השתמש בעיצוב מותנה כדי לשנות את צבעי התא או הגופן לנתונים שברצונך להבליט. החל במהירות עיצוב מותנה עם כללי העיצוב המובנים של Excel. או התאם אישית את העיצוב על ידי הוספת נוסחה לכלל עיצוב מותנה.
ההוראות במאמר זה חלות על Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel עבור Microsoft 365, ו-Excel עבור Mac.
הצלל שורות ועמודות באקסל
יתרון בשימוש בנוסחה להוספת הצללת שורות הוא שההצללה היא דינמית, כלומר היא משתנה אם מספר השורות משתנה. אם שורות מוכנסות או נמחקות, הצללת השורות מתאימה לשמירה על התבנית.
שורות חלופיות אינן האפשרות היחידה. על ידי שינוי קל של כלל העיצוב המותנה, הנוסחה מצללת כל תבנית של שורות. הוא גם מצליל עמודות במקום שורות.
Shade גליון עבודה שורות ב-Excel
השלב הראשון הוא להדגיש את טווח התאים שיש להצלל מכיוון שהנוסחה משפיעה רק על התאים הנבחרים האלה. ההוראות להצללת שורות בעיצוב מותנה משתמשות בנוסחה:
כדי להחיל עיצוב מותנה באמצעות נוסחה:
- פתח גיליון עבודה של Excel. כדי לעקוב אחר הדרכה זו, השתמש בגיליון עבודה ריק.
-
הדגש טווח של תאים בגליון העבודה.
Image - בחר בית.
- בחר עיצוב מותנה.
-
בחר New Rule כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח New Formatting Rule.
- בחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.
-
בערכי הפורמט שבהם נוסחה זו היא תיבת טקסט אמיתית, הזן את הנוסחה =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - בחר Format כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים. מלבד ב-Mac, שבו אתה בוחר פורמט עם.
-
בחר בכרטיסייה Fill ובחר צבע עבור השורות החלופיות. בחר OK כשתסיים כדי לחזור לתיבת הדו-שיח New Formatting Rule.
Image - בחר OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח New Formatting Rule ולחזור לגיליון העבודה.
-
כלל העיצוב המותנה המכיל את הנוסחה מוחל על גליון העבודה.
Image - שורות חלופיות בטווח שנבחר מוצללות עם צבע המילוי הרקע שנבחר.
פירוש נוסחת MOD
התבנית המעוצבת תלויה בפונקציית MOD בנוסחה. MOD מחלק את מספר השורה (שנקבע על ידי פונקציית ROW) במספר השני בתוך הסוגריים (2) ומחזיר את יתרת המודולוס.
בשלב זה, העיצוב המותנה משתלט ומשווה את המודולוס למספר שאחרי סימן השוויון. אם יש התאמה (כאשר התנאי הוא TRUE), השורה מוצללת. אם המספרים משני הצדדים של סימן השוויון אינם תואמים, התנאי הוא FALSE ולא מתרחשת הצללה עבור אותה שורה.
התנאי של=0 בנוסחה קובע שהשורה הראשונה בטווח אינה מוצללת. הדבר נעשה מכיוון ששורה זו מכילה לעתים קרובות כותרות בעלות עיצוב משלהן.
עמודות צל במקום שורות
כאשר ברצונך להצליל עמודות חלופיות, שנה את הנוסחה המשמשת להצללת שורות חלופיות. השתמש בפונקציה COLUMN במקום בפונקציה ROW בנוסחה. הנוסחה להצללת עמודות היא:
והתוצאה נראית כך:
שנה את תבנית ההצללה
כדי לשנות את תבנית ההצללה, שנה אחד משני המספרים בנוסחה.
- כדי להתחיל את הצללת השורה עם השורה הראשונה במקום השורה השנייה, בסוף הנוסחה שנה את=0 ל- =1.
- כדי להצלל כל שורה שלישית או רביעית במקום שורות חלופיות, שנה את ה-2 בנוסחה ל- 3 או 4.
המספר בתוך הסוגריים נקרא מחלק מכיוון שהוא המספר שמבצע את החלוקה בפונקציית MOD. גם ב-Excel אסור לחלק באפס. אם תזין 0 בתוך הסוגריים במקום 2, לא תופיע הצללה בטווח.
בנוסף, כדי לשנות את התבנית, שנה את האופרטור המותנה או ההשוואה (=) המשמש בנוסחה לסימן הקטן (<). על ידי שינוי של=0 ל- <2 (פחות מ-2), לדוגמה, שתי שורות יחד מוצללות. שנה את=0 ל- <3, וההצללה מתבצעת בקבוצות של שלוש שורות.
האזהרה היחידה לשימוש באופרטור הקטן-מאף היא לוודא שהמספר בתוך הסוגריים גדול מהמספר בסוף הנוסחה. אם לא, כל שורה בטווח תהיה מוצללת.
