אם אי פעם עבדת בסביבה משרדית, בטח שמעת על Microsoft Exchange, אבל אולי לא ידעת מה זה. במאמר זה נתאר מהי MS Exchange וכיצד ייתכן שאתה מקיים איתה אינטראקציה ברגע זה מבלי לדעת זאת.
מה זה Microsoft Exchange?
Exchange הוא שרת התוכנה הקבוצתית של מיקרוסופט, שפותח במקור עבור לקוחות עסקיים. כמו פתרונות קבוצתיים אחרים, הוא כולל תכונות תקשורת וארגוניות, כולל:
- אירוח דוא"ל
- רכיב יומן, כולל תכונות שיתופיות כמו הזמנות לפגישה, יומנים משותפים ומשאבים שניתן להזמין
- הנהלת יצירת קשר מספקת ספר כתובות לארגון, כמו גם חנויות ליצירת קשר אישי
- ניהול משימות שיתופי, כגון היכולת להאציל משימות למשתמש אחר
- פתקים נדבקים, קבצים ואחרים
Exchange עצמו הוא אפליקציית השרת שמאחסנת ומנהלת את כל הנתונים האלה עבורך. אז, כתוכנת שרת, איך זה משפיע עליך? ובכן, זה המנוע שמפעיל שני כלים שאולי אתם מכירים היטב: Microsoft Outlook ובן דודה מבוסס האינטרנט, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook ו-Exchange
אתה יכול להגדיר את Microsoft Outlook כדי לאסוף את הדוא"ל שלך ממגוון מקורות, מתיבות דואר IMAP מכובדות ועד Gmail. אבל בהתחלה, Outlook תוכנן למשתמשים ארגוניים להתחבר לשרתי Exchange ולאסוף את הדוא"ל שלהם או לעדכן את לוחות השנה של החברה שלהם.
זה השתמש בטכנולוגיית ActiveSync של מיקרוסופט משלה, ולאחרונה בממשק הפתוח של אפליקציות תכנות הודעות (MAPI). פרוטוקולים אלה מאפשרים ללקוחות Outlook להתחבר, לסנכרן את סוגי הנתונים השונים שלהם ולהמשיך לבצע עבודה במצב לא מקוון.
חיבור Outlook ל-Exchange דורש בדרך כלל מעט מאוד אינטראקציה ממשתמשים, מכיוון ששניהם נועדו לעבוד יחד. אבל אתה יכול לחבר לקוחות אחרים ל-Exchange, כמו Gmail, אם כי הם עשויים לדרוש כמות משתנה של מאמץ כדי להגדיר.
Exchange ו-Outlook Web Access
בנוסף לשימוש באפליקציית לקוח, אתה יכול גם ליצור אינטראקציה עם שרת Exchange באמצעות דפדפן, בתנאי שמנהל המערכת שלך מאפשר זאת. Outlook Web Access (OWA) הוא השם של הממשק מבוסס הדפדפן עבור שרת ה-Exchange שלך, והוא נקרא כזה מכיוון שהוא מספק מסכים שבאמת נראים כמו גרסאות מבוססות אינטרנט של אפליקציית Outlook.
כדי למצוא קישור לאתר OWA שלך, אם הוא קיים, בחר Files > הגדרות חשבון ב-Outlook.
אנשים רבים השתמשו ב-OWA לגישה ניידת לנתוני Exchange לפני שיישומי Outlook היו זמינים.עכשיו, זה נוח לשימוש כדי להיכנס לאימייל שלך כאשר אין לך אף אחד מהמכשירים שלך זמין, למשל. אתה יכול לעבור לכתובת URL מוגדרת מראש (שלרוב נמצאת באותו דומיין כמו האתר הראשי של החברה שלך), להזין את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך ולהתחיל לקרוא דוא"ל, לצפות בלוח השנה שלך או לסמן משימות.
Exchange היא עמוד השדרה של שירותי דוא"ל ומידע לעסקים ולצרכנים
הדרך הנפוצה ביותר עבורך להיתקל בשרת Exchange "תקין" היא בסביבה עסקית, שבה עשויה להיות לחברה שלך מקומית משלה. במקרה זה, סביר להניח שיונפק לך מחשב של חברה עם Outlook מותקן שיתחבר לשרת זה, או שאתה יכול להיכנס ל-OWA במהירות.
אבל Exchange היא גם הטכנולוגיה שמניעה שירותים מבוססי ענן שאתה, כצרכן, יכול לגשת אליהם. לדוגמה, אתה יכול להתחבר לחשבון Outlook.com שלך באמצעות פרוטוקול Exchange, ולהשתמש ב-Outlook כדי לנהל את הדואר שלך.אתה יכול גם להיכנס ל-office.com עם חשבון Microsoft 365 ולהשתמש ב-Outlook באינטרנט, שהיא גרסה מעודכנת של Outlook Web Access לצרכנים.
שרתי חליפין הם כנראה חלק מהחיים שלך בכל יום, והם פועלים בשקט כדי להביא לך את המידע שאתה צריך.
