מה צריך לדעת
- Excel תומך במספר אפשרויות מוגדרות מראש, כגון תאריכים, נתונים כפולים וערכים מעל או מתחת לערך הממוצע של טווח תאים.
- תוכל להחיל אפשרויות עיצוב שונות כגון צבע או כאשר ערך עומד בקריטריונים שהגדרת מראש.
מאמר זה מסביר חמש דרכים שונות לשימוש בעיצוב מותנה ב-Excel. ההוראות חלות על Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel עבור Mac, Excel עבור Microsoft 365 ו-Excel Online.
כיצד להשתמש בעיצוב מותנה
כדי להקל על עיצוב מותנה, Excel תומך באפשרויות מוגדרות מראש המכסות מצבים נפוצים, כגון:
- תאריכים
- כפול נתונים
- ערכים מעל או מתחת לערך הממוצע בטווח של תאים
במקרה של תאריכים, האפשרויות המוגדרות מראש מפשטות את תהליך בדיקת הנתונים שלך עבור תאריכים קרובים לתאריך הנוכחי כמו אתמול, מחר, שבוע שעבר או החודש הבא.
אם ברצונך לבדוק אם יש תאריכים מחוץ לאפשרויות המפורטות, עם זאת, התאם אישית את העיצוב המותנה על ידי הוספת נוסחה משלך באמצעות אחת או יותר מפונקציות התאריך של Excel.
בדוק אם יש תאריכים 30, 60 ו-90 ימים לאחר המועד
התאם אישית עיצוב מותנה באמצעות נוסחאות על ידי הגדרת כלל חדש ש-Excel פועל לפיו בעת הערכת הנתונים בתא.
Excel מחיל עיצוב מותנה בסדר מלמעלה למטה כפי שהם מופיעים בתיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה.
למרות שמספר כללים עשויים לחול על תאים מסוימים, הכלל הראשון שעומד בתנאי מוחל על התאים.
הדגמה זו משתמשת בתאריך הנוכחי, 40 ימים לפני התאריך הנוכחי, 70 ימים לפני התאריך הנוכחי ו-100 ימים לפני התאריך הנוכחי כדי להפיק את התוצאות.
בדוק תאריכים 30 יום לפני מועד
בגליון עבודה ריק של Excel, סמן את התאים C1 ל- C4 כדי לבחור אותם. זהו הטווח שעליו יחולו כללי העיצוב המותנה.
- בחר בית > עיצוב מותנה > חוק חדש כדי לפתוח את חוק עיצוב חדש תיבת דו-שיח.
- בחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.
- בתיבת הטקסט פורמט ערכים שבהם נוסחה זו נכונה, הזן את הנוסחה:
- בחר Format כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Format Cells.
- בחר בכרטיסייה Fill כדי לראות את אפשרויות צבע המילוי ברקע.
- בחר צבע מילוי רקע.
- בחר בכרטיסייה Font כדי לראות אפשרויות פורמט גופן.
- הגדר את צבע הגופן.
- בחר OK פעמיים כדי לסגור את תיבות הדו-שיח ולחזור לגיליון העבודה.
- צבע הרקע של התאים C1 עד C4 משתנה לצבע המילוי שנבחר, למרות שאין נתונים בתאים.
=TODAY()-C1>30נוסחה זו בודקת אם התאריכים בתאים C1 עד C4 חלפו יותר מ-30 יום.
הוסף כלל עבור תאריכים של יותר מ-60 יום לאחר התשלום
במקום לחזור על כל השלבים שלמעלה כדי להוסיף את שני הכללים הבאים, השתמש באפשרות ניהול כללים כדי להוסיף את הכללים הנוספים בבת אחת.
- הדגש את התאים C1 עד C4, במידת הצורך.
- בחר בית > עיצוב מותנה > Manage Rules כדי לפתוח את מנהל כללי עיצוב מותנה תיבת דו-שיח.
- בחר חוק חדש.
- בחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.
- בתיבת הטקסט פורמט ערכים שבהם נוסחה זו נכונה, הזן את הנוסחה:
- בחר Format כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Format Cells.
- בחר בכרטיסייה Fill כדי לראות את אפשרויות צבע המילוי ברקע.
- בחר צבע מילוי רקע.
- בחר OK פעמיים כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לתיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה.
=TODAY()-C1>60נוסחה זו בודקת אם התאריכים בתאים C1 עד C4 גדולים מ-60 ימים.
הוסף כלל עבור תאריכים של יותר מ-90 יום לאחר התשלום
- הדגש את התאים C1 עד C4, במידת הצורך.
- בחר בית > עיצוב מותנה > Manage Rules כדי לפתוח את מנהל כללי עיצוב מותנה תיבת דו-שיח.
- בחר חוק חדש.
- בחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.
- בערכי Format שבהם הנוסחה הזו נכונה, הזן את הנוסחה:
- נוסחה זו בודקת אם התאריכים בתאים C1 עד C4 הם יותר מ-90 ימים.
- בחר Format כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Format Cells.
- בחר בכרטיסייה Fill כדי לראות את אפשרויות צבע המילוי ברקע.
- בחר צבע מילוי רקע.
- בחר OK פעמיים כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לתיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה.
- בחר OK כדי לסגור תיבת דו-שיח זו ולחזור לגיליון העבודה.
=TODAY()-C1>90
צבע הרקע של התאים C1 עד C4 משתנה לצבע המילוי האחרון שנבחר.
בדוק את כללי העיצוב המותנה
בדוק את כללי העיצוב המותנה בתאים C1 עד C4 על ידי הזנת התאריכים הבאים:
- הזן את התאריך הנוכחי בתא C1. התא משתנה לרקע הלבן המוגדר כברירת מחדל עם טקסט שחור מכיוון שאף אחד מכללי העיצוב המותנה אינו חל.
- הזן את הנוסחה הבאה בתא C2:
=TODAY()-40נוסחה זו קובעת איזה תאריך מתרחש 40 יום לפני התאריך הנוכחי. התא ממולא בצבע שבחרת עבור כלל העיצוב המותנה עבור תאריכים של יותר מ-30 יום לאחר המועד.
=TODAY()-70נוסחה זו קובעת איזה תאריך מתרחש 70 יום לפני התאריך הנוכחי. התא ממולא בצבע שבחרת עבור כלל העיצוב המותנה עבור תאריכים של יותר מ-60 יום לאחר המועד.
=TODAY()-100נוסחה זו קובעת איזה תאריך מתרחש 100 ימים לפני התאריך הנוכחי. צבע התא משתנה לצבע שבחרת עבור כלל העיצוב המותנה עבור תאריכים של יותר מ-90 יום לאחר המועד.
