימות לכל כך קל, שתתהה מה עשית בלעדיו.
