כשאתה רוצה ליצור במהירות מצגת PowerPoint ולמזער את משך הזמן שאתה מבלה עם העכבר, למד להשתמש בקיצורי מקלדת כדי להאיץ את מצגות PowerPoint ולהקל על העבודה שלך.
הוראות אלה חלות על גרסאות PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 ו-PowerPoint עבור Microsoft 365.
כיצד להשתמש ברשימת קיצורי המקלדת
כאשר ההוראות מציגות את צירוף ההקשה Ctrl+ C, למשל, זה אומר להחזיק את ה- Ctrl לחוץ מקש ולאחר מכן הקש על האות C, החזקת שתיהן בו-זמנית. סימן הפלוס (+) מציין שאתה צריך את שני המקשים הללו.אינך לוחץ על מקש + במקלדת.
קיצורי מקשים כלליים
שילובי מקשים מסוימים הם ספציפיים ל-PowerPoint, כגון המקש F5 כדי להפעיל הצגת שקופיות. שילובי קיצור רבים אחרים, כגון Ctrl+ C ו- Ctrl+ Z, משותפים למספר תוכניות. ברגע שתכירו את הנפוצים הללו, תופתעו לגלות באיזו תדירות תוכלו להשתמש בהם.
קיצורי מקלדת באמצעות מקש CTRL
הנה רשימה אלפביתית של כל מקשי האותיות שניתן להשתמש בהם עם מקש Ctrl בתור קיצור מקשים למשימות נפוצות ב-PowerPoint, כמו גם כמה קיצורי דרך אחרים באמצעות מקש Ctrl.
- Ctrl+ A: בוחר את כל הפריטים בדף או בתיבת הטקסט הפעילה.
- Ctrl+ B: החל עיצוב מודגש על הטקסט שנבחר.
- Ctrl+ C: מעתיק את הטקסט או האובייקט שנבחרו ללוח.
- Ctrl+ D: משכפל את האובייקט שנבחר.
- Ctrl+ F: פותח את תיבת הדו-שיח Find.
- Ctrl+ G: פותח את תיבת הדו-שיח Grids and Guides.
- Ctrl+ H: פותח את תיבת הדו-שיח 'החלפה'.
- Ctrl+ I: החלת עיצוב נטוי על הטקסט שנבחר.
- Ctrl+ M: הוספת שקופית חדשה.
- Ctrl+ N: פותח מצגת ריקה חדשה.
- Ctrl+ O: מציג את תיבת הדו-שיח פתיחה.
- Ctrl+ P: פותח את תיבת הדו-שיח Print.
- Ctrl+ S: שומר את המצגת.
- Ctrl+ T: פותח את תיבת הדו-שיח של גופן.
- Ctrl+ U: מדגיש את הטקסט שנבחר.
- Ctrl+ V: מדביק טקסט ואובייקטים מהלוח לתוך המצגת.
- Ctrl+ W: סוגר את המצגת.
- Ctrl+ X: מוחק את הטקסט או האובייקט מהמצגת וממקם אותו בלוח.
- Ctrl+ Y: חוזר על הפקודה האחרונה שהוזנה.
- Ctrl+ Z: מבטל את השינוי האחרון.
- Ctrl+ F6: מעבר ממצגת PowerPoint פתוחה אחת לאחרת.
- Ctrl+ Delete: מסיר את המילה מימין לסמן.
- Ctrl+ Backspace: מסיר את המילה משמאל לסמן.
- Ctrl+ Home: מעביר את הסמן לתחילת המצגת.
- Ctrl+ End: מזיז את הסמן לסוף המצגת.
- Ctrl+ חץ מקשי: מעבר ממילה למילה או מאובייקט לאובייקט בשקופית.
קיצורי מקלדת לניווט מהיר
כדי לנווט במהירות במצגת שלך, השתמש בקיצורי מקלדת בודדים או שילובי מקשי קיצור אלה. שימוש בעכבר יכול להאט אותך. מקשי קיצור אלה ממוקמים משמאל למקלדת המספרים במקלדת שלך.
- Home: מעביר את הסמן לתחילת שורת הטקסט הנוכחית.
- End: הזזת הסמן לסוף שורת הטקסט הנוכחית.
- Ctrl+ Home: מעביר את הסמן לתחילת המצגת.
