מה צריך לדעת
- כדי להשתמש בטקסט אוטומטי מוגדר מראש, בחר בכרטיסייה Insert. בקבוצת Text, בחר Quick Parts > AutoText. בחר ערך טקסט אוטומטי מוגדר מראש.
- כדי להוסיף קו תאריך, עבור אל Insert > Date and Time ובחר תבנית.
- כדי ליצור ערך משלך, בחר את הטקסט עבור הקטע, הקש Alt+ F3. מלא את תיבת הדו-שיח Create New Building New ובחר OK.
מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בטקסט אוטומטי, שהוא דרך קלה להאיץ את יצירת המסמכים ב-Microsoft Word.השתמש בטקסט אוטומטי כדי להוסיף אוטומטית טקסט מוגדר מראש במסמכים כגון קווי תאריכים, ברכה ועוד. ההוראות מכסות את Word 2019 עד 2007, ו-Word עבור Microsoft 365.
כיצד להשתמש בערכי הטקסט האוטומטי הקיימים של Word
Word כולל כמה ערכי טקסט אוטומטי מוגדרים מראש. הכנס את שמך או קו תאריך, למשל. כך:
-
בחר בכרטיסייה Insert.
Image -
בקבוצת Text, בחר Quick Parts > AutoText.
Image - בחר אחד מערכי הטקסט האוטומטי המוגדרים מראש כדי להוסיף אותו למסמך שלך.
-
כדי להוסיף קו תאריך, עבור אל Insert > Date and Time ובחר תבנית.
Image
איך ליצור רשומת טקסט אוטומטי משלך
אם ערכי הטקסט האוטומטי המוגדרים מראש אינם מתאימים לצרכים שלך, צור ערכים משלך והוסף את הערכים הללו למסמכים. כך:
-
בחר את הטקסט במסמך שברצונך להפוך לקטע רב פעמי.
Image - הקש Alt+F3.
-
מלא את המידע בתיבת הדו-שיח Create New Building New. אתה יכול להשאיר את רוב אפשרויות ברירת המחדל כפי שהן, אך תן לערך הטקסט האוטומטי שם ייחודי ותיאורי.
Image - בחר OK.
- ערך הטקסט האוטומטי החדש זמין להוספה למסמך שלך.
