מכיוון שרבים מאיתנו משתמשים ב-Word, Excel, PowerPoint וקובצי Microsoft Office אחרים בצורה דיגיטלית, הגיוני להשתפר בשימוש בקישורים מיוחדים כדי שלקוראים שלנו תהיה חווית משתמש עשירה יותר.
מאמר זה חל על Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 ו-2007.
קסם הקישור
ב-Office, היפר-קישורים, סימניות והפניות צולבות יכולים להוסיף מבנה, ארגון ופונקציונליות ניווט למסמכים שלך:
- בתוך מסמך Office, היפר-קישור יכול להפנות את הקוראים למסמך אחר או לאתר אינטרנט.
- סימניה היא מעין היפר-קישור שמפנה את הקוראים למקום מסוים בתוך מסמך. סימניות משמשות בדרך כלל בתוך תוכן העניינים כדי לאפשר לקוראים לעבור ישר למקטע מסמך מסוים.
- הפניה צולבת מפנה את הקוראים למקור בעל שם בתוך אותו מסמך, כגון טבלה או גרף.
כאן אנו מפרטים הוראות להכנסת כל אחד למסמך Word. התהליך דומה ליישומי Office אחרים.
צור היפר-קישור
-
כדי ליצור היפר-קישור בתוך המסמך שלך, הדגש את הטקסט שעליו תרצה שהקוראים ילחצו כדי להגיע למקום אחר.
Image -
לחץ לחיצה ימנית על הטקסט שנבחר כדי להעלות תפריט עריכה.
Image - מהתפריט, בחר קישור.
-
בתיבת הדו-שיח Insert Hyperlink, בקטע Link To, בחר קובץ קיים או דף אינטרנט.
Image - אם ברצונך לקשר לדף אינטרנט, בשדה Address הקלד את כתובת האתר של הדף.
-
לחלופין, אם ברצונך לקשר למסמך, בחר תיקיה נוכחית, דפים מדפדפים, או אחרונים קבצים.
Image - בחר את הקובץ שלך ולאחר מכן בחר OK.
-
הטקסט שבחרת מופיע כטקסט מקושר.
Image
הוסף סימניה
-
מקם את הסמן במקום שבו אתה רוצה שהסימנייה תהיה.
Image - בסרט, בחר Insert.
- בקבוצת Links, בחר Bookmark.
-
בתיבת הדו-שיח Bookmark, בשדה סימנייה, הקלד שם עבור הסימניה שלך ולאחר מכן בחר הוסף. השם צריך לשקף את התוכן הסמוך כדי שתוכל לזהות אותו בקלות מאוחר יותר.
השם חייב להיות שורה אחת רציפה של תווים, כך שאם ברצונך להשתמש ביותר ממילה אחת, שרט אותם יחד עם קווים תחתונים או מקפים.
Image -
כדי ליצור קישור לסימנייה שלך, מקם את הסמן במקום שבו אתה רוצה שהקישור יופיע.
Image - בסרט, בחר Insert.
- בקבוצת Links, בחר Link.
-
בתיבת הדו-שיח הכנס היפר-קישור, תחת קישור ל, בחר מקום במסמך זה.
Image - תחת בחר מקום במסמך זה, בחר את הסימניה שאליה ברצונך לקשר.
- בחר OK.
-
הקישור מופיע במיקום שציינת במסמך שלך.
Image
הוסף הפניה צולבת
-
כדי להוסיף הפניה צולבת, תחילה עליך לקבוע את הפריט שאליו ברצונך להתייחס. לדוגמה, אתה יכול ליצור טבלה במסמך שלך.
Image -
צור כיתוב לפריט שלך. ראשית, בחר את הפריט.
Image - בסרט, בחר References.
- בקבוצת Captions, בחר Insert Caption.
-
בתיבת הדו-שיח Caption, בשדה Caption, הקלד כיתוב עבור הרכיב שלך.
Image - בקטע Options, בצע את הבחירות המתאימות.
- בחר OK.
-
הכיתוב מופיע עם האלמנט.
Image -
כדי ליצור הפניה צולבת לפריט, מקם את הסמן במקום שבו אתה רוצה שההפניה יופיע.
Image -
בסרט, בחר References.
Image - בקבוצת Captions, בחר Cross-reference.
-
בתיבת הדו-שיח Cross-reference, תחת סוג הפניה, בחר Table.
Image - תחת הוסף הפניה ל, בחר Entire caption.
- תחת עבור איזה כיתוב, בחר את הכיתוב המשויך לרכיב שאליו ברצונך לקשר.
- בחר Insert.
- בחר סגור.
-
ההפניה המוצלבת מופיעה כהיפר-קישור במיקום שציינת.
Image
