הצפיות של Outlook ממיינים, מוצאים במהירות ומסדרים מחדש הודעות באופן אוטומטי בכל תיקיה בהתאם לצרכים שלך. הגדר תצוגה מותאמת אישית והחל אותה על מספר תיקיות שחולקות מאפיינים מסוימים. וכאשר אתה רוצה תצוגה אחרת, שנה את התצוגה המותאמת אישית שלך והחל אותה על התיקיות האלה באופן אוטומטי.
ההוראות במאמר זה חלות על Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; ו-Outlook עבור Microsoft 365.
צור תצוגת תיקייה מותאמת אישית עבור מספר תיקיות של Outlook
כדי להגדיר תצוגת תיקיה מותאמת אישית שניתן להחיל על תיקיות מרובות של Outlook:
- בחר תיקיה ושנה את התצוגה. לדוגמה, הגדר את סדר המיון של הודעות, קבץ דואר לפי שרשורי שיחה, או שנה את גודל הגופן ברשימת ההודעות.
-
עבור לכרטיסייה View ובחר Change View > נהל צפיות.
Image -
בתיבת הדו-שיח Manage All Views, בחר הגדרות תצוגה נוכחית ולאחר מכן בחר Copy.
Image -
בתיבת הדו-שיח Copy View, הזן שם לתצוגה החדשה, בחר כל תיקיות הדואר והפוסטים ולאחר מכן בחר OK.
Image -
בתיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות, בצע שינויים כלשהם בתצוגה. כשתסיים, בחר OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות.
Image - בתיבת הדו-שיח Manage All Views, בחר OK.
החל תצוגה מותאמת אישית על תיקיות
כדי להחיל תצוגה מותאמת אישית על תיקיה:
- בחר את התיקיה שאליה ברצונך להחיל את התצוגה המותאמת אישית.
- עבור לכרטיסייה View.
-
בחר Change View ובחר את התצוגה המותאמת אישית.
Image - הגדרות התצוגה המותאמת אישית מוחלות על התיקיה שנבחרה.
שנה הגדרות תצוגה מותאמת אישית
אם ברצונך לשנות את המראה של התצוגה המותאמת אישית שיצרת, עבור לכרטיסייה View, בחר Change View > ניהול צפיות לאחר מכן, סמן את התצוגה המותאמת אישית ובחר Modify לאחר מכן תוכל לשנות את אופן קיבוץ השיחות, עמודות המופיעות ברשימת ההודעות, עיצוב מותנה ועוד.
לאחר שתשנה את הגדרות התצוגה המותאמת אישית, כל התיקיות המשתמשות בתצוגה המותאמת אישית מתעדכנות באופן אוטומטי.
