שיתוף קבצים מגביר את הסיכון שסוגים מסוימים של מטא נתונים של מסמכים (דברים שמוטמעים בקובץ, לעתים קרובות ללא ידיעתך) עלולים לדלוף באינטרנט, כגון מי עבד על מסמך או מי הגיב על מסמך. Word כולל כלי מובנה שיעזור לך למצוא ולהסיר מידע אישי ונתונים מוסתרים אחרים.
המידע במאמר זה חל על Word עבור Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 ו-Word עבור Mac.
איך להסיר מידע אישי מקובץ Word
Microsoft Word כולל כלי שנקרא Document Inspector שמסיר מידע אישי מהמסמך שלך לפני שאתה משתף אותו עם אחרים.
כאשר אתה מדפיס מסמך וברצונך להימנע מהדפסת הערות, עבור אל File > Print, בחר Print כל הדפים, ונקה את תיבת הסימון Print Markup.
-
פתח את מסמך Word שממנו אתה רוצה להסיר כל מידע אישי.
המתן עד להשלמת המסמך לפני שתסיר את המידע האישי, במיוחד כאשר אתה משתף פעולה עם משתמשים אחרים מכיוון ששמות המשויכים להערות ולגרסאות המסמכים משתנים ל"מחבר", מה שמקשה לקבוע מי ביצע שינויים במסמך.
-
בחר בכרטיסייה File ובחר Info.
Image -
בקטע בדוק את המסמך, בחר Check for Issues.
Image -
בתפריט הנפתח שנפתח, בחר בדוק מסמך. חלון מפקח המסמכים ייפתח.
מפקח המסמכים פועל רק על קובץ שמור. הוא מבקש ממך לשמור את העבודה המתנהלת אם לא שמרת ידנית קובץ שהשתנה.
Image -
בחר בתיבת הסימון מאפייני מסמך ומידע אישי וכן כל פריט אחר שאתה רוצה שהכלי יבדוק. גלול למטה כדי לראות את כל האפשרויות הזמינות.
אם יש ספק, סמן את כל תיבות הסימון.
Image -
בחר בדוק.
Image -
המתן בזמן שמפקח המסמכים בודק את המסמך.
Image -
בקטע מאפייני מסמך ומידע אישי, בחר הסר הכל כדי להסיר את מאפייני המסמך והמחבר המשויכים לקובץ זה. בחר הסר הכל לצד תוצאות אחרות אם ברצונך להסיר מידע אחר שמפקח המסמכים מגלה.
לא ניתן לבטל חלק מהשינויים, אז ודא שברצונך להסיר אותם לפני שתמשיך.
Image - כשתשמור את המסמך הבא, המידע הזה יוסר.
אל תדאג שלמיקרוסופט תהיה גישה למידע אישי במסמכים במחשב שלך. אלא אם כן היית שולח מסמך ל-Microsoft, אין להם גישה למידע כלשהו מהמסמכים שלך.
