עם כישורי טכנולוגיה המדורגים בין הגבוהים ביותר שמעסיקים מחפשים, ביטוי המיומנויות שצברתם באמצעות השכלה או ניסיון יכול להשתלם בצורה מילולית.
אם אתה מחפש עבודה משרדית או משרדית בניהול, אדמיניסטרציה או תחומים פופולריים אחרים, יש כמה קווים מנחים שאתה יכול לעקוב אחריהם, כמו להיות ספציפי לגבי הכישורים שלך ולהבטיח שהדקדוק והאיות שלך הם מובילים- חריץ.
הפרטים חשובים
כתוב תמיד כל תוכנית שאתה בקי בה. אתה לא רוצה שהאנשים שקוראים את קורות החיים שלך יצטרכו לנחש על מה אתה מדבר; הם עשויים להניח שאתה יודע יותר ממך, או לזלזל במידת מיומנותך.
לדוגמה, אם ברצונך לרשום בקורות החיים שלך שאתה יודע הרבה על LibreOffice, במקום רק לציין "LibreOffice", ציין את הכישורים שלך באופן ספציפי יותר על ידי כתיבת משהו כמו, "LibreOffice Writer, Calc, Impress, בסיס, שרטוט ומתמטיקה."
המקסם תמיד, אבל לעולם אל תיישט
למרות שאסור לכם לרשום תוכנות משרדיות שרק שמעתם או התעסקתם בהן, אל תתאפקו עם אלו שאתם מכירים. מצא דרכים לגשר על הפער ולהעלות אותו בקורות החיים שלך.
כלל האצבע אם לכלול תוכנה משרדית הוא לדמיין את עצמך עונה על שאלות ראיונות בנושא או משתמש בה לבד ביום הראשון לעבודה. אתה לא רוצה לעבור את כל הצרות האלה רק כדי לאכזב את הבוס החדש שלך.
פתח את התוכנית. אם אתה רואה כלים שלא השתמשת בהם, בצע את הצעדים כדי ללמוד כיצד להשתמש בהם, או אל תרשום את התוכנית כלל.
לדוגמה, אולי השתמשת ב-Microsoft Word במשך שנים אבל מעולם לא השלמת מיזוג דואר.אמנם אינך זקוק בהכרח לניסיון מקצועי בשימוש בו, אך עליך לקחת מדריכים אינטראקטיביים, להשתתף בקורס חינוך קהילתי מקומי, או למצוא דרך מעשית אחרת להכיר באמת כלי חיוני כגון זה לפני שתצהיר שאתה מכיר את Microsoft Word.
כאשר בונים את קורות החיים שלך, זכור גם שאם העבודה שאתה מחפש צריך מישהו הבקיא במיומנות הקשורה לתוכנה משרדית, כגון בניית תרשימים וגרפים בתוכנת גיליונות אלקטרוניים, שלב את אותו הניסוח שלך קורות חיים כדי להראות להם שאתה לא רק יודע איך לעשות את זה אלא שאתה יודע מה כרוכה בעבודה.
כדי להשתמש בדוגמה של הגרף, תוכל לכתוב "תרשימים וגרפים של Microsoft Excel" במקום רק "Excel" או "Experience Graphing."
הוכח את זה
כדי להוכיח לעצמך ולאחרים שאתה מכיר תוכניות מסוימות, הפוך את זה לרשמי עם הסמכת תוכנת Office. כל אחד יכול לכתוב "Microsoft Excel" בקורות חיים, וכנראה שכן, אבל ברוב קורות החיים בערימה כנראה לא כתוב "מומחה משתמש מוסמך של Microsoft Office ב-Excel."
בדרך כלל, אתה משתתף בקורסים אלה באופן מקומי, ואחריו מבחן, אבל חלק אתה יכול אפילו לעבור באמצעות השתתפות ובדיקות מקוונות.
להיות מתמצא באיות ושימוש באותיות רישיות
אפילו מאייתים ודקדוקים מצוינים נכשלים בכל הנוגע לשמות תוכנה, כמו רישום ה-PowerPoint של Microsoft כ"Power Point" או "Powerpoint". לפעמים אנחנו רואים מילים שנכתבו בצורה שגויה לעתים קרובות כל כך עד שאנחנו חושבים שאנחנו יודעים את האיות כשאנחנו לא יודעים.
מסיבה זו, בעת רישום תוכנות משרדיות בקורות החיים שלך, בדוק שוב באתר האינטרנט הראשי של מפרסם התוכנה כדי לטפל נכון באיות, באותיות רישיות, במיקוף וברווחים הנכונים של התוכנית. החמצה של הפרטים הקטנים האלה עלולה לחבל בכל הפרטים הנפלאים האחרים שציינת בקורות החיים שלך.
גוון וקבל יותר מיומנויות
Microsoft Office היא עדיין תוכנת התוכנה המשרדית הנפוצה ביותר בעולם, אך מספר גדל והולך של מעסיקים אימצו חבילות תוכנה משרדיות חלופיות. היכולת לרשום יותר מסוויטה אחת מציבה אותך ביתרון גדול.
לא רק שגיוון מגדיל את הסיכויים שלך להתיישר עם מה שהחברה משתמשת בו, אלא שגם אם זה לא מתאים, זה מראה שאתה יכול ללמוד מוצר חדש כי יש לך ניסיון מחוץ ל-MS Office.
Beyond the Software Suite: More Tech Skills to Incorporate
חבילות תוכנת Office משמשות בהקשר פרודוקטיבי גדול יותר, אז הראה למעסיקים שאתה יודע זאת. שקול את התוספות הבאות לקטע "מיומנויות טכניות" שלך:
- מערכות הפעלה: רשום מערכות הפעלה למחשבים שולחניים ולניידים שבהם יש לך ניסיון בפרודוקטיביות. דוגמאות כוללות Android, Windows, iOS, macOS ו-Linux.
- מחשוב ענן: רשום את כל הסביבות או פתרונות האחסון המקוונים שבהם השתמשת, כולל OneDrive, Google Drive ו-Dropbox.
- מיומנויות מדיה חברתית: שוב, רשום רק את אלה שעבורם אתה יכול להראות ניסיון הקשור לעבודה. אתרי רשתות חברתיות כוללים את טוויטר, פייסבוק, לינקדאין ופינטרסט, כמו גם אגרגטורים כגון HootSuite או TweetDeck.
- תוכנה נוספת: אם רלוונטי, כלול תוכנות פיננסיות, תוכנות אנימציה, תוכנות וידאו שולחניות, תוכנות שיתוף פעולה ופגישות, תוכנות גרפיקה, מערכות ניהול תוכן ועוד.
- עיצוב אתרים: ייתכן שאתה בקיא בכמה תחומי עיצוב אתרים כמו HTML, PHP, JavaScript או CSS.
- מהירות הקלדה: זה רשום בדרך כלל במונחים של מילים לדקה (לדוגמה, 60 WPM). בצע מבחן מהירות ההקלדה אם אינך בטוח.