- Ctrl+ End: מזיז את הסמן לסוף המצגת.
- Page Up: עובר לשקף הקודם.
- Page Down: עובר לשקף הבא.
קיצורי מקשים באמצעות מקשי החצים
קיצורי מקשים משתמשים לעתים קרובות במקשי החצים במקלדת. שימוש במקש Ctrl עם ארבעת מקשי החצים מקל על המעבר להתחלה או לסוף של מילה או פסקה. מקשי החצים האלה ממוקמים משמאל למקלדת המספרים במקלדת שלך.
- Ctrl+ חץ שמאלה: הזזת הסמן לתחילת המילה הקודמת.
- Ctrl+ חץ ימינה: הזזת הסמן לתחילת המילה הבאה.
- Ctrl+ חץ למעלה: מזיז את הסמן לתחילת הפסקה הקודמת.
- Ctrl+ חץ למטה: מזיז את הסמן לתחילת הפסקה הבאה.
קיצורי מקלדת באמצעות מקש Shift
- Shift+ Enter: יוצר חזרה רכה כדי לאלץ מעבר שורה בתוך פסקה. ברשימת תבליטים, זה יוצר שורה חדשה ללא תבליט.
- Shift + מקש נוסף: בוחר אות בודדת, מילה שלמה או שורת טקסט.
- Ctrl+ Shift+ Home או Ctrl +Shift +End : בוחר טקסט מהסמן לתחילת או לסוף המסמך.
- Shift+ F5: מתחיל מצגת שמתחילה בשקופית הנוכחית.
- Shift+ חץ שמאלה: בוחר את האות הקודמת.
- Shift+ חץ ימינה: בוחר את האות הבאה.
- Shift+ Home: בוחר טקסט מהסמן לתחילת השורה הנוכחית.
- Shift+ End: בוחר טקסט מהסמן עד סוף השורה הנוכחית.
- Shift+ Ctrl+ Home: בוחר את כל הטקסט מהסמן ועד ההתחלה של תיבת הטקסט הפעילה.
- Shift+ Ctrl+ End: בוחר את כל הטקסט מהסמן ועד הסוף של תיבת הטקסט הפעילה.
שימוש במקשי פונקציות כקיצורי מקלדת
מקשי הפונקציות או מקשי F כפי שהם ידועים יותר, ממוקמים מעל מקשי הספרות במקלדת הרגילה.
- F1: פותח את חלונית העזרה.
- F5: מתחיל את הצגת השקופיות בשקופית הראשונה ומציג אותה במצב מסך מלא.
- Shift+ F5: מתחיל את הצגת השקופיות בשקופית הנוכחית.
- F7: מפעיל בדיקת איות.
- F12: פותח את תיבת הדו-שיח שמירה בשם.
קיצורי מקלדת בזמן הפעלת מצגת
בזמן שהמצגת פועלת, ייתכן שיהיה עליך להשהות כדי לענות על שאלות מהקהל, ומועיל להכניס שקף פשוט שחור או לבן בזמן שאתה מדבר. זה נותן לך את תשומת הלב המלאה של הקהל.
הנה רשימה של מספר קיצורי מקשים שימושיים לשימוש במהלך מצגת שקופיות. כבחירה חלופית לקיצורי מקלדת, לחיצה ימנית על המסך תציג תפריט קיצור של אפשרויות.
מקש רווח או לחץ על העכבר: עבור לשקופית הבאה או להנפשה הבאה
Number+ Enter: עובר לשקופית של המספר הזה (לדוגמה 6+ Enterעובר לשקופית 6).
B (עבור שחור): משהה את מצגת השקופיות ומציג מסך שחור. הקש שוב B כדי לחדש את ההופעה.
W (עבור לבן): משהה את התוכנית ומציג מסך לבן. הקש שוב W כדי לחדש את ההופעה.
N: עובר לשקופית הבאה או להנפשה הבאה.
P: עובר לשקופית או להנפשה הקודמת.
S: מפסיק את ההופעה. הקש שוב S כדי להתחיל מחדש את התוכנית.
Esc: מסיים את הצגת השקופיות.
Tab: עובר להיפר-קישור הבא במצגת.
Shift+ Tab: עובר להיפר-קישור הקודם במצגת.
